IT資産 期限管理キット|SSL証明書・ドメイン・ライセンス・保守契約の更新漏れ防止(Excel)
- Digital980 JPY


SSL証明書の期限切れでサイトが見られなくなった。ドメインの更新を忘れていた。保守契約が切れていることに、故障してから気づいた。 そうした「更新漏れ」を防ぐための、Excelの期限管理台帳です。 証明書・ドメイン・ライセンス・保守契約・SaaS契約などを1つの台帳に登録すると、残日数と状態が自動で表示され、期限が近いものから順に確認できます。 ■ できること ・残日数を自動計算し、状態を「期限切れ/緊急/注意/警告/余裕」で色分け表示(日数の基準は変更可能。初期値は90日・60日・30日) ・更新手続きにかかる日数(見積・稟議・解約申請の期限など)を入れると、「いつまでに着手すべきか」を自動計算し、着手が必要なものを表示 ・ダッシュボードで、期限が近い順の上位10件、今後12か月の月別更新件数と費用、種別ごとの年間費用を自動集計 ・年間費用の合計が出るので、予算作成の資料としても使えます ■ 入っているもの(1ファイル・4シート) 1. 使い方 2. ダッシュボード 3. 設定(種別、状態を切り替える日数) 4. 期限管理台帳(200件まで数式入り) ■ こんな方に ・情シス担当、ひとり情シス、総務でITも兼務している方 ・証明書や契約の期限を、担当者の記憶やメール通知だけに頼っているチーム ・専用の資産管理ツールを入れるほどの規模ではない組織 ■ 動作環境 ・Microsoft Excel 2016以降 / Microsoft 365(マクロ不使用の .xlsx。zipを解凍してお使いください) ■ ご注意 ・残日数はファイルを開いた日を基準に計算されます。メールなどでの自動通知機能はありません。定期的に開いて確認する運用が必要です。 ・サンプルデータは架空のものです。 ・本商品はAIを活用して作成しています。 ・デジタル商品のため、購入後の返品・返金はできません。 ・再配布・転売は禁止です。購入者の所属チーム内での利用は可能です。

