即売会 会計ミス防止・売上照合キット|現金差額・在庫差異・売り子引継ぎ Excel
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即売会や小規模販売イベントの終了後に、 ・売上金額は合っているはずなのに、現金が合わない ・販売数と実際の残数が1点ずれている ・売り子の交代時に、取り置きや完売情報が伝わっていない ・紙に記録した会計をExcelへ転記し忘れた ということはありませんか? 本商品は、一般的な年間売上管理や確定申告用の帳簿ではなく、即売会や小規模販売イベント当日の「現金差額」「在庫差異」「引継ぎ漏れ」を見つけることに特化したExcelテンプレートです。 同人誌、グッズ、ハンドメイド作品の頒布のほか、自治会、実行委員会、任意団体、小規模事業者などが行う販売イベントにも利用できます。 ■主な機能 ・商品ID、数量、支払方法による販売入力 ・商品IDから単価と小計を自動表示 ・1会計につき最大3商品まで登録 ・現金、キャッシュレス別の売上集計 ・設定した料率によるキャッシュレス決済手数料の概算 ・開始時と終了時の現金を金種別に集計 ・帳簿上の終了現金と実際の現金との差額表示 ・販売入力から理論在庫を自動計算 ・終了時の現物在庫と理論在庫の差異表示 ・販売中、残りわずか、完売、要確認の自動判定 ・売り子交代時の現金、取り置き、注意事項の引継ぎ ・商品別、時間帯別の当日ダッシュボード ・PCへ入力できない時間帯に使える印刷用メモ ■入力可能件数 初期状態では、次の入力枠を用意しています。 ・商品:30商品 ・会計:300会計 ・1会計に登録できる商品:最大3商品 30商品・300会計はExcel自体の上限ではなく、あらかじめ入力欄、数式、入力規則を設定している初期入力枠です。 商品数を増やす場合は、「02_商品」と「04_在庫集計」の最終行を下へコピーしてください。 会計数を増やす場合は、「03_販売入力」の最終行を下へコピーしてください。 商品IDの検索・選択範囲は1,000商品分、売上・現金・在庫の集計範囲は10,000会計分まで参照するよう設定しています。 ■収録シート 00_はじめに 01_設定 02_商品 03_販売入力 04_在庫集計 05_現金照合 06_売り子引継ぎ 07_ダッシュボード 08_印刷用当日メモ ■同梱ファイル ・空テンプレートExcel ・入力例付きサンプルExcel ・README ・利用規約 空テンプレートは実際のイベント用として使用できます。 サンプル入りExcelでは、現金差額や在庫差異が発生した場合の表示を確認できます。 ■基本的な使い方 1. 「01_設定」にイベント名、開催日、担当者、支払方法を入力します。 2. 「02_商品」に商品ID、商品名、価格、持込数を登録します。 3. 「05_現金照合」に開始時の釣銭枚数を入力します。 4. 当日は「03_販売入力」に会計ごとの商品ID、数量、支払方法を入力します。 5. 売り子が交代する場合は「06_売り子引継ぎ」に現金と注意事項を記録します。 6. 終了時に実際の現金と現物在庫を数えます。 7. 「04_在庫集計」と「05_現金照合」で差異を確認します。 ■対応環境 Microsoft Excel 2019 Microsoft Excel 2021 Microsoft 365版Excel Windows版Microsoft Excelで制作・確認しています。 マクロは使用していません。ファイル形式は.xlsxです。 Googleスプレッドシート、LibreOffice、Numbers、スマートフォン版Excelでは、表示、入力規則、グラフ、数式の動作が異なる場合があります。これらの環境での完全な動作は保証していません。 ■この商品が向いている方 ・同人誌やグッズを即売会で頒布する方 ・ハンドメイド作品をイベント販売する方 ・複数の商品を扱う方 ・現金とキャッシュレス決済を併用する方 ・売り子と交代しながら販売する方 ・イベント終了時の差額確認を短時間で行いたい方 ・自治会、実行委員会、任意団体、小規模事業者などで販売イベントを行う方 ■この商品が向いていない方 ・確定申告用の帳簿を探している方 ・会計ソフトを探している方 ・スマートフォンだけでレジ操作を完結したい方 ・バーコード読み取りが必要な方 ・決済サービスとの自動連携が必要な方 ・1会計で4商品以上をまとめて登録したい方 ■利用条件 購入者本人、または購入者が所属する1団体・1事業者の活動で利用できます。 同一の団体・事業者の範囲内であれば、ファイルを複製して複数のイベントに利用できます。 テンプレート本体、改変版、商品画像、説明文の再配布、譲渡、販売、公開は禁止します。 複数の独立した団体・事業者での共同利用や、第三者への共有は禁止します。 詳しくは同梱の「利用規約.txt」を確認してください。 ■注意事項 本商品は、即売会や販売イベント当日の記録と照合を補助するツールです。 税務、会計、法務上の助言を提供する商品ではありません。 本商品を使用しても、入力間違い、記録漏れ、盗難、釣銭間違いなどを完全に防止できるものではありません。 実際の現金と現物在庫は、必ず利用者自身で確認してください。 数式が設定されたセルを上書きすると、正しく集計できなくなる場合があります。黄色のセルを中心に入力してください。 重要なデータは、イベント中や終了後に別名保存やバックアップを行ってください。 ■バージョン v1.0.1 更新日:2026年7月31日



