工事の受注検討・工程管理セット|比較・選定表+62日工程表|Excel・マクロなし
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【受注検討・工程管理セット|比較・選定表+62日工程表】 受ける前は「原価や人工が増えても、利益が残るか」。 受けた後は「予定と実績が、どれだけ違うか」。 工事候補を比較するExcelと、受注後の予定・実績を管理するExcelを組み合わせた、小規模工事向けの2点セットです。 リフォーム・内装・設備・外構・補修工事など、受注前の検討から受注後の工程確認まで使えます。 2,480円(税込)/買い切り・月額料金なし 単品合計2,960円より480円お得です。 【セットに含まれる2つのExcel】 ① 工事案件の比較・選定表 単品価格:980円(税込) 最大5案件の収益・人工・工期・取引条件を比較します。 当初の見込みに加え、原価や人工が増えた場合の利益の変化も確認できます。 単品の商品詳細 https://kouji-excel.booth.pm/items/9136968 ② 自動更新工程表 スタンダード版62日 単品価格:1,980円(税込) 20工程・連続62日分の予定と実績を上下2段で比較します。 遅延や進捗を確認し、打合せで決めた対応・担当・期限も記録できます。A3横印刷に対応しています。 単品の商品詳細 https://kouji-excel.booth.pm/items/9136925 ※2つは独立したExcelファイルです。ファイル間の自動連携はありません。 ※単品をすでにお持ちの方は、購入内容の重複にご注意ください。 ※このセットに追加・変更工事管理表は含まれません。別途購入が必要です。 【こんな方に向いています】 ・複数の工事候補から、優先する案件を検討したい ・工事金額だけでなく、粗利や必要な人工も比べたい ・原価や人工が増えた場合の余裕を確認したい ・受注後は、同じ工程の予定と実績を見比べたい ・遅れを確認した後の対応・担当・期限を残したい ・月額料金のない、マクロなしのExcelを使いたい 【商品画像の見方】 ○商品画像1枚目:セット全体 受注前の案件比較と、受注後の工程管理に使う2つのExcelを紹介しています。 ○商品画像2枚目:原価・人工が増えた場合の確認 原価増加率・追加人工・目標粗利率を設定し、見直し後の粗利・粗利/人工・原価の余裕を確認する機能です。 ○商品画像3枚目:62日分の予定・実績比較 20工程の予定と実績を上下に並べ、連続62日分をA3横1枚で確認できます。打合せ確認用のシートも収録しています。 ○商品画像4枚目:受注前から受注後への使い方 候補を比較し、選んだ工事の情報を工程表へ手入力した後、実績・進捗を更新する流れです。 ※商品画像は、特徴を分かりやすく示した機能説明図です。実際のExcel画面とは配置や見た目が異なります。 ※各Excelには、入力内容と結果を確認できる架空の記入例を収録しています。 【受注前:最大5案件を同じ基準で比較】 比較・選定表では、次の項目を整理できます。 ・工事金額と見込原価 ・見込粗利と粗利率 ・必要な自社人工と、粗利/自社人工 ・着工予定日、完了予定日、工期 ・移動距離 ・完工後の入金日数 ・施工適合 ・契約条件の確認状況 ・候補間の工期重複 粗利率・粗利/人工・移動距離・入金日数・施工適合の5項目を採点し、100点満点の総合点と比較順位を表示します。 評価の重みと採点基準は、自社に合わせて変更できます。 点数だけで決めず、赤字や契約条件の未確認なども確認し、「候補」「条件交渉」「見送る」などの判断と理由を記録できます。 【原価・人工が増えても、利益が残るか確認】 「材料費が上がったら?」 「予定より人工が必要になったら?」 原価増加率・追加人工・目標粗利率を設定し、当初の見込みと比べられます。 ・原価増加後の粗利と粗利率 ・追加人工を反映した粗利/人工 ・目標粗利率を維持できる原価の上限 ・その上限まで、原価にどれだけ余裕があるか ※追加人工に伴う労務費は、原価へ自動加算されません。労務費の増加も確認する場合は、その費用を原価増加率の想定に含めてください。 ※設定した条件での試算です。実際の原価や利益を予測・保証するものではありません。 