結婚式ゲスト管理・出欠集計テンプレート|Web招待状の回答を自動集計
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「出席は何人?同伴者は?アレルギーがある人は誰だっけ?」——Web招待状の回答が集まってきたあとの集計ほど、地味に時間のかかる作業はありません。 このテンプレートは、Web招待状サービスから書き出した出欠回答を貼り付けるだけで、出欠・料理・送迎・引き出物の集計が自動でそろうスプレッドシートです。 【特徴】 ・Web招待状(楽々WEB招待状、PIARY、Weddingdayなど)の回答CSVを名簿に貼り付けたら、あとは自動集計 ・出席者総数(同伴者を含む来場者総数)と、新郎側/新婦側別の内訳がひと目で分かります ・未回答の方は名簿で黄色く表示。未回答者数がすぐ分かるので、リマインド漏れを防げます ・アレルギー・食事制限がある方の「氏名と内容」が、集計シートに対象者リストとして自動で並びます ・送迎バスの乗車人数(同伴者を含む)、引き出物区分別の個数、お車代の対象人数まで自動計算 ・席次たたき台シート付き。テーブルごとの人数が自動集計されます ・Excel/Googleスプレッドシート両対応 【収録内容】 ・使い方 ・ゲスト名簿:氏名・ふりがな・区分(新郎側/新婦側)・関係・出欠・同伴者数・アレルギー・送迎バス・引き出物区分・お車代・住所・メモ(80名分、主要項目はプルダウン入力) ・出欠集計:出席者総数/区分別の内訳/アレルギー対応リスト/送迎バス乗車人数/引き出物区分別の個数/お車代の対象人数(グラフ付き) ・席次たたき台:テーブル番号を割り当てると、テーブルごとの人数を自動集計 【こんな方に】 ・Web招待状の回答を、式場への報告用に集計し直すのが面倒 ・アレルギー対応や送迎バスの人数を、数え間違えたくない ・引き出物やお車代の数を、区分ごとに把握したい 【無料版との違い】 無料版は「使い方」「ゲスト名簿」のみの収録です。フル版には「出欠集計」「席次たたき台」が付きます。 【対応環境】 ・Microsoft Excel ・Googleスプレッドシート(ファイル→インポートでアップロードしてご利用ください) ※ダウンロード販売です(zip形式。中身はExcelファイル)。 ※サンプルデータ(仮の氏名・内容)が入っています。消してからお使いください。 ※Web招待状サービスごとに、CSVの列の並びや項目名が異なります。見出しを確認しながら、項目ごとに貼り付けてください。 ※このシートにはゲストの氏名・住所などの個人情報が含まれます。ファイルの保管・共有には十分注意し、パスワード付きで保管する、送付先を限定するなど、取り扱いに気をつけてください。 ※集計は入力内容をもとにした目安です。式場への最終発注数(料理・引き出物など)は、必ず目視でも確認してください。
