毎月1回、帳簿を「締める」|月次経理ルーティンキット(Excel形式)
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毎月1回、売上・経費の記録と通帳・カード明細を突き合わせ、入金待ち・未払いを洗い出して翌月へ引き継ぐ「締め作業」の手順を回すためのキットです。 「月次経理ルーティンキット」は、個人事業主・副業向けの簡易管理用Excelテンプレートです。 ■ 内容物 ・Excelファイル(5シート) 1. 使い方・注意:締め作業の4つの段階と注意事項 2. 月次チェックリスト:締め作業の手順チェックリスト(18項目)。対象月・締め日・所要時間を記録し、進み具合を自動集計 3. 月次集計:12か月分の集計表。売上・経費を転記すると、利益と税金積立の目安を自動計算。年間合計付き 4. 入金待ち・未払いメモ:月末時点で未決済のものを洗い出す一覧(12行分)。期限超過の表示と、翌月の対応・対応予定日の記録欄付き 5. 年間スケジュール:12か月分の締め予定日・実施日・所要時間の記録表と、年間の経理イベントの目安表 ・記入例Excel(架空の2026年11月分の締め作業を入れた完成例) ・使い方ガイド(Markdown形式。テキストエディタ等で読めます) ■ 締め作業の4つの段階 (1)そろえる:領収書・請求書・明細を一か所に集め、今月分の記録をそろえる (2)照合する:記録と通帳・カード明細を並べ、合っているかを確かめる (3)確認する:入金待ち・未払い・税金積立・翌月の支払予定を確認する (4)締める:月次集計に数字を転記し、翌月への引き継ぎを書く ■ こんな方に ・毎月1回、決まった手順で帳簿を締める習慣を作りたい ・記録と明細が合わない所を、理由つきで残しておきたい ・入金待ち・未払いを洗い出して、翌月に何をするか決めておきたい ・月末の締め作業を、翌月の確認までつなげたい ■ ファイル形式・利用環境 .xlsx形式です。対応する表計算ソフトをご用意ください。2026-11-11、数式をLibreOffice Calc 24.2.7.2で再計算し、記入例・異常系・境界例・集計(完成後ループ・ラウンド1の修正後の数式を含む)を検証済みです(制作者の検証報告)。Microsoft Excelでの実機動作とGoogleスプレッドシートへの読み込みは未検証です。数式の再計算・日付・プルダウンの動作は利用環境で確認が必要です。 ■ 注意事項 ・簡易管理用で、帳簿の付け方・申告のしかた・税額の判断には対応していません。個別の事情は国税庁の案内・税務署・税理士等で確認してください。 ・「積立目安」は、売上に利用者が決めた割合を掛けただけの目安であり、税額の計算ではありません。納める税金の額の判断には使えません。 ・月次集計の売上・経費は、利用者が自分の記録から転記する数字です。本キットは売上・経費の明細を記録するものではありません。転記するときは、売上は手数料控除前の額、経費は経費欄の額に別欄の販売手数料を加えた額にしてください(既に経費に含めた手数料は再加算しないでください)。税込・税抜の基準も元の記録に合わせてください。利益は転記した売上−経費の管理用差額であり、課税所得ではありません。 ・年間合計は入力済みの月の合計であり、通年実績ではありません。入金待ち・未払いは各月末残高であり、年間合計は設けていません。 ・確定申告の申告期間は、前年分の所得税及び復興特別所得税の通常の申告期間(翌年2月16日〜3月15日。土日・祝日等により日程が変わるため、その年の国税庁案内で確認してください)です。還付申告や消費税の申告期間は別扱いです。申告義務の有無はこのキットでは判定しません。 ・個人事業税は通常8月・11月が納期ですが、具体的な期限・納付回数や特別な納期は条件等により異なるため、納付書・都道府県の案内で確認してください。 ・記入例の数字・日付は架空であり、実在の人物・事例とは無関係です。 ・期限超過の判定は、対象月末日を基準にしています。対象月を入力すると、判定基準日としてその月の末日を自動計算します。 ・月次チェックリストと入金待ち・未払いメモは、月別の別名で保存してから翌月分を作ってください。月次集計と年間スケジュールは、過去の月を保持したまま翌月分を追加します。 ・ダウンロード商品です。購入後、BOOTHの購入画面からファイルを取得してご利用ください。
