AI初心者でも迷わない 会社員の仕事効率化プロンプト60選
- Digital500 JPY

■ この商品について 毎日のメール、会議の議事録、資料づくり、報告書、調べもの、タスク管理。時間がかかるわりに、何度も繰り返す仕事を、AIに手伝ってもらうためのプロンプト60本です。 プロンプトの中の「見積書の提出」のような部分を、自分の状況に書き換えて、ChatGPT・Claude・Geminiなどに入力するだけ。AI初心者でも、仕事の場面に合わせてすぐ使えるように構成しています。 シリーズ第3弾のテーマは「会社員の仕事効率化」です。 第1弾は幅広い場面で使える60本、第2弾は副業・販売に特化した60本をまとめました。 ■ こんな人に向いています ・毎日のメール作成に時間がかかっている会社員 ・会議の議事録や報告書づくりを早く終わらせたい人 ・AIに何て聞けばいいか分からず、使い始められていない人 ・残業を減らす小さな道具がほしい人 ■ 向いていない人 ・AIの使い方そのものより、高度な自動化やプログラミングを知りたい人(この商品は文章のプロンプト集です) ・副業・販売に特化したプロンプトがほしい人(そちらは第2弾「副業・販売特化編」の役割です) ■ 中身(PDF・全6章×10本=60本) 第1章 メール・連絡文編(No.1〜10) 催促、謝罪、依頼、日程調整、断り方、クレームへの返信、長いメールの短縮、言いにくいことの伝え方、社内チャット文、英文メール 第2章 会議・議事録編(No.11〜20) 議事録の要約、決定事項と宿題の抽出、アジェンダ作り、会議前の論点整理、発言の要点メモ、会議のムダ診断、1on1の準備、想定問答、会議後の共有メール、長いスレッドの要約 第3章 資料・企画書編(No.21〜30) 企画のたたき台、箇条書きの文章化、スライド構成案、比較表、数字の説明文、見出し付け、稟議書の下書き、提案書の弱点チェック、マニュアルの骨子、図解のアイデア 第4章 報告書・日報編(No.31〜40) 日報、週報、進捗報告、トラブル報告書、上司への相談、月次報告、ネガティブ報告の言い換え、引き継ぎ書、会議なし進捗共有、報告書の最終チェック 第5章 調べもの・要約編(No.41〜50) 長い資料の要約、専門用語のやさしい言い換え、制度の調べ方、Excel関数の相談、表データの傾向読み取り、要点抽出、比較検討、業界ニュースのキャッチアップ、契約書の確認ポイント、アンケート結果のまとめ 第6章 段取り・タスク管理編(No.51〜60) 優先順位付け、大きい仕事の分解、締め切り逆算、見積もり相談、困ったときの相談ドラフト、断る・調整する交渉文、朝の段取り、週の振り返り、メール処理の段取り、残業を減らす改善案 付録:入力例の見本(悪い例・良い例) はじめに:仕事で使う前の確認リスト(個人情報・社外秘を入力しない、会社のAIルール確認、出力を自分で確認)つき ■ サンプル(実際のプロンプトを3本だけ公開します) No.1 丁寧な催促メール 取引先に「見積書の提出」を催促するメールを書いてください。相手は「以前から取引のある担当者」で、回答期限は「11月10日」でした。角を立てず、でも期限が明確に伝わる表現で、件名も一緒に提案してください。 No.11 議事録の要約 次の会議メモ(手書きメモや箇条書き)を、読みやすい議事録に整えてください。「決定事項」「保留事項」「担当と期限つきの宿題」に分けて、箇条書きでお願いします。メモに書かれていない内容を決定事項として補わず、不明な点は「要確認」としてください。 No.51 優先順位付け 今日のタスクは「請求書発行、資料作成、会議準備、メール返信」です。締め切りはそれぞれ「本日中、明日、今朝9時、随時」、所要時間の見込みは「各30分~1時間」です。優先順位を付けた順番と、その理由、今日中に終わらせる現実的なラインを提案してください。 残りの57本は、購入後にダウンロードできるPDF(全15ページ)に入っています。 ■ 使い方 1. 目次から、使いたい場面のプロンプトを選ぶ 2. プロンプトの文章をコピーして、AIのチャット欄に貼り付ける 3. 「見積書の提出」のような部分を、あなたの状況に書き換えて送信する ■ 仕事で使う前の確認(要点) ・顧客の個人情報や社外秘の情報は、AIに入力しないでください ・AIの利用が自分の会社で許可されているか、会社のルールを優先して確認してください ・出力された数字・固有名詞・事実関係は、送信・提出する前に自分で確認してください (確認リストの全文はPDFの「はじめに」に収録しています) ■ シリーズのご案内 第1弾「AI初心者でも迷わない 今日から使えるプロンプト60選」:幅広い場面で使える汎用60本 https://bukken-dock.booth.pm/items/9067431 第2弾「副業・販売特化編」:副業で売ることに特化した60本 https://bukken-dock.booth.pm/items/9089128 第3弾(この商品):会社員の仕事効率化に特化した60本 3冊で重複なし。日常の仕事から副業の運営までカバーできます。 ■ 注意事項 AIの回答には誤りが含まれることがあります。法律、医療、税務、投資など専門性の高い内容は、必ず公的機関や専門家の情報で確認してください。 本ファイル・文章の無断転載、再配布、転売はご遠慮ください。 発行:収益不動産ラボ
