公的証明・資格の有効期限管理テンプレート|Excel+印刷用PDF(二重期限対応・一家分の近い順リスト・更新手続き確認メモ)
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証明の期限が近づいてから、あわてて探し回っていませんか。このテンプレートは、証明・資格ごとに「期限1・期限2」を書くと、有効期限(管理用・2つのうち早い方)と残り日数を自動表示し、自分と家族分の期限を近い順にまとめられる記録ツールです。■できること ・証明台帳(最大20件):保有者・証明/資格名・期限1・期限2を書くと、有効期限(管理用)、残り日数、状態(期限切れ/30日以内/31〜90日/91日以上)が自動表示されます。期限が1つだけの証明は期限1だけで大丈夫です ・二重期限に対応:1枚の証明に2つの期限がある場合も、早い方の期限で判定します ・ダッシュボード:総件数、期限切れ・30日以内・31〜90日・91日以上の件数、入力エラーの行数、有効期限の近い順Top5、チェック済件数が自動表示されます ・更新手続きチェックリスト(10項目):持ち物・窓口・予約の要否・手数料など、手続き前に確認する項目に段取りを付けられます(確認した内容はメモ欄に自分で書く設計です) ・更新講習メモ:講習を受けた日や場所を、証明ごとにメモできます ■記入例(架空の例です) 佐藤さんが家族分の証明・資格8件を登録した例では、期限切れは1件(管理上の最短期限の残り-8日、二重期限で2つ目の期限が先に来た例)、30日以内は2件(17日・27日)で、近い順Top5は17日→27日→42日→79日→188日でした。■有効期限(管理用)について 有効期限(管理用)は、入力した期限1・期限2のうち早い方を管理のために表示するものです。証明全体の効力や、更新できるかどうかを判断するものではありません。状態の「期限切れ」は、この管理上の最短期限を過ぎたという意味です。実際の効力や手続き(持ち物・窓口・予約・手数料・講習の要否)は証明の種類や発行元ごとに違うため、公式案内等で確認してください。■収録物(フル版ZIP) certificate_expiry_full_blank.xlsx(本番版・空の管理用/6シート)、certificate_expiry_full_example.xlsx(記入例入り)、certificate_expiry_print.pdf(印刷用/記入例版)、README.txt。両ブックに「使い方ガイド」シート(導入手順+具体的な記入例シナリオ)を収録。■動作条件 Microsoft Excel / Googleスプレッドシート(マクロ不使用・数式のみ)。編集はPC推奨。■注意事項 ・この商品は記録・計算・準備のためのツールです。特定の手続きの内容の事実提示や法的助言は含みません。発行元への申請・手続きの代行・通知機能はありません ・パスワード・証明書番号などの番号は記録しない設計です(保管場所と確認先のみを記録します) ・数字・人物・証明名はすべて架空の記入例です ・シート保護はかけていません(数式セルを書き換えると計算が崩れます) ・デジタル商品のため、商品に欠陥がある場合を除き返品はできません ・再配布・転売はできません。購入者本人の範囲でご利用ください ■無料サンプル 無料サンプルも別途出品しています。まず形を試してからどうぞ。








