2026年度から、公立中学校の部活動は地域クラブへの移行が本格的に始まりました。「気づいたら運営側になっていた」という保護者・地域の方が、いま全国で増えています。 会員名簿、会費の集金、出欠、指導者への謝金、そして総会での会計報告——。どれも初めてで、前任者からの引き継ぎ資料もない。そんな「突然の運営担当」のために、必要な帳票をぜんぶ1つのファイルにまとめました。スポーツ少年団・文化系クラブ・子ども会にもそのままお使いいただけます。 【できること】 ・会員名簿(40名まで。緊急連絡先・きょうだい割引対応) ・会費管理:入金を記録するだけで**未納の月が自動で赤く表示**、未納額も自動計算 ・出欠簿(曜日自動表示・プルダウン入力・月間集計) ・指導者謝金の記録(金額自動計算・指導者別の年間累計つき) ・会計簿:残高自動計算+**手元の現金と帳簿が合っているか一発でわかる「残高照合」欄** ・**会計報告書が自動で完成**:会計簿を付けるだけで科目別に自動集計。総会ではそのまま印刷して配布できます(A4・1枚に収まる印刷設定済み) ・保護者への連絡文例5種(会費のお願い/未納のご確認/雨天中止/総会案内/メンバー募集) ・【上級・任意】Googleスプレッドシートなら、毎月の未納状況をメールで自動通知(コピペで設置、手順書つき) 【こんな方におすすめ】 ・部活動の地域移行で、新しくクラブ運営を担うことになった方 ・スポ少・子ども会の会計担当を引き継いだが、前任者の資料がバラバラな方 ・「帳簿と現金が合わない」で夜中に電卓を叩いた経験のある方 ・来年の役員交代を見据えて、誰でも回せる仕組みにしておきたい方 【引き継ぎに強い設計】 役員は毎年替わるもの。このファイルと手順書を次の担当者に渡すだけで引き継ぎが完了するよう設計しています。 【動作環境】 Excel/Googleスプレッドシート両対応(関数のみで動作)。自動メール通知のみGoogleスプレッドシート専用です(設定しなくても他の全機能は使えます)。 【ご注意】 会計・税務(謝金の源泉徴収など)の正式な取り扱いは自治体・税務署・税理士等にご確認ください。名簿など個人情報を含むファイルの共有設定にはご注意ください。