【Notion】1on1ミーティングテンプレート|コンディションチェック+心理的安全性チェック付き|部下の本音を引き出す仕組み
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━━━ 1on1が「進捗確認の場」になっていませんか? ━━━ こんなお悩みはありませんか? ・1on1をやっているが、毎回「何か困っていることある?」「特にないです」で終わる ・部下が本音を話してくれているのか分からない ・1on1の内容を記録していないので、前回何を話したか覚えていない ・1on1で話した改善策が、次回までに実行されない ・メンバーのコンディションの変化に気づけず、退職の兆候を見逃してしまった 1on1の本来の目的は「部下の成長支援」です。 進捗報告の場ではなく、メンバーが安心して本音を話せる場。そして、その対話から具体的なアクションが生まれる場。このテンプレートは、日本のマネジメント現場に合わせて、1on1を「成長の場」に変えるための仕組みを提供します。 ━━━ このテンプレートの特長 ━━━ 1. コンディションチェック(他にはない機能) 1on1の冒頭で、メンバーの体調・モチベーション・業務負荷・人間関係を5段階で記録。数値化することで、前回との変化が見えます。「先月から業務負荷がずっと4以上ですね」という客観的な対話のきっかけが生まれます。 2. 心理的安全性チェック(他にはない機能) 定期的に心理的安全性に関する簡易チェックを実施。「失敗を報告しやすいか」「意見を言いやすいか」「助けを求めやすいか」など、チームの心理的安全性を定点観測できます。数値の推移を見ることで、マネジメントの改善効果も確認できます。 3. 話題カテゴリの構造化 1on1の話題を「業務の相談」「キャリア」「チーム・人間関係」「体調・ワークライフバランス」「その他」にカテゴリ分け。「いつもタスクの話ばかりで、キャリアの話をしていない」という偏りに気づけます。 4. アクションアイテム追跡 1on1で決めたアクションを、担当者・期限付きで記録。次回の1on1で自動的に「前回のアクション確認」として表示されるので、「言いっぱなし」を防ぎます。 5. 1on1履歴の蓄積と振り返り 過去の1on1記録がすべてメンバーごとに整理されて蓄積。半期の評価面談の前に、「この半年間でどんな成長があったか」を具体的なエピソードとともに振り返れます。 6. サンプルデータ付き 「テクノバース株式会社」のマネージャーとメンバーの1on1を想定したサンプルデータが入っています。コンディションチェックや心理的安全性チェックの使い方が具体的に分かります。 ━━━ 含まれるもの ━━━ ・1on1記録データベース ・コンディションチェック機能 ・心理的安全性チェック機能 ・話題カテゴリ管理 ・アクションアイテム追跡 ・メンバー別タイムラインビュー ・サンプルデータ(テクノバース株式会社) ・セットアップガイド(PDF) ━━━ 「日本のビジネスOS」との連携 ━━━ このテンプレートは単体でもご利用いただけますが、「日本のビジネスOS」シリーズの一部として設計されています。 Complete版(2,480円)をお選びいただくと: ・週報 のコンディション記録と1on1のコンディションチェックが連動し、日常と面談の両面からメンバーの状態を把握 ・議事録 や 稟議 で生まれたタスクの進捗を、1on1の場で自然に確認 ・OKR の個人目標と1on1の話題がリンクし、目標達成のサポートが具体的に Business Rhythm Cycle:OKR(Plan)→ 稟議(Decide)→ 議事録(Execute)→ 週報(Reflect)→ 1on1(Grow) 1on1は「成長」のステップ。サイクルの最後に位置し、振り返りから得た気づきを成長に変える場です。 ━━━ こんな方におすすめ ━━━ ・5〜50名規模の企業で1on1を導入・改善したい方 ・部下との対話を「進捗確認」から「成長支援」に変えたいマネージャー ・メンバーのコンディションを定点観測したい方 ・1on1の記録を蓄積して評価面談に活かしたい方 ・チームの心理的安全性を可視化したい方 ━━━ 使い方 ━━━ 1. 購入後、ダウンロードしたPDF内のNotionテンプレートリンクをクリック 2. 「複製」ボタンでご自身のNotionワークスペースにコピー 3. メンバー情報を登録して、次回の1on1からご利用開始 4. まずはコンディションチェックから始めるのがおすすめです 「特にないです」で終わる1on1を、今日から変えましょう。
