請求と入金のセット(非公式)|インボイス対応の請求書PDFを一括で作って送り、入金漏れを毎朝メールで知らせる
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「請求書の一括作成」と「出した請求書の入金漏れを知らせる」の2本をセットにしたものです(Google Apps Script)。 スプレッドシートの明細から請求書PDFを作って送り、支払期限を過ぎても入金を確かめていない請求書を、毎朝自分にメールで知らせます。 単品で買うより 480円お得です(単品はそれぞれ 1,480円)。 ■ こんな方に ・フリーランス・小さな事業者で、毎月いくつもの取引先に請求書を出している方 ・請求書は手で作り、入金は通帳と見比べて確かめている方 ・「あの請求、入金あったっけ?」で催促が遅れたことがある方 ■ 2本をつなぐと 1. 「請求書の一括作成」で、明細から顧客ごとの請求書PDFを作り、確かめてからメールで送ります 2. 送った請求書は、請求番号で「入金漏れを知らせる」の一覧に取り込まれます(毎朝自動。書き写す手間がありません) 3. 入金を確かめたら「入金日」を書くだけ。期限を過ぎて空のものが、毎朝のまとめに出ます ■ 請求書の一括作成でできること ・「明細」シートの対象月の行を顧客ごとにまとめ、請求書PDFを作ってGoogleドライブに保存 ・適格請求書(インボイス)の記載事項(登録番号、税率ごとの合計と消費税額、軽減税率の印)を載せます ・請求番号を月ごとの連番で付けて記録。源泉徴収税額の欄も付けられます ・PDFを作るボタンと送るボタンは別。メールも最初は「確認」モードで、顧客には送らず、あなたに1通届くだけです ・二重に作る・二重に送ることはしません。PDFを作ったあとに明細を変えた請求書は送りません ■ 入金漏れを知らせるでできること ・状態の欄が「入金済み」「期限切れ(○日過ぎ)」「期限前(あと○日)」にその場で変わります。振込手数料ぶんの少しの差は「入金済み(差額 ○円)」 ・毎朝のまとめ: 期限切れの件数と合計、7日以内に期限が来るもの。何も無い日も届き、「請求書 ○件を見ました」と出るので、止まっている・読めていないことに気づけます ・催促メールの文面を作れます。送るのは、あなたが1行選んで押したときだけ(はじめは確認モードで自分にだけ届く)。同じ請求書に同じ日に2通は送りません ■ 入っているもの ・START.html … はじめに読む案内(どちらから始めるか・2本のつなぎ方) ・2本それぞれの使い方(manual.html。画面の操作を1つずつ書いたもの)とスクリプト 中身は単品と同じです。片方だけ使うこともできます。 ■ 動作確認 ・請求書の一括作成: 無料のGoogleアカウントで、PDFの作成(日本語・明細30行で2ページ)、確認モード、顧客へのメール送信、取り消しと差し替えまで(2026年9〜10月) ・入金漏れを知らせる: 一括作成の発行ログから送信済みの請求書だけを取り込むこと(一括作成のスプレッドシートは変わらない)、毎朝のまとめ、確認モード/本番の催促(2026年10〜11月) いずれも作者の Google アカウントで、架空の請求書を使って確かめました。 ■ 求める権限について ・入金漏れを知らせるが、一括作成のスプレッドシートを開くために「すべてのスプレッドシートの参照・編集・作成・削除」の権限を求めます(Google の仕組みで、読み取りだけの権限では開けないことを確かめました)。開くのは、あなたが設定に書いたスプレッドシートだけで、読むだけです ・Gmail の中身を読む権限は、どちらも求めません。データを作者や第三者のサーバーに送ることはありません ■ 動作環境・制限 ・パソコンのブラウザで設定します(スマートフォンでは設定できません) ・2本は別々のスプレッドシートに入れて使います ・適格請求書発行事業者の登録番号が必要です(請求書の一括作成) ・学校や会社のGoogleアカウントでは、管理者の設定によって使えないことがあります ・無料のGoogleアカウントでは、1日に送れるメールの宛先が100件ほどまでです ・初めて動かすとき「このアプリは Google で確認されていません」の画面が出ます(自分で動かすスクリプトでは必ず出ます。使い方で進め方を説明しています) ・前月からの繰越、入金済みの差し引き、複数通貨、土日祝の支払期限のずらしには対応していません ■ すでに片方をお持ちの方へ もう片方を単品でお求めください(中身は同じです)。 ・請求書の一括作成 https://kamome-tools.booth.pm/items/8910520 ・出した請求書の入金漏れを知らせる https://kamome-tools.booth.pm/items/9035216 ■ ご注意 ・個人が作った非公式のツールです。国税庁・Googleとは関係ありません ・送る前に、PDFと確認メールで内容を必ずお確かめください。入金の確認は、最後はご自身の通帳・明細でしてください ・源泉徴収が必要かどうかなど、税務の判断は税理士などの専門家にご確認ください ・ご購入いただいた方ご本人(または自社)での利用に限ります。再配布・転売はご遠慮ください ・不具合・ご要望は、BOOTHのショップ「かもめツール」のメッセージからお知らせください


