幹事の案内・連絡文例集|忘年会・新年会・歓送迎会・同窓会の案内文/出欠確認・リマインド・精算・お礼 28シーン【PDF24ページ】
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「忘年会の幹事を任されたけど、案内文ってどう書けばいいの?」 「出欠の返事が来ない人に、どう催促しよう」 「会場が変わったことを、うまく伝えたい」 幹事の仕事は、お店選びだけではありません。日程調整、案内、出欠の確認、リマインド、会費の精算、お礼まで、たくさんの連絡が必要です。 本書は、職場の忘年会・新年会、歓迎会・送別会、同窓会、地域やサークルの会、友人の集まりまで、 幹事がそのまま使える案内・連絡の文例をまとめたPDFです。案内を受け取った側の返信の文例も収録しています。 各文例に書き方のポイントつき。 ■ 収録内容(28シーンの文例) Chapter 1 職場の忘年会・新年会(6例) 日程調整のお願い(候補日アンケート)/忘年会の案内メール(社内・ていねい)/忘年会の案内(チャット・くだけた)/新年会の案内/上司に乾杯のあいさつをお願いする/取引先を招く懇親会の案内(社外) Chapter 2 歓迎会・送別会(5例) 歓迎会の案内/送別会の主役に予定を相談する/送別会の案内(参加者向け)/記念品・寄せ書きのお願い/サプライズのお願い(本人には内緒) Chapter 3 同窓会・地域・友人の集まり(5例) 同窓会の案内(はがき・手紙)/同窓会の案内(LINEグループ)/恩師への招待状/サークル・町内会の忘年会の案内/友人・ママ友の集まりの誘い Chapter 4 出欠確認・リマインド・変更の連絡(6例) 出欠の返信がない人への確認/前日のリマインド/当日の案内(場所・遅れて来る人へ)/日時・会場の変更のお知らせ/中止・延期のお知らせ/お店への予約・人数変更の連絡 Chapter 5 会費・お礼・終わったあとの連絡(3例) 会費の精算報告/参加者へのお礼/写真の共有・忘れ物のお知らせ Chapter 6 参加する側の返信(3例) 参加の返信/欠席の返信/幹事へのお礼 ■ 付録 ・案内文に入れる項目(日時・場所・会費・出欠の期限・返信の方法・連絡先) ・季節の書き出し(10月〜1月・3月・4月) ・準備の流れ(1〜2か月前から翌日まで・目安) ・送る前のチェックリスト ■ ファイル ・PDF(A4・24ページ)印刷にもスマホ閲覧にも ・コピペ用テキスト(.txt/zip) ■ こんな方におすすめ ・はじめて忘年会・新年会の幹事を任された方 ・歓迎会・送別会や同窓会の案内を、失礼なく分かりやすく出したい方 ・出欠の催促や変更の連絡を、角を立てずに送りたい方 ■ ご注意 ・本書は一般的な文例です。職場や地域の慣習、会の規模によって、ふさわしい書き方は変わります。 ・乾杯・締めのあいさつ(スピーチ)の文例は収録していません(「自己紹介・あいさつスピーチ文例集」に収録しています)。 ・文例はご自身のメール・LINE・手紙・SNSなどで自由にお使いいただけます。PDFの再配布・転載・再販売はご遠慮ください。 ・デジタルコンテンツのため、購入後の返品・返金はお受けしておりません(ファイルの不具合はご連絡ください)。 ▼まずは無料お試し版(5例収録)で中身をご確認いただけます。 ■ 更新履歴 2026/10 第1版公開 まずは無料お試し版→ https://helppdf.booth.pm/items/8932350