【受注後:予定と実績を上下2段で比較】 62日工程表では、同じ工程の予定と実績を上下に表示します。 ・20工程まで入力 ・開始日から連続62日分を表示 ・月や年をまたぐ予定にも対応 ・実績の開始日・終了日と進捗率を入力 ・確認日を指定して、その時点の状況を確認 ・遅延・前倒しの日数を表示 ・完了・作業中・未着手などの状態を表示 ・工程ごとにバー色を選択 ・工程ごとに土曜・日曜・祝日の作業/休工を設定 未完了の工程は、実績終了日を空欄にして管理します。 完了した工程は予定終了日と実績終了日を、未完了の工程は予定終了日と確認日を基準に状況を確認します。 遅延・前倒しの日数は、工程ごとの作業・休工設定を反映した作業日換算です。暦日数で数えた差と一致しない場合があります。 休工日は工程バーを表示せず、作業日数と遅延日数から除外します。全体工期の日数は、開始日と終了日を含む暦日数のままです。 ※後工程の日付を自動で動かす機能はありません。 【遅れを見つけた後の、打合せ確認にも】 「打合せ確認」シートで、遅延した工程や、確認日から先7日間の工程を確認できます。 対応が必要な工程だけ、次の内容を記録します。 ・対応内容 ・担当者 ・対応期限 ・確認済日 対応期限を過ぎ、確認済日が未入力の項目は赤色で確認できます。 ※確認済日は、対応を確認した日です。工程の実績終了日とは別の項目です。 ※通知の自動送信や、変更履歴の自動保存はありません。履歴を残す場合は、日付を付けてファイルを保存してください。 【印刷して、打合せや提出に使えます】 ○比較・選定表 ・案件比較:A3横1枚 ・原価増確認:別のA3横1枚 ○62日工程表 ・予定・実績:連続62日分・20工程をA3横1枚 ・打合せ確認:別のA3横1枚 ・A4の予定・実績用:最初の31日分を10工程ずつ横2枚 ・A4の予定のみ:最初の31日分を横1枚 左25mm・右10mmの余白を設定し、左側に綴じ代を確保しています。 工程表の右端にあるバー色・休工設定欄は印刷対象外です。 作成した資料はPDF・紙で社外へ提出できます。 ※A4で62日分すべてを印刷する仕様ではありません。 ※用紙・プリンター・Excelの環境により表示が変わる場合があります。印刷前にプレビューをご確認ください。 【使い方は3ステップ】 ① 受注前に、工事候補を比較する 比較・選定表へ工事金額・見込原価・人工・工期・取引条件を入力します。 採点結果と注意事項、原価増加時の余裕を確認して、判断と理由を残します。 ② 選んだ工事の予定を入力する 工事名・予定日・各工程などを、62日工程表へ手入力します。 ③ 実績を更新し、必要な対応を確認する 実績日・進捗率を入力して予定との差を確認します。 必要な工程は、打合せ確認シートへ対応・担当・期限を記録します。 ※比較表から工程表への自動転記はありません。 ※比較表を変更しても、工程表には自動反映されません。 【記入例・使い方付き】 両方のExcelに、記入例と使い方を収録しています。 比較・選定表は架空の5案件、工程表は架空の工事を使い、入力内容と表示結果を確認できます。 実際に使う入力用シートは空欄です。 記入例を見ながら、自社の案件・工事に置き換えて使い始められます。 【無料版工程表から予定を引き継げます】 無料版「有料版へ移行」のA7:N38をコピーし、購入者用「無料版から取込」のA7へ値貼り付けします。 工事情報・予定日・備考・バー色・土日祝設定を引き継げます。 移行後は、購入者用の工程表だけで管理します。元の無料版を修正しても、自動連動する外部リンクはありません。 実績を入力し始めたら、取り込みをやり直さず、購入者用ブック内で予定・実績を編集してください。 【購入前に、無料版で基本操作を確認できます】 noteで無料版工程表を配布しています。 Windows版Excelでの表示・予定入力・印刷をご確認ください。 無料版の紹介・ダウンロード https://note.com/kouji_excel/n/n48ead6d517c5 無料版は20工程・連続31日表示の予定管理用です。 予定・実績比較、遅延表示、案件比較、原価増確認は本セットの機能です。 ※無料版だけでも予定の作成と印刷に継続して使えます。 ※無料版の個別操作サポートは対象外です。 