【Excel/VBA】【給与奉行 出力データ対応】標準報酬改定通知書PDF自動作成ツール
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給与奉行の「標準報酬改定一覧表(CSV)」から ・従業員ごとの通知書PDFを一括自動作成 ・100名以上の通知業務を、紙作業ほぼゼロに 【製品概要】 OBC奉行シリーズ(給与奉行)から出力できる「標準報酬改定一覧表(CSV)」を貼り付けるだけ。 標準報酬月額通知書を従業員ごとのPDFとして一括自動作成できる、業務効率化ツールです。 対象者が100名を超える場合、紙での通知書作成と比べて、作業時間と手間に大きな差が出ます。 本ツールは、OBC給与奉行を利用し、標準報酬月額通知を電子配布したい事業者向けに作成しました。 紙の通知書作業、負担が大きくなっていませんか? 給与奉行には、随時改定や算定基礎処理後に標準報酬月額通知書を作成する機能があります(社会保険 → 標準報酬月額通知) ただし、 A4用紙1枚に4名分印刷 100名分なら25枚を印刷 すべて裁断し、封入・仕分け 事業所別に確認、場合によっては郵送準備 といった完全に紙前提の作業になります。 少人数であれば問題ありませんが、定期昇給後の随時改定や年1回の算定基礎届の時期には、数百名分の通知書対応が必要になるケースも珍しくありません。 ――考えただけでも、少し憂鬱になりませんか。 PDFで配布できれば、業務は一気に軽くなる そこで本ツールでは、給与奉行で月変・算定処理後に出力できる「標準報酬改定一覧表(CSV)」を利用します。 通知書に必要な項目だけを貼り付け、ボタンを1回押すだけ。 従業員ごとの通知書PDFを自動作成 識別子付きファイル名で出力 メール添付での送付が可能 社内システムや電子公開機能での配布にも対応 個別アカウントを従業員に付与している企業であれば、 PDFを電子公開するだけで通知業務が完結し、印刷・裁断・封入・仕分けといった紙作業をほぼ不要にできます。 実務に合わせた使い分けもおすすめです 月変対象者が少ない場合 → 従来どおり奉行の紙出力 定期昇給・算定基礎届など大量発生時 → 本ツールで電子配布 無理にすべてを切り替える必要はなく、 業務量に応じた柔軟な運用が可能です。 こんな方におすすめ ↓ 標準報酬月額通知書を100名以上扱っている 紙の裁断・封入作業に時間を取られている 通知書をPDFで電子配布したい 給与奉行の便利さを活かしつつ「あと一歩足りない部分」を補いたい ★汎用PDF一括印刷ツール付 【対応データ・注意事項】 奉行シリーズ出力データ(CSV)に対応 Excel(Windows環境)で動作します ※本ツールは、株式会社オービックビジネスコンサルタント社の製品とは一切関係のない非公式ツールです ※奉行シリーズの商標は同社に帰属します








