社内システムやSaaSのアカウント・権限を、Excelでまとめて管理できる「アカウント・権限管理台帳」です。 Microsoft 365、Google Workspace、Slack、Salesforce、AWS、各種社内システムなど、利用者ごとに増えていくアカウント情報を1件1行で整理できます。 単純なアカウント一覧だけではなく、管理者・特権権限の可視化、アカウント停止管理、定期棚卸、重複チェック、変更履歴、ダッシュボード集計まで対応しています。 情シス・社内SE・SaaS管理担当者の日常的なアカウント管理や、定期的なアクセス権棚卸に利用できます。 ■ 主な機能 ・アカウント / 権限情報の一元管理 ・アカウント種別 / 権限区分 / 状態のプルダウン入力 ・管理者・特権アカウントの自動可視化 ・状態別 / 権限区分別ダッシュボード ・有効 / 停止予定 / 特権アカウント数などのKPI表示 ・付与日 / 最終棚卸日から次回棚卸期限を自動計算 ・棚卸期限超過を自動警告 ・棚卸期限30日以内を自動検出 ・棚卸期限を算出できないアカウントを検出 ・停止予定日未入力 / 期限超過を警告 ・停止済みなのに停止日未入力の場合を警告 ・管理者・特権権限なのにロール名未入力の場合を警告 ・システム/SaaS＋アカウントIDの重複登録を警告 ・変更履歴管理 ・変更IDの重複入力を拒否 ・存在しない管理IDの変更履歴登録を拒否 ・一覧 / 変更履歴のフィルター、ウィンドウ固定 ■ 管理できる主な項目 ・管理ID ・利用者ID / 社員番号 ・氏名 / 識別名 ・所属 ・システム / SaaS ・アカウントID ・アカウント種別 ・権限区分 ・権限名 / ロール ・状態 ・申請 / チケット番号 ・付与日 ・停止予定日 ・停止日 ・承認者 / 責任者 ・最終棚卸日 ・次回棚卸期限 ・備考 ■ こんな方におすすめ ・社内のSaaSアカウントをExcelで管理している情シス担当者 ・入社 / 異動 / 退職時の権限管理を整理したい方 ・管理者権限や特権アカウントを把握したい社内SE ・定期的なアカウント棚卸を効率化したい方 ・複数システムのアカウント情報をまとめて管理したい方 ・本格的なIAM製品を導入するほどではない中小規模組織 ■ ダッシュボード 登録内容から自動的に、 ・総登録数 ・有効アカウント数 ・停止予定数 ・管理者 / 特権アカウント数 ・棚卸期限超過数 を集計します。 さらに「要確認項目」として、 ・棚卸期限30日以内 ・棚卸期限算出不可 ・停止予定要確認 ・停止日未入力 ・特権ロール未入力 を確認できます。 ■ 変更履歴 権限変更、状態変更、所属変更、アカウント変更、停止 / 再有効化、承認情報変更、棚卸更新などを記録できます。 「現在の状態」と「過去の変更履歴」を分けて管理できるため、運用記録や確認作業にも活用できます。 ■ 対応環境 ・Microsoft Excel ・Excel for the web ■ ファイル内容 ・アカウント・権限管理台帳 Ver.3.1（Excel） ・README ・利用条件 ■ 注意事項 パスワード、秘密鍵、アクセストークン、復旧コードなどの機密情報は、本テンプレートへ記載しないでください。 本商品は汎用的なアカウント・権限管理業務を支援するテンプレートです。所属組織の情報セキュリティ規程や運用ルールを優先してご利用ください。