【購入前にご確認ください】 ○比較・選定表 ・最大5案件の比較用です。 ・金額は税抜円で入力します。 ・見込原価には、自社労務費・材料費・外注費・現場経費を含めます。 ・自社人工の単位は人日です。例:2人×5日=10人日。 ・工期は開始日と終了日を含む暦日数です。土日祝は控除しません。 ・工期重複は、入力した候補同士の期間の重なりです。 ・受注済み工事を含む人員配置や、同時施工の可否は自動判定しません。 ・採点基準の初期値は仮設定です。自社に合わせて調整してください。 ・点数や順位は判断の補助です。最適な受注判断や利益を保証するものではありません。 ○62日工程表 ・開始日から連続62日分を表示します。 ・暦の2か月と必ず同じ期間になるわけではありません。 ・開始日によっては、3つの暦月にまたがります。 ・2028~2075年の祝日は現行法による予測です。将来の制度変更や臨時の休日は別途確認してください。 【お届けするもの】 ・工事案件の比較・選定表:Excelブック1ファイル(.xlsx) ・自動更新工程表 スタンダード版62日:Excelブック1ファイル(.xlsx) ・印刷見本PDF ・使い始め方、よくある質問、利用条件とサポート案内 ZIP形式のダウンロード商品です。 ダウンロード後に展開し、中のExcelファイルを開いてください。 物品の発送はありません。 【価格】 2,480円(税込) 買い切り・月額料金なし 比較・選定表980円+スタンダード版1,980円 単品合計2,960円より480円お得です。 【利用条件】 ・購入した個人事業主または法人1社で業務利用できます。 ・同じ事業者内なら、担当者数・PC台数・案件数に制限はありません。 ・案件・工事ごとの複製、自社利用のための様式・数式変更は可能です。変更前の原本を保管してください。 ・作成した資料はPDF・紙で社外へ提出できます。 ・Excelファイルの社外配布、公開、転売、改変しての再販売は禁止します。 購入した版は継続利用できます。 同じ版の商品側の不具合を確認した場合は、修正版を無償提供します。 大幅な機能追加版は別商品とする場合があります。 【購入後30日間の操作サポート】 セット購入日から30日間、同梱の2つのExcelを対象にご案内します。 ・初期設定と入力 ・比較表の採点設定と結果の見方 ・原価増確認の操作 ・工程表の予定・実績入力 ・打合せ確認の操作 ・無料版工程表からの取り込み ・標準の印刷操作 BOOTHの「ショップへのお問い合わせ」から、注文番号・対象ファイル・Excelのバージョン・操作内容・エラー表示をお知らせください。 返信は3営業日以内(土日祝を除く)が目安です。 個別の様式変更、入力代行、購入者が変更した数式の修復、PC・プリンター設定、電話・遠隔操作は対象外です。 実案件の受注判断や利益判断の代行は行いません。 商品側の不具合報告は30日経過後も受け付けます。 【動作環境】 ・Windows版Microsoft Excel用 ・Excelブック(.xlsx)/マクロなし ・Excel本体は含まれません。 ・Mac、スマートフォン、Googleスプレッドシートなどはサポート対象外です。 【関連商品のご案内】 ○ライト版31日工程表|980円(税込) 短い工期の予定・実績比較をしたい方向けです。 https://kouji-excel.booth.pm/items/9133892 ※本セットに含まれる工程表は62日表示のスタンダード版です。31日表示のライト版は含まれません。 ○追加・変更工事管理表|780円(税込) 工事内容と金額の承認を分け、再承認が必要な変更や、施工済み・未請求を確認する別商品です。 https://kouji-excel.booth.pm/items/9137032 工程表は「作業の予定・実績」を、追加・変更工事管理表は「追加依頼の承認・請求状況」を管理します。 それぞれ単独で使用でき、ファイル間の自動連携はありません。 ※このセットに追加・変更工事管理表は含まれません。別途購入が必要です。 【返品と返金】 ダウンロード商品のため、購入者都合の返品・返金は原則としてお受けしていません。 ファイルの破損、誤提供、説明どおりに動作しない不具合は、確認のうえ修正版の提供または返金で対応します。



