FileNavi Trial は、共有フォルダやローカルフォルダに散らばったファイルを一覧化し、資料探しをサポートするファイル管理ツールの試用版です。 製造業や品質保証、事務部門では、Excel台帳、PDF資料、手順書、検査記録、報告書、画像ファイルなどが日々増えていきます。 しかし実際には、 ・必要な資料がどこにあるかわからない ・古い版と新しい版が混在している ・担当者しかファイルの場所を知らない ・監査前に資料探しだけで時間がかかる ・共有フォルダの中身が属人化している といった問題が起こりがちです。 FileNaviは、指定したフォルダ内のファイル情報を一覧化し、検索・確認しやすくすることで、 「あの資料どこだっけ？」という時間のムダを減らすことを目的としています。 専門的な文書管理システムを導入するほどではないけれど、 今の共有フォルダ運用には限界を感じている。 そんな現場のための、シンプルなファイル整理・検索支援ツールです。 本商品は、正式版購入前に動作確認や使用感を試していただくための試用版です。 試用版について 【試用版について】 本商品は FileNavi の試用版です。 正式版購入前に、以下の内容を確認していただくことを目的としています。 ・ご利用環境で起動できるか ・画面の操作感 ・ファイル一覧化の流れ ・検索や確認の使いやすさ ・自社、自宅、個人作業環境で使えそうか 試用版のため、一部機能に制限があります。 正式版では、より実務利用しやすい機能の追加・改善を予定しています。 こんな人におすすめ 【こんな人におすすめ】 ・共有フォルダの中身が増えすぎて管理しきれていない ・Excel、PDF、画像、手順書などの資料を探す時間が多い ・品質保証、製造、事務、管理部門で資料管理をしている ・監査前に必要資料を探すのが大変 ・ファイルの場所が担当者依存になっている ・まずは小さくローカル環境でファイル管理を改善したい ・正式版購入前に動作確認をしたい 主な用途 【主な用途】 ・共有フォルダ内のファイル一覧化 ・資料検索の効率化 ・品質文書、手順書、報告書の整理 ・監査前の資料確認 ・引き継ぎ用ファイル管理 ・属人化したフォルダ運用の見える化 注意事項 【注意事項】 本ツールは、ファイル管理・検索を補助するためのツールです。 ご利用の際は、社内規程、文書管理ルール、情報セキュリティ方針に従ってください。 重要なファイルを扱う場合は、事前にバックアップを取ったうえでご利用ください。 使用環境によっては、正常に動作しない場合があります。 試用版で動作をご確認のうえ、正式版の利用をご検討ください。 本ツールの使用によって発生したデータ破損、損失、業務上のトラブル等について、作者は責任を負いかねます。 更新予定・今後の改善案 【今後の改善予定】 正式版では、以下のような機能追加・改善を検討しています。 ・検索機能の強化 ・ファイル情報の管理項目追加 ・画面デザインの改善 ・一覧表示の見やすさ向上 ・実務向けの出力機能 ・品質保証、製造業向けの管理項目追加 試用版をご利用いただいた感想や改善要望も歓迎します。