個人サロンの顧客カルテ&売上管理テンプレ|来店1行で自動集計・請求書PDF発行(Googleスプレッドシート)
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一人でサロンを回していると、事務は必ず後回しになります。 前回そのお客様に何をしたのか、カルテを探すのに時間がかかる。今月いくら残ったのかは月末まで分からない。そして確定申告の時期に、一年分をゼロから集計する。 このテンプレートは、その3つを1つのGoogleスプレッドシートにまとめます。来店を1行入力するだけで、カルテも売上もダッシュボードも同時に更新されます。 ▼ 導入すると何が変わるか ・顧客情報:紙とLINEにバラバラ → 1シートに集約。アレルギー・好み・次回提案まで記録 ・来店と売上:手書きと記憶頼み → 来店を1行。累計来店・売上・最終来店日が自動 ・経営数字:月末にならないと分からない → 今月の売上・来店数・粗利・客単価が常時表示 ・離れたお客様:気づいたときには来ていない → 60日以上ご無沙汰の方を自動でリスト化 ・確定申告:毎年ゼロから集計 → 経費を科目別に入れるだけで月別集計が完成 ▼ 汎用の顧客管理テンプレとの違い 項目がサロン実務に合わせてあります。アレルギー・注意事項、施術メモ、次回提案メニュー、使用した材料の原価。この4つが入っているだけで、施術前に見返す資料として実際に使えるようになります。 材料原価を入れているので、メニューごとの粗利が出ます。「客単価は高いのに残らないメニュー」が数字で分かります。 ▼ 入っているもの ・Googleスプレッドシート雛形(ダッシュボード/顧客カルテ/来店履歴/メニュー料金/売上収支/請求書 の6シート) ・自動化スクリプト(60日以上来ていないお客様の抽出/請求書PDFの発行/月次締め) ・使い方ガイド(初期設定から日々の運用まで) ・サンプルデータ入り。開いた瞬間に全部の数字が動いている状態を確認できます ▼ 使い始めるまで3ステップ 1. Googleスプレッドシートに「ファイル > インポート」でアップロード 2. Apps Scriptに同梱コードを貼り付け(ガイドどおりで数分) 3. メニューと料金を自分のサロンのものに入れ替える あとは来店ごとに1行足すだけです。 ▼ 動作環境 無料のGoogleアカウントで使えます。Excel(Microsoft 365)でも数式は動きますが、請求書PDFなどの自動メニューはGoogleスプレッドシート限定です。 ▼ よくある質問 Q. パソコンが苦手でも使えますか。 入力はプルダウン選択が中心です。最初の設定だけガイドどおりに進めれば、日々の作業は「来店を1行入れる」だけになります。 Q. 予約管理もできますか。 できません。このテンプレートはカルテ・売上・確定申告に絞っています。予約は「次回来店予定」欄で最低限だけ管理する想定です。 Q. 会計ソフトの代わりになりますか。 なりません。申告前の集計と準備を短くするためのものです。freeeやマネーフォワードを使っている方は、そこに渡す前の整理用としてお使いください。 Q. 買ってから中身が合わなかったら。 無料版を先に公開しています。顧客カルテと来店履歴だけの構成なので、入力の感じが自分に合うかを確かめてから戻ってきてください。 https://template-lab-jp.booth.pm/items/8626129 ▼ ラインナップ ・無料版 … 顧客カルテ+来店履歴でお試し ・標準版 ¥2,480 … 全機能+自動化スクリプト(このページ) ・上位版 ¥3,980 … 標準版+確定申告サマリー(科目別集計と所得の概算を自動計算) ※二次配布・再販はご遠慮ください。ご自身のサロンでの利用に制限はありません。



