月謝管理ツール ― 月謝袋の回収を、授業中でもボタン1回で(Windows)
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授業中に生徒が月謝袋を持ってきたら、その子の行のボタンを1回押すだけ。 「渡した日」「回収日」が月謝のExcelに記録される、Windows用の道具です。 授業後にまとめて書こうとして忘れる——そんな記録漏れを、 「その場で1回押すだけ」にすることで無くします。 現場の塾講師が、自分の教室の月謝回収のために作った道具です。 ■ データはぜんぶ、あなたのExcelの中 このツールは、月謝のExcelファイルを読み書きする「係」にすぎません。 ・アプリが書き込むのは「渡した日」「回収日」の2列だけ。 金額・数式・見た目には一切触れません。 ・万が一アプリが動かなくなっても、Excelを開けば今まで通り仕事が続けられます。 ・使うのをやめても、手元には普通のExcelが残るだけ。囲い込みません。 ・パソコンの買い替えも、Excelファイルをコピーするだけで引っ越し完了です。 ■ できること ・配布・回収をボタン1回で記録(押し間違えても「取り消し」で1回戻せます) ・未配布・未回収・回収済みが、色と並びでひと目で分かります (それぞれ学年順。ボタンを押しても他の子の行が動かないので、探しやすいままです) ・窓を細くすると金額から先に隠れます(生徒にふと画面をのぞかれても月謝額が見えません。 窓の大きさは覚えるので、毎回直す手間はありません) ・「+ 次の月のシートを作る」ボタンで、生徒と担当の先生を引き継いだ新しい月ができます (年度の売上をまとめるシートにも自動でつながります) ・料金表に単価を書けば、月謝・追加コマ・講習の金額は自動計算 (金額はすべてあなたの塾の料金表シートで決まります。春・夏・冬の講習料金も設定できます) ・生徒名簿のExcelから一括で取り込めます(「齋藤/斉藤」のような字のゆれも同じ子として扱い、 似た名前は「もしかして同じ子では?」と確認します。勝手にはまとめません) ■ 安心のための作り ・保存のたびに、同じ場所の _backup フォルダへ控えを自動で残します(直近10個) ・Excelでファイルを開いたままのときは、書き込まずに「閉じてからもう一度」とご案内します ・危ないときは止まります(料金表が無いまま月を作ろうとした、記入済みの月を 作り直そうとした、など。黙って壊れる前に、何が起きるかをお伝えします) ・まっさらのテンプレートが付いているので、最初の月から自分の塾で始められます ■ 同梱物(zip 1個) ・月謝管理ツール.exe(これをダブルクリック。インストール不要) ・月謝テンプレート.xlsx(まっさらの月謝ファイル。本番はこれをコピーして使います) ・月謝データ(見本).xlsx(架空の生徒40人入り。動作確認・練習用) ・使い方ガイド.html(くわしい説明書。ブラウザで開きます) ・クイックガイド.html(A4 1枚の早見表・印刷向き) ・はじめにお読みください.txt ■ 動作環境・注意 ・Windows専用(Mac不可)。回収の記録はこのアプリだけでできますが、 週回数や講習コマの記入・金額の確認には Excel が必要です。 ・扱えるのは .xlsx です。 ・初回のみ「WindowsによってPCが保護されました」の警告が出ます →「詳細情報」→「実行」で動きます(署名なしアプリのため)。 ■ お使いのパソコンで動くか、先に確かめられます 同じショップで配布している「Juku Lab 名簿コンバータ」(無料)は、 この製品と同じ仕組みで作った道具です。 これがあなたのパソコンで動けば、この製品も同じように動きます。 (コンバータで整えた名簿は、そのまま「名簿から取り込む」に使えます) ■ 買い切りです(価格について) 月額料金はありません。一度お買い上げいただければ、そのままお使いいただけます。 この道具は機能が増えたときに値上げしますが、一度ご購入いただいた方は、 その後の更新版をいつでも無料でダウンロードできます(BOOTHの「購入履歴」から)。 つまり、いまが一番安いタイミングです。 ■ 一緒に育ててください この道具は、実際に塾で使いながら、不便なところを見つけては直しています。 「ここがこうだったら楽なのに」があれば、ぜひ教えてください。 直したものは更新版としてお届けします(購入された方はいつでも無料です)。 ■ 更新の記録 ・2026-07-23 公開。同日、説明書に「退塾のとき(行の消し方)」のQ&Aを追加しました。
