【GAS】スマホで打刻して月の勤務時間・残業・深夜・概算給与を自動集計する勤怠テンプレート(タイムカード代わり)
- Digital980 JPY

スタッフがスマホの Google フォームで「出勤」「退勤」を押すだけで、 ・月の出勤日数・勤務時間を 1 人ずつ集計 ・残業(1 日 8 時間超)・深夜(22:00〜5:00)も自動 ・時給から概算の給与(基本・残業割増・深夜割増・交通費) ・退勤の押し忘れなどは「要確認」でお知らせ ができるテンプレートです。 「紙のタイムカードを月末に電卓で足している」「勤怠のサービスは月額が高い」という小さなお店向けに作りました。タイムカードの機械も、スタッフのアプリも要りません。Google のサービスだけで動くので、月額料金はかかりません。 ■ できること ・お店に貼る「出勤」「退勤」の QR を自動で作る。スタッフはスマホのカメラで読んで、名前を選んで送るだけ(アプリ・Google アカウントは不要)。QR はスプレッドシートの中で作るので、外部のサービスは使わない ・本人の選び方は「名前を選ぶ」か「社員番号を入れる」を選べる(人が多いお店は番号がおすすめ。ほかの人の名前が見えない) ・勤務時間は 1 分単位(働く人に不利な切り捨ての丸めはしない) ・遅刻・早退の回数と時間も集計(シフト表の予定の時刻か、スタッフごとの始業・終業と比べる。「5 分までは数えない」の猶予も設定可) ・締め日(末・20 日など)を決められる ・休憩の打刻がない日は、6 時間超 45 分・8 時間超 60 分を自動で引く(引かない設定も可) ・夜勤も出勤した日の 1 日として数える(退勤 25:00 の形) ・打刻の時刻はフォームを送った時刻。集計はフォームの原本から読むので、シートを書き換えても結果は変わらない ・押し忘れ・押しまちがいは「手入力」シートに理由と一緒に書く。明細に「手入力 退勤 18:00(押し忘れ)」と残るので、あとから何を直したか分かる ・同じ月の集計は何度でも作り直せる ・「シフト表 自動集計テンプレート」と同じスプレッドシートに入れられる(メニューが 2 つ並び、スタッフの一覧は共通)。「予定あり・打刻なし」「予定なしで出勤」も明細に出る ■ 設置はかんたん(10 分ほど) 1. スプレッドシートにプログラムを貼る 2. kintaiSetup を 1 回実行(打刻フォームと、サンプルの集計ができます) 3. 打刻リンクを 1 つ開いて、打刻が記録されるのを確かめる 4. スタッフを自分のお店の人に書き換えて、リンクを配る クリックの順番どおりに説明書(PDF)にまとめています。プログラムの知識は要りません。 ■ 内容 ・Code.gs(プログラム本体) ・説明書.pdf(設置手順・リンクの配り方・設定・毎月の使い方・よくある質問) ■ 必要なもの ・Google アカウント(無料の Gmail で可) ・設置と月の集計のときにパソコンのブラウザ ■ ご注意 ・給与は概算です(週 40 時間超・休日出勤の割増、社会保険・税金は入っていません) ・打刻リンクを知っている人は誰でも送れます。リンクはスタッフ本人にだけ送ってください ・Excel には対応していません(集計は Excel の形でダウンロードできます) ・ご自身のお店・事業でご自由にお使いいただけます(改変可)。テンプレートそのものの再配布・転売はご遠慮ください ・デジタル商品のため、購入後の返品はお受けできません。説明書の内容を事前にご確認ください ■ カスタマイズのご相談 「給与ソフトに取り込む形で出したい」「店舗ごとに分けたい」など、合わせた作り込みも承ります。 (ココナラの出品 https://coconala.com/services/4488209 からご相談ください) ■ ほかのテンプレート ・シフト表 自動集計テンプレート(GAS)https://ryusei-auto.booth.pm/items/9110311 ・予約フォーム自動化テンプレート(GAS)https://ryusei-auto.booth.pm/items/9103613 ・書類の一括PDF化テンプレート(GAS)https://ryusei-auto.booth.pm/items/9108300 ・CSVまとめツール(Python)https://ryusei-auto.booth.pm/items/9108637
