見積書PDF自動処理ツール｜ダブルクリックで起動・Python不要【Windows対応】
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───────────────────────────── 「また違うフォルダに保存されてる…」を終わりにする ───────────────────────────── 業務で発生するPDFの保存場所やファイル名、 メンバーによってバラバラになっていませんか？ AutoEstimateは、PDFの保存先・ファイル名のルールを設定で固定し、 チーム全員が同じルールで電子保存できるWindowsアプリです。 一度設定すれば、あとはPDFをアプリにドロップするだけ。 属人化したファイル管理を、仕組みで解決します。 ───────────────────────────── こんな場面に ───────────────────────────── ・見積書・契約書・関係資料など、社外に出す用と社内保存用を 同時に自動で振り分けたい ・スキャンしたPDFをまとめて整理・保存する手間を減らしたい ・保存場所やファイル名のルールを決めても守られないことがある ・小〜中規模の事業者で、手軽に使えるツールを探している
主な機能
【保存先の統一・振り分け】 ・社外用（ページ指定保存）と社内用（全文保存）の2系統に自動振り分け ・保存先フォルダを設定で固定（チーム共有フォルダへの直接保存も可能） ・保存先ごとにON/OFFを切り替え可能 【ファイル名の自動生成】 ・番号・日付・宛名をファイル名に自動反映 ・プレフィックス・サフィックスも自由に設定 ・項目名（番号・日付・宛名のラベル）もカスタマイズ可能 【操作性】 ・PDFファイルをアプリアイコンに直接ドロップして即処理 ・毎回フォルダに移動する手間が不要 ・インストール不要。ZIPを解凍してすぐ使える 【Outlookメール連携（オプション）】 ・処理完了後にPDFを添付したメール下書きを自動作成 ・Outlookがない環境では自動的に無効化（エラーなし） 【安心設計】 ・設定画面からすべて操作可能。ファイルの直接編集は不要 ・エラーは日本語でわかりやすく表示 ・Python環境・開発知識は不要
対象ユーザー
・小〜中規模の事業者・チームでの利用を想定 ・Pythonや開発知識は不要 ・経理・営業・総務など、業務PDFを日常的に扱う方
サポートについて
・動作不具合のご報告には対応いたします ・使い方のご質問・カスタマイズ対応は範囲外とさせていただきます ・詳しい使い方はDL後のマニュアル（manual.html）をご参照ください
同梱物
・AutoEstimate.exe（アプリ本体） ・manual.html（HTMLマニュアル） ・README.txt（かんたん起動ガイド） ・サンプルPDF（動作確認用）
動作環境
・Windows 10 / 11 ・インストール不要（ZIPを解凍してexeをダブルクリックで起動） ・Python環境は不要 ・Outlookメール機能はOutlookインストール済みの環境のみ有効