放課後等デイサービス向け 期限・請求・配置セット|提出期限・請求チェック・職員配置を1ファイルで管理(自動集計ダッシュボードつき)
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提出期限をうっかり過ぎてしまった、請求チェックが担当者しか分からない、配置基準を満たしているか毎回不安——放課後等デイサービスの管理業務は、やることが多くて抜け漏れが起きやすいものです。この期限・請求・配置セットは、提出期限・請求チェック・職員配置の管理を1つのExcelファイルにまとめ、期限が近いもの・過ぎたものや配置不足を自動で表示することで、確認の手間と見落としを減らすために作りました。難しいマクロは使っていません。黄色いセルに入力するだけで使えます。 収録内容 1. 提出期限管理(県・市町村への届出、補助金・加算申請、実績報告など。残り日数を自動表示し、期限切れ・あと7日以内を知らせる) 2. 請求チェック(請求額と確認済金額の差異を自動計算。給付費・利用者請求・ベンダー支払いの月次チェックに) 3. 職員配置チェック(配置基準:児童指導員2名+加配加算1名+専門的支援体制加算1名を満たしているかを日ごとに自動判定。不足している項目がその場で分かる) 4. ダッシュボード(提出期限・請求・職員配置の未完了や期限切れ、配置不足を自動集計。毎朝ここだけ見れば状況が分かる) おすすめの方 事業所の管理者、児童発達支援管理責任者、事務担当の方 期限管理を紙や頭の中での管理から卒業したい方 請求チェックを複数人で共有・引き継ぎできる形にしたい方 職員配置が基準を満たしているかを日々確認したい方 使い方 ダウンロード後、ExcelまたはGoogleスプレッドシートで開いてください。各シートの例の行を自分の事業所の内容に置き換え、黄色いセルに入力するだけです。青いセルは自動計算です。毎日の確認は「ダッシュボード」から。期限が近い・過ぎている項目や配置不足は、色と表示で分かります。 注意事項 本商品はExcelファイルのダウンロード販売です。紙の商品ではありません。本テンプレートは管理業務の補助を目的としたもので、届出・加算・請求の要件や期限を保証するものではありません。最新の要件は自治体・関係機関の通知でご確認ください。デジタル商品の性質上、購入後の返品・返金は原則として受け付けていません(販売プラットフォームの規約に従ってください)。購入した事業所内での利用は自由です。再配布・転売・無断転載はご遠慮ください。 よくある質問(FAQ) Q.Excelがなくても使えますか? A.Googleスプレッドシートにインポートして利用できますが、表示が一部異なる場合があります。数式の挙動や表示は環境により異なる場合があります。 Q.マクロは使われていますか? A.使っていません。数式のみです。 Q.カスタマイズできますか? A.行のコピーや項目名の変更など、事業所に合わせた編集ができます(数式のある青いセルの削除にはご注意ください)。 Q.ダッシュボードの数字はどうやって集計されていますか? A.各シートの入力内容から自動集計しています。「例」行を削除すると数値も変わります。数字が増えている項目があったら、該当シートで「期限切れ」「不足」などをフィルターで絞り込んで確認してください。
