親が突然入院したとき、何から手をつければいいか——。 手続きとお金の情報は一度に押し寄せます。病院の書類、健康保険の確認、介護保険の申請、きょうだいへの連絡、そして立て替えたお金の記録。頭が真っ白な状態で、これを全部そらで段取りできる人はいません。 このセットは、そのための「記録の器」と「段取り」だけを1つのExcelファイルにまとめたものです。開けば、今日やることが分かります。 ・「手続きチェックリスト」は時系列。最初の24時間 → 1週間 → 2週間 → 30日の順に、一般的な手続き31項目が並びます。先の区分はまだ読まなくて大丈夫 ・やること・窓口・期限の目安は入力済み。あなたが書くのは担当者・状態(プルダウン)・メモの3列だけ ・お金は「医療費記録」「介護費用記録」に1件1行。月別・区分別・支払先別の集計は自動です -------------------------------- ■ セット内容(zipファイル) -------------------------------- 1. 入院介護記録セット.xlsx(全7シート) ・使い方: このシートだけ読めば運用開始できます(5分) ・手続きチェックリスト: 時系列4区分・31項目。状態プルダウン(未着手/進行中/完了/不要)と担当者列で、きょうだいの分担と進捗が一目で分かる ・医療費記録: 入院費・外来・薬代・交通費・差額ベッド・食事代を区分プルダウンで記録。月別・区分別・医療機関別に自動集計——高額療養費の申請や医療費控除の準備メモになります ・介護費用記録: 介護サービス・施設費・福祉用具・住宅改修・おむつ等消耗品も同じ書き方で ・親の情報台帳: かかりつけ医・薬・保険・銀行口座・引き落とし一覧・年金・緊急連絡先・スマホ——「どこに何があるか」を1枚に(口座番号は下4桁推奨の安全設計) ・連絡先リスト: 病院・地域包括支援センター・ケアマネジャー・親族・職場を分類プルダウンで一覧に ・立替精算メモ: 誰がいくら立て替えたか。名前を入れるだけで立替合計と未精算額が自動で出ます 2. 使い方ガイド.pdf(全7ページ) 5分で始める手順、チェックリストの使い方、記録が高額療養費・医療費控除・立替精算に効く理由、個人情報の守り方(下4桁・パスワード)、Googleスプレッドシート変換手順、FAQ、公的な確認先一覧。 -------------------------------- ■ このテンプレの特徴 -------------------------------- ✔ 時系列のチェックリスト。制度別の解説ではなく「今日、何をすればいいか」の順番で並んでいます ✔ 全部やらなくていい設計。あてはまらない項目は「不要」にたたむだけ。追加のやることは空行に書き足せます ✔ 記録があとで3回効きます。高額療養費の申請・医療費控除(確定申告)・きょうだい間の立替精算——どれも「記録が手元にあるか」で労力が変わります ✔ 入力はほぼプルダウン。月・区分・状態・精算の表記ゆれが起きないので、自動集計が正しく働きます ✔ 主要シートはA4印刷設定済み。窓口に持っていくときはそのまま印刷できます ✔ クラウド登録不要。アカウント作成も月額料金もなし。親の個人情報を外部サービスに登録しません ✔ Excelがなくても使えます。無料のGoogleスプレッドシートでそのまま動く関数だけで作成(プルダウンも変換後にそのまま動作)。きょうだいで共有してスマホから記録する運用にも向いています ✔ 壊しても大丈夫。再ダウンロード無料なので、数式やプルダウンを消してしまっても新品に戻せます -------------------------------- ■ こんな方へ -------------------------------- ・親が入院して、何から手をつけるべきか分からない ・きょうだいで「誰が・何を・いくら」を共有する場所がなく、連絡が流れていく ・領収書はとってあるが、集計されないまま封筒にたまっている ・落ち着いたら親の保険・口座・引き落としを整理したいと思っていた(エンディングノートより先に、実務の台帳が要る) -------------------------------- ■ 正直に書きます -------------------------------- このセットに、制度の金額・条件は載せていません(高額療養費の上限額、介護保険の負担割合など)。これらは改定されるため、買い切りのファイルに書くと、いつか必ず古い情報があなたを間違えさせるからです。かわりに「加入する健康保険・市区町村・地域包括支援センター・国税庁」など公的な確認先への案内を、シートとPDFの両方に収録しました。本商品の価値は制度解説ではなく、「記録の器」と「段取り」を検証済みの状態で、今日から使えることです。表計算が得意で、ご自身で作れる方には不要な商品です。 -------------------------------- ■ 動作環境 -------------------------------- ・Microsoft Excel(デスクトップ版推奨)または Googleスプレッドシート(無料) ・数式はSUM/SUMIFS/COUNTA/COUNTIF/IFのみ(両環境で動作する関数だけで構成) -------------------------------- ■ 制作について(AI利用の明記) -------------------------------- 本商品は、AI(Anthropic社のClaude)が設計・制作したテンプレートおよびガイドです。数式・入力規則・印刷設定の動作検証(2026年7月4日)を行ったうえで販売しています。 -------------------------------- ■ ご注意 -------------------------------- ・本セットは記録の道具であり、医療・法律・税務の助言を行うものではありません。治療方針・制度の適用・税務の判断は、医療者・各窓口・専門家にご相談ください ・チェックリストは一般的な手続き名の一覧です。必要な手続きは状況(親の就労状況・自治体・病状)によって変わります ・制度・窓口の体制は変わることがあります。収録内容は確認日(2026年7月4日)時点のものです ・デジタル商品のため、購入後の返金には対応できません ・ファイルの再配布・転売はご遠慮ください(ご家族内での共用はOKです) 制作: AI事務化ラボ ---------------------------------------- ◆使い方記事・活用コラムをnoteで公開中 https://note.com/fine_rue4246 ◆テンプレのカスタマイズ(項目追加・自社様式化)から、Webアプリ・業務システムのオーダーメイド開発まで承ります。お見積り無料。 ご相談: aijimukalab@gmail.com