【無料・10件お試し】支払ミス防止くん|発注・請求・支払チェックExcel
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まずは10件で、入力とチェックをお試しください。 「支払ミス防止くん」は、小規模事業所の発注・受領・請求・支払をまとめて確認するExcelツールです。 無料お試し版でも全10シートを利用でき、名前付き選択、金額チェック、要確認一覧、対応記録、集計を体験できます。 少ない件数で試したい方、製品版を買う前に入力方法や表示を確認したい方におすすめです。 ■ 無料版で登録できる件数 取引10件/取引先10件/支払明細30件(1ファイルあたり) 期間制限はありません。件数内での内部業務利用も可能です。 ■ お届け内容 ・無料お試し版の空欄Excel ・無料お試し版のサンプルExcel ・操作マニュアルPDF(8ページ) ・よくある質問PDF(3ページ) ・最初に読む案内、更新内容、動作確認結果、利用条件の資料 ■ 製品版との違い 基本機能とシート構成は同じで、登録できる件数が異なります。 製品版は取引300件/取引先100件/支払明細900件。 製品版には空欄Excelに加え、一般事業所・福祉事業所のサンプル2種を収録しています。 製品版は、同じショップの「【300件管理】支払ミス防止くん」からご覧ください。 ■ 入力しやすさを改善しました(第1.1.0版) ・取引先は「ID+取引先名」の一覧から選択できます。 ・支払対象は「取引ID+取引先名+取引内容+請求書番号」で選択できます。 ・支払明細の同じ行に、取引先名・取引内容・請求額・現在の未払残高・支払予定日を自動表示します。 ・差異対応記録にも、対象の名前・内容・警告を自動表示します。 ・要確認一覧の取引IDから、該当する対応記録へ移動できます。 ・入力欄を選ぶと、何を記入するかの目安を表示します。 ※選択欄の文字列は選択時点の表示です。名前・内容を後で変更した場合、自動表示欄は現在の内容に更新されます。選択欄もそろえたい場合は同じIDを選び直してください。 ■ 確認できること ・発注額・受領確定額・請求額の不一致 ・請求書や支払の重複候補 ・分割支払を合計した未払残高 ・過払い、支払期限超過、期日接近 ・担当者、確認理由、対応内容、完了日の記録 ・ダッシュボードでの集計と月次確認レポート 例:請求100,000円に対し、40,000円+30,000円を支払うと、未払残高は30,000円です。 発注書のない取引は「発注なし」を選択できます。重複は候補表示のため、原資料を見て判断してください。自動削除は行いません。 ※現在の未払残高は、その行を含む有効な支払明細を合計した後の金額です。 ■ ファイル形式・使い方 マクロなしのExcel(.xlsx)とPDF等をZIPにまとめたダウンロード商品です。 ZIPを展開し、最初にサンプルを開いてください。実務では空欄版を別名保存して使います。 淡い青が入力欄、薄いグレーが自動表示・固定IDです。 件数の上限は1ファイルあたりです。旧版からの入力データの自動移行はありません。 ■ 動作環境・確認状況 Windows版Excel 2021/2024/Microsoft 365を対象に設計しています。Excel本体・ライセンスは付属しません。 第1.1.0版のWindows版Excelでの起動・編集・再計算は実機未確認です。計算結果・形式の検証にはLibreOffice Calc等を使用しています。 Googleスプレッドシート、LibreOffice、Excel Online、Mac版Excel、スマートフォンでの動作は保証対象外です。物理印刷も未確認です。 ご利用環境でサンプルをお試しのうえ、ご判断ください。確認内容は同梱の「動作確認結果」に記載しています。 ■ ご注意 本品は社内の支払確認を支援するツールです。支払ミスの完全な防止や、会計・税務・法律上の判断を保証するものではありません。 銀行連携、自動振込、請求書の発行、税額計算、返金・相殺・外貨の処理はありません。 制度の適用対象は自動判定しません。制度確認の日数目安は社内確認用であり、法定期限ではありません。 重要な支払は原資料と照合し、編集前にバックアップしてください。 サンプルの事業所名・取引先・取引内容・金額は架空です。商品画像のイラストはイメージです。 ファイル自体の再配布・再販売はできません。利用範囲は商品ページと同梱資料をご確認ください。 制作補助と商品画像の制作に生成AIを使用しています。 第1.1.0版 ■製品版(300件対応可)はこちら 【300件管理】支払ミス防止くん|発注・請求・支払チェックExcel【製品版】 https://oka-jimu-toolbox.booth.pm/items/9132962


