個人塾の生徒・月謝管理表(月謝袋・領収書の印刷/振替・未納チェック)【Excel・Googleスプレッドシート対応】
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月謝袋の手書き、未納の確認、振替の残り回数。 月謝袋や領収書を毎月手書きしていて手間がかかる。入塾金・教材費・講習会費が月謝と別になっていて、今月いくら請求するのか、誰が未納なのかがすぐに分からない。欠席した授業の振替も、残りが何回あるのか把握しきれない。 このExcelは、生徒と月を選ぶだけで、月謝と入塾金・教材費などの明細が入った月謝袋と領収書を印刷できる管理表です。振替授業の残りと未納もひと目で確認できます。 【できること】 ・月謝袋を生徒と月から自動作成(月謝+諸費用の明細・納入期限・受領印欄・年間の納入記録。A4縦1枚) ・領収書を入金済みの金額で自動作成(本紙と控え。5万円以上で収入印紙の欄と注意書きを表示) ・入塾金・教材費・講習会費・模試代などの諸費用を1件1行で記録 ・月謝+諸費用の月別の請求額・入金済額・未納額 ・生徒別の未納回数・未納額(諸費用を含む) ・振替授業の予定・実施・残り回数を生徒別に集計 ・未消化のまま日数がたった振替を「要対応」で表示(日数は変更可) ・コースから月謝を自動入力し、割引額を引いた請求額を計算 ・在籍・休塾・退塾の管理と色分け ・買い切り・月額料金なし・生徒と保護者のデータはお手元のファイルで管理 【こんな方に】 個人塾・小規模な学習塾・家庭教師の方で、月謝袋・領収書の作成と、月謝・諸費用の入金や振替授業の管理をExcelでまとめたい方。塾管理アプリの月額料金をかけずに、生徒データを手元で管理したい方。 【内容】 juku-gessha-01.zip(Excelファイル1点。zipを展開してからお使いください) ・生徒台帳シート(最大100名・フィルターつき) ・入金管理シート(年度12か月・諸費用を含む未納の集計) ・諸費用シート(入塾金・教材費・講習会費など100件) ・月謝袋シート(A4縦1枚・生徒と月を選ぶと自動で作成) ・領収書シート(本紙と控え・A4縦1枚) ・振替記録・振替状況シート(100件・生徒別の残り回数) ・設定シート(コース20件・費目12件・塾の情報) ・使い方シート ・サンプルデータ(架空の生徒) 【動作環境】 Microsoft Excel 2016以降(Windows / Mac、Microsoft 365 含む)。 Googleスプレッドシートでも同じ計算結果になるよう、両方で使える関数だけで作成しています(シート保護・印刷設定・フォントなど一部の書式は引き継がれない場合があります)。 マクロ不使用。 【よくある質問】 Q. 月謝袋はどうやって印刷しますか? A. 「月謝袋」シートで生徒IDと月を選ぶと、月謝と諸費用の明細・合計・納入期限・受領印欄・年間の納入記録が入ります。A4縦1枚で印刷し、市販の月謝袋に入れるなどしてお使いください。1人ずつ選んで印刷する方式です。 Q. 領収書の収入印紙はどうなりますか? A. 受取金額が5万円以上になると、領収書に収入印紙の欄と注意書きを表示します。印紙税がかかるかどうかは受取書の内容によって異なるため、国税庁の資料(タックスアンサー No.7105・No.7125)または税務署でご確認ください。 Q. 年度の途中でコースを変えたら? A. 入金管理の月謝の金額は現在の請求額で計算されます。変更前の月との差が出るため、メモ欄に記録するか、年度途中でファイルを分けてください。 Q. Googleスプレッドシートで使えますか? A. はい、月謝袋・領収書を含めて計算は動作します。シート保護は引き継がれないことがあるため、緑のセルは上書きしないようご注意ください。印刷の見た目はExcelと少し異なる場合があります。 【ご注意】 ・本商品は業務効率化のための汎用的な表計算テンプレートであり、法令・税務・労務等の専門的助言や、特定の制度・様式への適合を保証するものではありません。計算結果と記載内容はご自身でご確認のうえご利用ください。 ・AIを活用して制作し、計算式は自動テストで検証しています。 ・デジタル商品のため、お客様のご都合によるキャンセル・返品はお受けできません。ファイルに不具合がある場合は、BOOTHのメッセージ機能からご連絡ください。修正版のファイルに差し替えます(購入済みの方は再ダウンロードできます)。 業務キット(GyomuKit)



