「現場ごとの作業記録がバラバラ」 「Before / After写真がどの現場のものか分からなくなる」 「報告書を作ったか、請求したか、入金されたか確認が面倒」 ハウスクリーニング・空室清掃・定期清掃・エアコンクリーニングなど、 小規模な清掃業者向けに作った買い切りExcelテンプレートです。 高機能な業務システムを導入するほどではないけれど、 現場・作業・写真・報告・請求を1つに整理したい方を想定しています。 【こんな方におすすめ】 ・現場ごとの作業内容をExcelや紙で管理している ・Before / After写真の整理に時間がかかる ・報告書の作成漏れを減らしたい ・請求済み / 未請求、入金済み / 未入金を確認したい ・月額制の業務システムはまだ必要ない ・1人〜小規模チームで清掃業をしている 【できること】 ・顧客 / 現場マスター管理 ・作業日 / 担当 / 作業時間の記録 ・作業内容 / 使用資材 / 追加作業の記録 ・次回予定の管理 ・請求予定額の管理 ・報告書 未作成 / 作成済 / 送付済の管理 ・作業IDごとの写真件数自動集計 ・Before / After写真の番号管理 ・撮影箇所 / ファイル名 / コメント管理 ・作業IDを選択して作業報告書を自動表示 ・請求済み / 未請求の管理 ・入金済み / 未入金の管理 ・月別ダッシュボード 【重要：写真機能について】 本商品は写真ファイルそのものをExcelへ自動貼り付けする商品ではありません。 写真を 「どの現場の写真か」 「Before / Afterどちらか」 「どこを撮った写真か」 「ファイル名は何か」 という形で整理し、報告書やメール添付時に探しやすくする設計です。 そのため、ファイルが重くなりにくく、マクロも使用していません。 【収録内容】 1. 清掃現場らくらくExcel_空テンプレ.xlsx 2. 清掃現場らくらくExcel_サンプル入り.xlsx 3. かんたん使い方.pdf 【Excelシート】 ・はじめに ・現場マスター ・作業記録 ・写真管理 ・作業報告書 ・請求管理 ・ダッシュボード 【特徴】 ・買い切り ・マクロ不使用 ・専門ソフト不要 ・入力セルを色分け ・サンプル入りファイル付き ・写真を埋め込まないので軽量 【ご注意】 本商品は清掃業務の記録・整理を補助するテンプレートです。 契約書・請求書・法定帳票の代替を保証するものではありません。 安全管理、個人情報管理、顧客への報告内容等は各事業者の責任・ルールに基づいて運用してください。 Excelのバージョンや利用環境により表示が異なる場合があります。