個人教室・スクールオーナーのための｜顧客管理×請求書自動発行シート【GAS・PDF自動生成】
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個人経営の教室・スクールオーナーのために作った、請求書自動発行シートです。 生徒を選んでクリックするだけでPDF請求書が完成し、Googleドライブに自動保存。プログラミングの知識は不要で、スプレッドシートの基本操作ができれば今日から使えます。 元プロ野球独立リーグ投手として教室を経営する中で、実際に自分の教室のために作ったツールをそのままテンプレート化しました。
生徒を選んでクリックするだけ
請求書づくりの手間を、ゼロに近づけます。 こんな悩み、ありませんか？ ・毎月、同じような請求書を手作業で作っている ・生徒（会員）が増えるたびに、事務作業も比例して増えていく ・誰にいくら請求したか、入金されたかの管理がバラバラになりがち ・支払いが遅れてる人への督促連絡を、つい後回しにしてしまう このシートは、そんな悩みを持つ個人経営の教室・スクールオーナーのために作りました。
作った人について
元プロ野球独立リーグ投手。兵庫で幼児向けスポーツ教室を経営しながら、実際に自分の教室で使っている自動化の仕組みをテンプレート化しました。「困ってから作った」のではなく、生徒が増えても崩れない仕組みを、あえて早い段階で整えたものです。 できること ・顧客管理：生徒・保護者の情報を一覧で管理 ・請求書の自動発行：顧客を選んでメニューをクリックするだけで、PDFの請求書が自動生成 ・Driveへの自動保存：発行したPDFは自動でGoogleドライブに保存 ・発行履歴の自動記録：いつ・誰に・いくら発行したかが自動で記録される ・支払期限の自動設定：「発行日から◯日後」または「翌月末」から選べる ・支払い督促のサポート：期限を過ぎた顧客への督促メールを、下書き作成 or 自動送信で対応 動作環境 ・Googleアカウント（無料のもので大丈夫です） ・Googleスプレッドシート・Googleドライブが使える環境 ・プログラミングの知識は不要です 使い方はとてもシンプルです 1. スプレッドシートをコピー 2. 設定シートに教室名・振込先などを入力（最初の1回だけ） 3. 顧客を登録 4. メニューから「請求書を発行」をクリック 5. PDFが自動で完成 詳しい手順は、購入者専用のセットアップガイド（PDF）に沿って進められます。 こんな方におすすめです ・個人〜小規模で教室・スクール・サロンを経営している方 ・月謝制・会費制のビジネスをしている方 ・請求書業務を「今のうちに」仕組み化しておきたい方 ・Excelやスプレッドシートの基本操作ができる方（関数の知識は不要です） ご購入後のサポートについて セットアップガイドに沿って進めていただければ、10分程度で準備が完了します。ご不明点があれば、BOOTHのメッセージ機能からご連絡ください（返信までに1〜3日いただく場合があります）。
よくある質問
Q. パソコンが苦手でも使えますか？ A. プログラミングの知識は不要です。スプレッドシートの基本的な入力操作ができれば大丈夫です。セットアップガイドに沿って進めていただけます。 Q. スマートフォンでも使えますか？ A. 設定や請求書発行の操作はパソコンでの利用を推奨しています。発行済みPDFの確認はスマートフォンでも可能です。 Q. 生徒数が増えても使えますか？ A. 顧客マスタに行を追加していくだけなので、人数の上限は基本的にありません。 Q. カスタマイズはできますか？ A. 設定シートから、教室名・ロゴ・振込先・支払期限などをご自身で変更いただけます。デザインの大幅な変更など、個別カスタマイズには対応しておりません。
動作環境
・Googleアカウント（無料のもので利用可能） ・Googleスプレッドシート／Googleドライブが使用できる環境 ・PCでの利用を推奨（対応ブラウザ：Google Chrome 最新版）