フリーランス収支・案件管理GASテンプレート｜入金アラート自動通知・確定申告対応集計
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Googleスプレッドシート1ファイルで案件・収支・請求書を一元管理するGASテンプレートです。支払期限が近づくと指定した時刻にGmailで自動通知、ボタン1つで確定申告用の年次サマリー（源泉徴収合計・消費税課税売上）を集計します。GASの知識不要・セットアップ約5分。
キャッチ・概要
フリーランスの「お金の管理」をGoogleだけで完結させるテンプレートです。 案件管理・収支管理・請求書管理を1つのスプレッドシートに集約。支払期限が近い請求書はGmailで自動通知、確定申告に必要な源泉徴収合計・消費税課税売上はボタン1つで集計されます。 Googleアカウントさえあれば追加費用ゼロ。GASの知識も不要で、セットアップは約5分で完了します。
こんな方に向いています
・複数案件を掛け持ちしていて、請求書の管理や入金確認が後手になりがち ・毎年確定申告前に源泉徴収額や経費をかき集めるのが大変 ・請求書ツール・収支ツール・案件管理ツールがバラバラで一元化したい ・NotionやMoneyForwardは高機能すぎる。Googleスプレッドシートで十分 ・GASは書けないが、スプレッドシートで自動化したい ・副業収入が増えてきて、お金の流れをちゃんと把握したい
主な機能
【案件管理シート】 ✅ 案件ID自動採番（P001・P002・・・） ✅ ステータス管理（商談中 / 契約済 / 進行中 / 納品済 / 請求済 / 入金済） ✅ ステータスごとに背景色が自動変化（一目でパイプライン把握） ✅ 源泉徴収額を自動計算（契約金額 × 10.21%） ✅ 税込金額・実受取見込額を自動計算 【収支管理シート】 ✅ 収入・支出を日付・カテゴリで記録 ✅ 消費税区分（課税10%・課税8%・非課税・不課税）対応 ✅ 消費税額・税込金額を自動計算 【請求書管理シート】 ✅ 請求書番号自動採番（INV-001・INV-002・・・） ✅ 案件IDを入力するとクライアント名が自動入力（VLOOKUP） ✅ 入金状況（未入金 / 入金済）のドロップダウン管理 【年次サマリーシート（確定申告対応）】 ✅ 月別・年間の収入・支出・利益を自動集計 ✅ 源泉徴収合計を自動集計（入金確認済みの案件のみ対象） ✅ 消費税区分別の課税売上を自動集計（10%・8%） ✅ 月別収支グラフを自動生成 【GAS自動化】 ✅ 毎日指定した時刻に支払期限アラートをGmailで自動送信 ✅ 通知時刻は設定シートで自由に変更可能（0〜23時の整数で指定） ✅ 期限3日前・当日・期限超過を件名で区別（「あと3日」「本日期限」「期限超過」） ✅ 一度通知済みの請求書は再送しない（二重送信防止） ✅ アラート通知日数・通知時刻を設定シートで変更可能
確定申告の集計が1クリックで終わります
「年次サマリーを更新」ボタンを押すだけで、その年の収入・支出・利益・源泉徴収合計・消費税課税売上が自動集計されます。 源泉徴収合計は「入金確認日を入力した案件のみ」を対象とするため、未入金の案件が混入しません。集計対象年は設定シートで変更できるので、前年分の確認も簡単です。 ※ 本ツールの集計結果はあくまで参考情報です。確定申告の最終判断は税理士または税務署にご確認ください。
セットアップ手順（約5分）
1. Googleスプレッドシートを新規作成する 2. 「拡張機能 → Apps Script」を開き、付属の ALL_IN_ONE.gs を貼り付けて保存 3. スプレッドシートをリロード（F5）し、メニューに「⚙ 収支管理ツール」が表示されることを確認 4. 「【初回①】シートを初期構成する」を実行（権限ダイアログが出たら「許可」） 5. 設定シートのB2に通知先メールアドレス、B6に通知したい時刻（例：9）を入力 6. 「【初回②】トリガーをセットアップする」を実行 以上で毎日指定した時刻（日本時間）の自動通知が有効になります。 詳細な手順・スクリーンショット付きの説明は付属の README.txt をご覧ください。
動作環境・注意事項
▼ 動作環境 ・Googleアカウント（無料） ・PCのウェブブラウザ（Chrome / Edge / Firefox 推奨） ・Google Apps Script（無料・Googleアカウントに付属） ▼ ご注意 ・初回セットアップ時にGASエディタへのスクリプト貼り付け操作が必要です（手順はREADMEに記載） ・初回実行時にGoogleアカウントの権限承認ダイアログが表示されます（正常な動作です） ・Gmailの1日あたり送信数の上限（無料アカウント：100通/日）にご注意ください ・各シートの入力行数は最大100行（2〜101行目）です ・本商品にカスタマイズ対応のサポートは含まれておりません ・デジタルコンテンツのため、購入後の返品・返金はお受けできません
含まれるファイル
・ALL_IN_ONE.gs（GASスクリプト本体） ・README.txt（セットアップ手順・使い方ガイド・FAQ）