確定申告準備スプレッドシート|Excel+VBA|売上・経費入力→収支内訳書を自動作成
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確定申告の準備、毎年つらくないですか? 領収書の山を前にして手が止まる。どの経費がどの勘定科目かわからない。年末に焦って1年分をまとめて入力する。あげく、数字が合わなくてやり直し。 このスプレッドシートは、そういう面倒をまとめて解決します。 どんなツール? Excelファイル(.xlsm)1つで完結する、フリーランス・副業者向けの確定申告準備ツールです。 日々の売上と経費を入力していくだけで、確定申告に必要な収支内訳書の数字が自動で出ます。白色申告にも青色申告(簡易簿記)にも対応。月額費用はゼロ。Excelがあればそれだけで使えます。 6つのシートで確定申告の準備が終わる 設定シート 屋号、住所、振込先、インボイス登録番号を最初に1回入力すれば、あとは全部自動で反映されます。 売上台帳 取引先、金額、源泉徴収の有無を入力するだけ。源泉徴収額は100万円以下/超で税率が変わりますが、自動で計算してくれます。300行分の入力欄を用意しています。 経費台帳 日付、勘定科目、金額、按分率を入力。按分率を入れれば経費算入額も自動計算。500行分あるので1年分は余裕で入ります。勘定科目は17科目をドロップダウンで選べます。 控除管理 医療費控除、ふるさと納税、iDeCo、小規模企業共済、生命保険料控除など、主要な控除をまとめて管理できます。控除額も自動計算。 収支内訳書プレビュー 国税庁の収支内訳書(一般用)に近いレイアウトで、全ての数字が自動表示されます。このシートの数字をそのまま確定申告書に転記すればOK。PDFに出力もできます。 年間サマリー 月別の売上・経費推移のグラフ、勘定科目別の経費内訳の円グラフなど、1年の数字を一目で把握できます。 VBAでできること(5機能) レシート連続入力フォーム: 専用の入力画面が開きます。レシートを見ながらサクサク入力して、登録ボタンを押すだけ。日付と勘定科目は前回の値が残るので、同じ日にまとめて入力するときに便利です。 勘定科目の自動推測: 経費の内容を入力すると、過去のデータやプリセット(約30パターン)から勘定科目を自動で入れてくれます。タクシーと入力すれば旅費交通費、Amazonなら消耗品費、といった具合。もちろんあとから変更できます。 月締め処理: 月が終わったらその月のデータをロックできます。うっかり過去の数字を触ってしまう事故を防げます。解除もワンクリック。 収支内訳書PDF出力: 収支内訳書をPDFに書き出せます。税理士に渡すとき、紙で保管したいときに便利です。 年度切替: 年が変わったら、今のデータをバックアップしてから入力欄をリセット。設定情報はそのまま引き継がれるので、翌年もすぐ使い始められます。 こんな人に向いています フリーランスで毎年確定申告に苦労している人 副業の収入があって申告が必要になった人 会計ソフトに月額を払いたくない人 税理士に頼むほどではないけど、自力でやるのはしんどい人 データをクラウドに置きたくない人(Excel完結なのでPC内で管理できます) 対応環境 Windows版 Excel(Microsoft 365 / Excel 2019以降推奨) マクロ(VBA)を有効にして使ってください Mac版Excelでは一部のVBA機能が動作しない場合があります 同梱内容 確定申告準備シート.xlsm(マクロ有効ブック) 使い方ガイドPDF サンプルデータ入り ファイルを開くとすぐにグラフやサマリーが表示される状態になっています。サンプルデータ(架空のフリーランスデザイナー、2024年1〜3月分)が入っているので、どんな感じで使うかイメージしやすいと思います。 返金について 購入後7日以内であれば、理由を問わず全額返金します。
