中小企業 営業メールAIプロンプト集 100選 + 運用マニュアル BtoB 営業の全フェーズを、ChatGPT・Claude・Gemini で書く。 新規開拓のコールドメールから、商談・提案、受注・契約、継続フォロー、催促、失注復活まで、営業メール業務の100シーンを網羅したプロンプト集です。 業界別の法令配慮(特定電子メール法・税理士法・医師法・薬機法・介護保険法・労働者派遣法・インボイス制度・GDPR)を全プロンプトに組み込み、税理士事務所・医療機関・士業・製造業・SaaS など、業種別に踏み込んだ表現を実装しています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【こんな方に向けて作りました】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・BtoB 営業を月100通規模で運用する中小企業の営業担当 ・クライアント数社の営業代行を受託する個人事業主・フリーランス ・営業3〜10名のチームで AI 導入を検討する営業マネージャー ・「AI でメールを書く」を「自社のトーンで安定運用する」へ進めたい方 逆に、上場企業の大規模 MA(マーケティングオートメーション)や、不特定多数への一斉配信が主目的の方は、本商品の対象ではありません。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【他の選択肢と何が違うか】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ▼ 自作テンプレート集と比較 業界別法令配慮(特定電子メール法・税理士法・医師法・薬機法など8法令)を100本すべてに組み込み済み。自前で調べる手間と、誤った表現での法令違反リスクを回避できます。 ▼ 無料のプロンプトサンプルと比較 営業フェーズ別の体系設計(新規開拓→商談→受注→継続→催促→失注 全6フェーズ)で、第1章の「当社プロファイル」が後続100本すべての土台になる連動設計。単発プロンプトの寄せ集めではありません。 ▼ 営業マネジメント書籍と比較 コピー&ペーストで即運用できる形式。読み物ではなく、AI に貼り付けて使う作業道具です。各プロンプトに200〜400字の解説で「設計意図」と「失敗パターン」を併記し、自社カスタマイズの判断材料も提供します。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【全8章 100プロンプトの全体像】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ▼ 第1章 営業メールAIの基本設計(10本) 当社プロファイル設定・業界別言語特性・差別化要素・NGワード登録・署名テンプレ化・トーン3段階・距離感4段階・ペルソナ辞書・成功事例ライブラリ・版数管理ルール ▼ 第2章 新規アポイント獲得(20本) コールドメール業種別5パターン(BtoB SaaS・製造業・士業・EC小売・医療介護)/紹介経由5パターン/イベントセミナー経由5パターン/SNS LinkedIn 経由5パターン ▼ 第3章 商談・提案フェーズ(15本) 日程調整・前日リマインド・事前資料送付・キャンセル依頼・商談後お礼・提案書送付・見積書・修正版送付・競合比較資料・1週間リマインド・価格交渉・納期短縮・支払条件・カスタマイズ要望・競合検討対応 ▼ 第4章 受注・契約フェーズ(10本) 内諾受領・契約書送付・修正依頼対応・業務開始日確定・キックオフ招集・初回請求書・NDA・業務委託契約事前確認・取引基本契約更新・チーム紹介 ▼ 第5章 継続フォロー・関係維持(15本) 週次進捗報告・仕様変更対応・リスク事前報告・中間納品・最終納品・月次定例・四半期レビュー・年度報告・案件完了・顧客満足度・上位プランアップセル・関連サービスクロスセル・契約更新リマインド・利用拡大・パイロットから本格導入 ▼ 第6章 催促・債権回収(10本) 期日3日前リマインド・期日後3〜5営業日確認・10〜14日正式催促・30日以上最終通知・内容証明前最終確認・分割払い提案・支払猶予対応・一部入金時残金確認・督促後関係修復・法的措置案内(弁護士確認必須) ▼ 第7章 失注・問題対応(15本) 失注お礼・失注理由確認・競合採用配慮・3か月後再接触・半年後再提案・クレーム即時返信・調査結果報告・障害発生報告・障害復旧後事後報告・誤請求訂正・失注復活シーケンス5段階(状況伺い→事例紹介→個別検討→新サービス→業務連携) ▼ 第8章 営業メール運用のAIガバナンス(5本) 線引きルール・個人情報マスキング・KPI 改善ループ・社内ナレッジ共有・組織導入ロードマップ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【他のプロンプト集との違い4点】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 1. 業界別法令配慮を全プロンプトに実装 特定電子メール法(2002年制定・2008年改正でオプトイン化、措置命令違反は1年以下の拘禁刑(2025年6月施行の改正刑法で「懲役」「禁錮」が「拘禁刑」に統一)または100万円以下の罰金、法人両罰規定により最大3,000万円以下の罰金)に基づく配信停止方法明示の指示を、全プロンプトの末尾指示として組み込み済。 