【Notion】議事録テンプレート|決定・確認・報告を自動分類|日本のビジネス文化に最適化
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━━━ 「あの会議で何が決まったんだっけ?」をゼロにする議事録テンプレート ━━━ こんなお悩みはありませんか? ・会議後に「で、結局何が決まったの?」と聞かれる ・議事録を書いても、誰がいつまでに何をするのか曖昧なまま ・過去の決定事項を探すのに、何十ページもスクロールしている ・議事録のフォーマットが人によってバラバラで読みにくい ・「確認事項」と「決定事項」がごちゃ混ぜになって後から困る 「日本のビジネスOS」議事録テンプレートが解決します。 日本のビジネス現場で本当に必要な議事録の形を追求しました。海外テンプレートの翻訳ではなく、日本の会議文化に合わせてゼロから設計しています。 ━━━ このテンプレートの特長 ━━━ 1. 決定/確認/報告の3分類(トリコトミー) 議事録の各項目を「決定事項」「確認事項」「報告事項」に自動分類。会議後に「これは決定?それとも確認だけ?」という曖昧さを排除します。日本の会議で頻繁に起きる「なんとなく決まった気がする」問題を構造的に解決します。 2. アクションアイテム自動抽出 会議中に出たタスクを、担当者・期限付きでその場で記録。議事録を読み返さなくても、誰が何をいつまでにやるのかが一目瞭然です。 3. 参加者・欠席者の管理 出席者だけでなく欠席者も記録。欠席者への共有漏れを防ぎます。 4. 会議種別タグ 定例会議、プロジェクト会議、経営会議など、会議の種別でフィルタリング可能。過去の決定事項を会議種別ごとに一覧できます。 5. サンプルデータ付き 架空の企業「テクノバース株式会社」の実際の会議を想定したサンプルデータが入っています。コピーしてすぐに使い方が分かります。 ━━━ 無料版に含まれるもの ━━━ ・議事録データベース(スタンドアロン版) ・決定/確認/報告の3分類ビュー ・アクションアイテム管理 ・会議種別タグ ・サンプルデータ3件 ・セットアップガイド ━━━ さらに活用したい方へ ━━━ 有料版(500円)では、以下の機能が追加されます: ・共有メンバーDB連携 ── 参加者をメンバーDBから選択。部署・役職情報が自動反映 ・共有アクションアイテムDB連携 ── 議事録で生まれたタスクが、週報・1on1・OKRと自動的に繋がる ・他テンプレートとのクロスリンク ── 稟議書の審議結果、OKRの進捗確認など、会議の文脈が他の業務と一本の線で繋がる さらに「日本のビジネスOS Complete」(2,480円)では、5つのテンプレートが1つの統合システムとして連動します。議事録で決まったことが、週報に反映され、1on1で振り返られ、OKRの進捗として可視化される。バラバラだった業務が、1つのサイクルとして回り始めます。 ━━━ こんな方におすすめ ━━━ ・5〜50名規模の企業で議事録管理を改善したい方 ・Notionを導入したばかりで、まず議事録から始めたい方 ・会議の生産性を上げたいマネージャー・リーダー ・議事録のフォーマットを統一したいチーム ━━━ 使い方 ━━━ 1. 「無料ダウンロード」ボタンからPDFをダウンロード 2. PDF内のNotionテンプレートリンクをクリック 3. 「複製」ボタンでご自身のNotionワークスペースにコピー 4. サンプルデータを参考に、すぐにご利用開始 まずはこの無料版で、「決定/確認/報告」の3分類の威力を体感してください。