就活・転職の応募管理表(Excel)
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エントリーした会社・ES の締切・説明会と面接の日時・書いた ES の答え・内定の条件を、1つの Excel ファイルにまとめる表です。 書くのは起きたことだけで、締切が近い会社、準備がまだの面接、どの経路が面接につながっているか、内定を比べた時の時給は、表のほうで出します。 ■ 入っているもの ・応募管理表.xlsx(空の表) ・応募管理表_見本入り.xlsx(架空の就活生が3月半ばまで進めた見本。17社・予定14件・ES 6件・内定1社) 見本入りは、今日の日付を 2027/3/16 に止めてあります(残り日数や今週の数がその日で出ます)。空の表は、開いた日の日付で動きます ■ タブは7つ 1. はじめに 使い方と、状態の選び方の説明 2. 設定 名前・1週間のエントリー数の目標・締切を赤くする日数・応募経路 3. 応募一覧 1社1行。状態を選び直していくと、どこまで進んだかの数に入ります。次の締切を入れると残り日数が出て、近いと赤。過ぎたら「過ぎた」 4. 予定 説明会・ES 締切・Webテスト締切・面接を1つの表に。曜日は自動。今日から7日以内は紺、準備が「まだ」なら赤 5. ES・面接メモ 会社ごと・設問ごと(志望動機・ガクチカ・自己PR・逆質問など)に書いた答えを残します。字数を数え、制限を超えると赤、8割に届かないと紺。面接で聞かれたことも書けます 6. 内定の比べ方 基本給・手当・賞与(何か月分)・家賃補助・年間休日・所定時間・残業・通勤から、年収の目安と「通勤も入れた時給」を出します。平均の残業が固定残業の時間を超える会社には「超過分を確認」と出ます 7. 進み具合 今週のエントリー数と目標、応募→面接→最終→内定の数と率、経路ごと・志望度ごとの結果(経路ごとの率は、その経路の応募が3社以上になってから出ます)、週ごとのエントリー数のグラフ ■ 就活の流れに合わせた所 ・状態は「気になる → エントリー済 → 説明会・面談 → ES・書類提出 → 書類選考中 → Webテスト → 一次〜三次面接・最終面接 → 内定 → 承諾」。抜ける側は「選考辞退・内定辞退・お見送り(書類)・お見送り(面接後)」に分けてあります。お見送りを書類と面接後に分けているので、面接で落ちた会社も「面接に進んだ」に数えられます(自分で辞退した会社は、面接の後でも入りません) ・経路は、マイナビ・リクナビ・ワンキャリア・OfferBox・会社のHP・キャリアセンター・合同説明会・OB・OG訪問・転職サイト・転職エージェント・社員からの紹介。設定のタブで名前を変えたり足したりできます ・インターンからの早期選考で3月に最終まで進んでいる会社と、3月から説明会に行く会社が、同じ表に並びます ・転職の人は、内定の比べ方に「今の会社」の列があります ■ 使える環境 ・Excel 2016 以降(Windows・Mac)で、.xlsx をそのまま開けます ・マクロ(VBA)は入っていません。式・条件付き書式・選ぶ欄(入力規則)・グラフだけでできています ■ 気をつけてほしいこと ・マイページのログインID の欄はありますが、パスワードは書かないでください ・ES の字数は、提出先によって数え方が違うことがあります。出す前に先方の画面でも確かめてください ・年収は額面(税や社会保険を引く前)の目安です ・見本の会社名・人の名前・URL はすべて架空です ・表やこの商品の画像に出てくるサービスの名前は、それぞれの会社の商標です。この表はそれらのサービスとは関係ありません ■ 作り方 表の組み立てと式は、AI(Claude)を使って作りました。式の答えは手で数えた数と合わせ、Excel で開いてエラーが出ないこと、字が切れないことを確かめています。 ■ ご購入の前に ・デジタルデータのため、お届け後の返品・返金はお受けできません ・ファイルが開けない、式が動かないなどのときは、BOOTH のメッセージでお知らせください。直した物をお渡しします ・ご自身の就活・転職のためにお使いください。列を足すなど、ご自身用に作り替えるのは自由です ・ファイルそのものを配ったり売ったりすることはできません。学校や会社でまとめて使いたいときは、メッセージでご相談ください


