介護施設シフト管理アプリ|1か月のシフトを自動で組む(Googleスプレッドシート・GAS製)
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介護施設(老健・特養など)向けの、1か月単位のシフト管理アプリです。 実際の介護老人保健施設のシフト作りをもとに作りました。Googleスプレッドシートで動くので、追加の月額料金はかかりません。 ■ できること ・月間シフト表(勤務記号を選んでマスを押すだけで入力。フロアごとのタブ、日数の集計つき) ・シフトの自動作成(希望休・夜勤・夜勤明け・公休・日勤帯の順に1か月分を組みます。夜勤リーダー、夜勤回数・連勤の上限も考えます) ・要調整のまとめ(人が足りない枠、公休の日数が合わない人を一覧で表示) ・シフト希望の申請(希望休・出勤希望・有休。管理者の代行入力もできます) ・その日の勤務者の一覧と印刷 ・一般スタッフはスマホで自分のシフトを見られます(Googleアカウントは不要) ・パート職員の扶養の見込み、有休の残日数、質問・要望の受け付け フロア、勤務記号、必要人数、公休の日数はシートで設定します。プログラムを書きかえずに、施設に合わせて使えます。 最初は「サンプル施設」の設定と、架空のスタッフ40人・見本のシフトが入っているので、すぐに動きを試せます。 ■ 入っているもの(PDF 2つ) ・ご利用ガイド(11ページ):コピーのしかた、施設に合わせた設定、使い方 ・自動作成の優先順位のしくみ(5ページ):自動作成がどの順番で、何を優先してシフトを組むか ※ アプリ本体は、ご利用ガイドに書いてあるリンクからご自分のGoogleドライブにコピーして使います。 ■ 用意するもの ・Googleアカウント(管理者の分。Gmailで大丈夫です) ・パソコンとブラウザ(設定とシフト作りはパソコンで行います) ■ ご注意 ・今は介護職員のシフトが対象で、看護職員のシフトには対応していません。将来対応する予定で、できたらBOOTHでお知らせします。 ・施設独自のルールに合わせた改造は、別途費用でお受けします。BOOTHのメッセージからご相談ください。 ・個人が作ったアプリです。施設の運用に合わせて、内容を確かめてからお使いください。 ・扶養の見込みや有休の残日数は概算です。給与計算には正式な記録をお使いください。 ・デジタル商品のため、購入後の返品・返金はお受けできません。
