イベントのあと、何部出て、いくら残ったのかをまとめるExcelテンプレートです（無料）。 撤収後に頒布物ごとの残部と数えた現金を入れると、頒布数・売上・粗利・イベント収支と、現金の過不足が出ます。合同サークル（4人まで）なら、メンバーそれぞれが代表者から受け取る額も出ます。 頒布数は残部から逆算するので、当日の会計は正の字でもレジアプリでもかまいません。 ※事前に頒布物の価格・持ち込み数、あとから経費とキャッシュレスで受け取った額の入力が必要です。 ■ ファイル 3色(ミント・さくら・よる)のxlsx 3ファイルと、README.txtをzipにまとめています。 3ファイルは色だけが違い、シートと数式は同じです。 ■ できること ・頒布物15種類まで登録(頒布価格、制作部数、制作費の合計、持ち込み数) ・残部と、献本・交換・見本誌・自分用など無償で出た数から、頒布数を逆算 ・頒布物ごとの売上、原価、粗利、持ち帰った在庫の原価、制作費を回収できる部数 ・「残部が未入力」「数が合いません」「完売」の表示 ・経費8行(参加費・交通費・送料・備品の4項目と空き4行)を引いたイベント収支 ・現金の照合。準備した釣り銭と、決済アプリの履歴にあるキャッシュレスの額から、手元にあるはずの現金を計算し、数えた現金との差額を出します ・合同サークルの精算(4人まで)。各自の頒布物の売上、共通経費の負担割合、立て替えた経費から、代表者から受け取る額を計算します。マイナスになった人は、その額を代表者に渡す計算です。負担割合の合計が100%でないときと、持ち主が空欄の頒布物に売上があるときは注意が出ます ■ 入っているシート 使い方 / 頒布物 / 締め / 合同精算 クリーム色のセルに入力します。ほかの薄い色のセルには数式が入っています。 ■ 使い方 1. イベント前に「頒布物」シートへ、名前、頒布価格、制作部数、制作費の合計、持ち込み数を入力 2. 撤収後に「頒布物」シートへ、残部と無償で出た数を入力 3. 「締め」シートに、経費、キャッシュレスで受け取った額、準備した釣り銭、数えた現金を入力 4. 合同サークルの場合は「合同精算」シートに、メンバー名と共通経費の負担割合を入力。頒布物の持ち主と経費を立て替えた人は、メンバー名から選びます ■ 対応ソフト .xlsx形式です。動作を確認した環境は次のとおりです。 ・Mac版Excel(2026年10月26〜27日、実機で確認): 3ファイルとも開けること。「頒布物」「締め」の選択リストが出ること。条件付き書式の赤字表示が出ること。A4横向きで横幅1ページに収めて印刷できること。計算結果も確認済みで、記入例の数字(商品画像2枚目)を入れると、イベント収支が2,400円、現金の差額が0円になります。 ・Googleスプレッドシート(PC。Googleドライブにアップロードして開く): ミント版で計算結果を確認しています。選択リストが出ないときは、持ち主と立て替えた人をメンバー名どおりに手で入力してください。 ・LibreOffice Calc: 計算結果を確認しています。 未確認の環境・機能: Windows版Excel、スマホアプリ、Mac版ExcelのPDF出力、Googleスプレッドシートの選択リストと赤字表示。 フォントはNoto Sans JPの指定です。入っていない環境では、既定のフォントで表示されます。 数式と条件付き書式で使っている関数は、SUM、SUMIF、COUNTIF、COUNTA、IF、AND、OR、N、ROUND、ROUNDUP、ABS、TEXT、LEFTの13個です。マクロは入っていません。 ■ 扱う範囲 1ファイルで1イベント分です。複数イベントの年間集計や、通販分の合算はできません。 合同精算は、売上金(現金とキャッシュレス)を代表者がまとめて受け取った場合の計算です。各自の印刷費は合同精算の共通経費に入りません。共通で払った印刷費は「締め」シートの経費に入れます。 ■ 利用条件 個人・サークルでの利用と改変は自由です。 ファイルの再配布、販売はご遠慮ください。 計算結果は記録の補助です。分配の取り決めや確定申告での扱いは、メンバー同士や税務署・税理士にご確認ください。 ■ 更新履歴 2026-10-27 公開