急な欠勤でも困らない｜業務引き継ぎキット【Numbers専用】
- Digital980 JPY
急な欠勤時の業務引き継ぎをサポート！ 欠勤者を入力すると、対応業務と優先度を自動判定。 最大20業務・欠勤者10人まで対応。 iPhone・iPadのNumbers専用。
商品について
「急にスタッフが休んだとき誰が代わりに対応する？」 そんな場面で担当業務の確認や引き継ぎをサポートする、店舗・事業所向けの管理キットです。 普段から業務内容や担当者、代行者を登録しておくことで、欠勤が発生した際に対応が必要な業務を確認できます。 業務ごとの引き継ぎ状況も記録できるため、対応漏れの防止に役立ちます。
主な機能
■ 業務登録 業務名・主担当者・代行者・重要度・頻度・作業手順や注意点を登録できます。 ■ 欠勤対応 欠勤するスタッフの名前を入力すると、登録内容をもとに業務の状況を自動判定します。 ■ 優先度の確認 「最優先」「要対応」「代行可能」「対象外」の判定で、確認すべき業務を把握できます。 ■ 引き継ぎ状況の管理 業務ごとに「完了」「未完了」を設定し、引き継ぎの進み具合を管理できます。 ■ 集計 「最優先」「要対応」「代行可能」の件数を自動集計し、対応状況の全体像を確認できます。
複数人での情報共有にも
Apple Numbersは、iCloudを利用した共同編集に対応しています。 本商品をiCloud Driveに保存し、適切な共有設定を行うことで、担当者同士で同じファイルを確認できます。編集権限を付与した相手とは、共同編集も可能です。 例えば、欠勤者の情報を入力した後、別の担当者が引き継ぎ状況を確認・更新するといった使い方が考えられます。 ※共同編集には、利用者それぞれのApple Accountへのサインイン、適切な共有設定、インターネット接続などが必要です。 ※共同編集はApple Numbersが提供する標準機能です。本商品については、複数端末での共同編集動作を検証していません。
対応環境・購入前の注意事項
【対応環境】 * iPhone・iPad * Apple Numbersアプリが必要です * Excel・Googleスプレッドシートには対応していません * Mac・Windows・Androidでの動作は確認していません 【商品内容】 * ZIPファイル：1点 * Numbers形式の業務引き継ぎキット：1点 * デジタル商品のため、紙の書類や物品の発送はありません 【ご購入前の注意事項】 * 本商品は、欠勤時の業務確認・引き継ぎを補助するためのツールです。人員配置や業務の実施を保証するものではありません。 * 自動判定は登録された情報をもとに行われます。実際の対応は、各事業所の状況に合わせてご判断ください。 * 商品画像に表示されている氏名や業務名は使用例です。販売ファイルには含まれていません。 * ご利用前にファイルを複製し、元のファイルを未入力の状態で保管してください。 * デジタル商品の性質上、購入後のキャンセル・返金はBOOTHの規定に従います。
使い方・購入後の流れ
本商品はApple Numbersで使用するデジタル商品です。 ① ファイルをダウンロード 購入後ZIPファイルをダウンロードして解凍し、中にあるNumbersファイルを開きます。 ② ファイルを複製 最初にファイルを複製し、元のファイルは未入力のまま保管してください。 ③ 初期設定・業務登録 店舗名やスタッフ名を設定し、普段の業務内容を登録します。 ④ 欠勤が発生したら 「欠勤対応」シートに欠勤者を入力し、表示された判定結果を確認します。 ⑤ 引き継ぎ・集計を確認 業務ごとの引き継ぎ状況を更新し、「集計」シートで対応件数を確認します。 ファイル内にも「使い方」シートを用意しています。
利用範囲・禁止事項
【利用できる範囲】 本商品は1回の購入につき、1店舗または1事業所でご利用いただけます。 購入した店舗・事業所に所属するスタッフであれば、業務に必要な範囲でファイルを共有し、共同で利用できます。 複数の店舗・事業所で利用する場合は、利用する店舗・事業所ごとにご購入ください。 【禁止事項】 以下の行為は禁止します。 ・商品ファイルの第三者への販売・転売・再配布 ・商品ファイルを複製し、別店舗・別事業所へ提供する行為 ・商品ファイルを加工・改変して販売または配布する行為 ・商品ファイルを不特定多数がダウンロードできる状態で公開する行為 ※購入した店舗・事業所内での業務利用を目的とした入力・編集・複製は可能です。 【免責事項】 本商品は業務の引き継ぎや欠勤時の対応判断を補助するテンプレートです。 実際の人員配置、業務の遂行、事故やトラブルの防止を保証するものではありません。 ご利用の際は、各店舗・事業所の責任者が登録内容と判定結果をご確認ください。
アップデート履歴
【v1.0｜初回リリース】 ・業務登録：最大20業務 ・欠勤者登録：最大10人 ・欠勤時の業務状況・優先度の自動判定 ・引き継ぎ完了／未完了の管理 ・対応状況の自動集計 ・iPhone・iPadのApple Numbersに対応
動作環境
【対応端末】 iPhone・iPad 【必要なアプリ】 Apple Numbers（無料） 【ファイル形式】 Numbers形式（.numbers） ZIP形式でダウンロード提供 【非対応・未検証】 Excel・Googleスプレッドシートには非対応。 Mac・Windows・Androidでの動作は未検証です。 ※iPhone・iPadのNumbersで動作確認済みです。 ※ご購入前にNumbersアプリをご利用いただけることをご確認ください。