加えて業界別の規制対応として、 ・税理士・社労士向け:税理士法第2条(税務代理・税務書類作成・税務相談の独占業務)に踏み込まない設計 ・医療・介護向け:医師法・薬機法・介護保険法に抵触する提案を排除 ・製造業・士業向け:景品表示法・不正競争防止法に配慮した競合比較表現 ・業務委託契約:労働者派遣法違反(偽装請負)を回避する設計 を実装しています。 2. 営業フェーズ別の体系設計 新規開拓 → 商談・提案 → 受注・契約 → 継続フォロー → 催促 → 失注対応 の全フェーズを、章単位で体系化。第1章で設定した「当社プロファイル」が、第2章以降の全プロンプトの土台として参照される設計です。 3. AI ガバナンス章 + 別冊運用マニュアル 第8章「AI ガバナンス」(5本)+別冊運用マニュアル(全15ページ・7論点)で、組織導入のためのフレームワークを提供。 別冊の7論点は、 ・AI選定の考え方(ChatGPT・Claude・Gemini の営業用途比較) ・CRM(HubSpot・Salesforce・Zoho)との連携パターン ・送信タイミング・配信頻度のベストプラクティス ・返信率を上げる3つの鉄則(件名・冒頭3行・送信前チェック) ・法規制対応(特定電子メール法・個人情報保護法・GDPR 概要) ・トラブルシューティング(スパム判定回避・配信エラー対応) ・テンプレ運用の組織化(チーム共有・ナレッジ蓄積) 4. 全プロンプトに「設計上の運用目標」と「失敗しがちな落とし穴」を併記 各プロンプトには、コピペ用の本体だけでなく、200〜400字の解説で「なぜそのプロンプト設計か」「失敗パターン」「運用上の注意」を併記。コピペで使えるだけでなく、自社カスタマイズの判断材料も提供します。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【ファイル構成】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・本体PDF:全191ページ・全8章100プロンプト ・別冊運用マニュアルPDF:全15ページ・7論点 ・形式:検索可能なテキストPDF ・サイズ目安:本体約2.5MB・別冊約500KB ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【動作環境・推奨】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・対応AI:ChatGPT(GPT-5系)/ Claude(Sonnet 4 以上)/ Gemini いずれか1つで全プロンプトが動作 ・複数AIの併用は不要(1つのAIで完結する設計) ・PDFビューア:Acrobat Reader・プレビュー・Chrome など ・CRM連携:HubSpot・Salesforce・Zoho・kintone・自社スプレッドシート、いずれにも対応する汎用設計 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【よくあるご質問】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Q. 無料プランの ChatGPT でも使えますか? A. 動作はしますが、無料プランは規約上、入力データがモデル学習に使われる可能性があります。業務の取引情報を扱う場合は、各社の有料プラン契約、またはデータ学習オプトアウト設定を必ずご確認のうえご利用ください。 Q. 自社の業界に該当するプロンプトはありますか? A. 第2章のコールドメールが業種別5パターン(BtoB SaaS・製造業・士業・EC小売・医療介護)、第3章以降は業界横断で運用できる汎用設計です。第1章の「当社プロファイル」を自社業界に合わせて設定すれば、全プロンプトが業界フィットします。 Q. 法的措置案内メールは弁護士確認なしで使えますか? A. 使えません。第6章の法的措置案内(6-10)は必ず弁護士確認を経たうえで使用してください。本商品はあくまで起草用テンプレートです。 Q. 法令の改正に追随してもらえますか? A. 法令引用は2026年4月時点のものです。法改正への追随は購入者各自でご確認ください。本商品の改訂版は実務AI研究室のnoteおよび本ページ更新でお知らせします。 Q. P-01「経理AIプロンプト集」とセットで使えますか? A. 使えます。P-01 は経理業務(仕訳・請求書・月次決算)、本商品 P-02 は営業業務で対象が異なります。両方お持ちいただくと、中小企業の管理部門+営業部門の AI 業務自動化が一通り揃います。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【ご注意事項】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・本商品はデジタルコンテンツです。購入後のキャンセル・返金は原則としてお受けできません ・AIが生成する文面は、必ず人による最終確認を経て送信してください(誤送信・トーン崩れの責任回避のため) ・法的措置案内メール(6-10、7-10 等)は必ず弁護士確認を経たうえで使用してください(本商品はあくまで起草用テンプレート) ・法令引用は2026年4月時点のもの。法改正への追随は購入者各自でご確認ください