メール返信 思考削減テンプレート|断る・催促・謝る・確認するを迷わない
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毎回ゼロから考える時間を減らすための、AI-TA Project「思考削減」シリーズです。 【この商品で減らす作業】 頻出メール返信を、要点抽出→返答方針→本文→送信前確認の順で処理し、毎回ゼロから文面を考える負担を減らす。 【収録内容】 ・記入テンプレート(Markdown) ・チェックリスト(TSV) ・AIへ渡せる補助プロンプト(TXT) ・記入例(TXT) ・README / 利用条件 【主な管理項目】 ・受信要点 ・相手の依頼 ・こちらの回答 ・期限 ・条件 ・未確認事項 ・トーン ・次行動 【使い方】 1. READMEを読む 2. テンプレートへ必要事項だけ記入 3. チェックリストで抜けを確認 4. 必要な場合だけ補助プロンプトをAIへ渡す 5. AI出力を人が確認して利用する AIが自動で正しさを保証する商品ではありません。入力にない事実を作らせず、日付・数字・固有名詞・重要判断は元資料へ戻って確認する運用を前提にしています。
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