生徒が20人を超えたあたりから、「今月、誰から月謝をもらったっけ？」が分からなくなりませんか。 このシートは、個人〜小規模の教室（学習塾・ピアノ・英会話・書道・そろばん・ダンスなど）向けに、「生徒名簿」「出欠」「入金」を入れるだけで、その月の請求額・入金額・未納額が全員分そろうExcel形式の管理表です。 ■ まずは無料版で、実際の操作をお試しください 生徒5名・出欠50行・入金30行まで使える無料版です。基本機能は製品版と同じです。 https://kotsu-chohyo.booth.pm/items/8816498 ■ 購入前に試す操作（無料版で1分） サンプルで対象月を2026-04にし、入金台帳のS001の4月分8,000円を5,000円に変更。月謝請求で、請求8,000円・入金5,000円・未納3,000円・状態「一部入金」に変わるかを確認します。確認後は8,000円に戻してください。 ※この操作は、2026年9月20日にGoogleスプレッドシートへ取り込んだ環境で実際に試し、記載どおりに切り替わることを確認しています。Excelでの動作はお手元の環境でお確かめください。 ■ 製品版を選ぶ目安 無料版の件数では足りない方へ。製品版は生徒60名・出欠1,000行・入金500行を記録できます。価格2,980円。 ■ できること ・コースをプルダウンで選ぶと月謝が自動で入る（最大15コース） ・兄弟割引は割引率を入れるだけ（例：0.1＝10%引き） ・教材費など月謝以外の請求も1セルで追加 ・対象月を「2026-04」のように入れると、その月の請求・入金・未納・状態（入金済／一部入金／未納／請求なし）が自動判定 ・入会日・退会日から「その月に在籍しているか」を自動判定（退会月まで請求、翌月から自動で請求なし） ・出欠記録から当月の出席・欠席・振替回数を自動集計 ・ダッシュボードに在籍数・請求合計・入金合計・未納合計・未納者一覧・出席率を表示 ■ 届くものと、使い始める3ステップ 購入するのはダウンロード用ZIPファイルです。紙の帳票や管理代行ではありません。Excelなどの利用ソフトは含まれません。 1. お支払い完了後、BOOTHの「購入履歴」からZIPを保存して展開します。 2. 展開したExcel形式のファイルを開き、「使い方」シートを読みます。Googleスプレッドシートで使う場合は取り込み後、まずサンプルの表示と計算を確認してください。 3. 元のファイルを残して作業用コピーを作り、黄色の入力欄から設定を始めます。灰色の計算欄は上書きしないでください。 実際の生徒情報を入れる前に、上の無料版で操作と計算をご確認ください。 ■ 収録シート 使い方／ダッシュボード／設定（15コース）／生徒名簿（60名）／出欠記録（1,000行）／入金台帳（500行）／月謝請求 Excel形式。マクロ不使用。黄色は入力欄、灰色は計算欄です。サンプルデータ入り（削除してお使いください）。 ■ 運用上の大切な点（購入前にお読みください） 現在の名簿・コース料金・割引を参照して計算するため、設定変更が過去月の表示にも反映される場合があります。確定した請求履歴を自動で固定保存する機能はありません。締めた月は別名でファイルを保存してください。 追加請求欄は、対象月を切り替えても入力額が残ります。翌月分を作る際は、その月の金額を確認・入力し直してください。 銀行連携・自動引き落とし・保護者への自動連絡・休会や日割り条件の自動判断には対応していません。これらが必要な場合は、その機能があるサービスをお選びください。 ■ 動作確認・問い合わせ ご購入前に、ご自身のExcel環境またはGoogleスプレッドシートへの取り込み後の環境で、無料版の表示と計算をご確認ください。 デジタル商品のため返品はできません。動作しない等の不具合はBOOTHのメッセージへ、利用ソフト・シート名・期待した結果と実際の結果をお知らせください。修正版を配布します。生徒や保護者の個人情報は送らず、架空のデータに置き換えてください。 設計・数式作成にはAIを使用しています。記録・計算の補助ツールで、未納解消や税務書類への適合を保証するものではありません。