「検査結果は承認済み。あのロットの成績書は、もう受け取ったんだっけ？」 工業用化学製品の成績書の発行依頼・受領事務を担当するあなたへ。 検査が済んでいることは分かっていても、依頼した書類がそろったかは別の話。発行をお願いした記録と届いた書類をたどって、まだ確認が必要な依頼を探し直すこともありますよね。 この成績書の発行依頼・受領管理表は、その書類待ちを確認するための表です。正式な記録をもとに依頼内容や受領希望日を入力すると、自分で設定した確認基準日に対して「発行回答待ち」「受領希望日超過」などの状態と理由が、依頼と同じ行に表示されます。 届いた成績書は、版やロット、承認済みの内容が合っているかをあなたが確認。そのうえで実際に届いた日と書類の参照先を記録すると、「成績書受領記録あり」と表示されます。入力の不備や同じ依頼IDの重複にも理由が出るので、連絡の前に記録を確かめたい依頼にも目を向けられます。 気になるロットや状態で絞り込めば、「この依頼は発行担当に状況を聞こう」「こちらは届いた書類を先に確認しよう」と、次にすることを考えられます。表示を手掛かりに依頼と書類を照らし合わせてから、必要な相手へ話を持っていけますね。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com