個人スクール向け 予約システム (家庭教師・ピアノ教室・パーソナルジム) GAS Webアプリ 体験版
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個人スクール向け 予約システム 体験版(制限・期限なし) 個人経営のピアノ教室や個人レッスン、パーソナルトレーニングなど、スクールを開いている先生やトレーナーの方へ。 生徒さん(クライアント)からの「急な欠席連絡」や「振替のスケジュール調整」、日々のLINEやメールでのやり取りに追われていませんか? 本システムは、そんな先生の手作業を大きく減らす、手のひらサイズのミニマムなWebアプリケーションです。 「体験版」という名称ですが、人数制限や利用期限は一切ありません。このパッケージのまま、ご自身の教室の正規予約システムとして、無期限・完全無料でずっと実運用していただくことが可能です! (※より高度な管理機能を備えた「製品版」「Pro版」も販売しています。まずはこの体験版で使い心地をお試しいただき、コンセプトを気に入っていただけましたら、上位パッケージもぜひご検討ください。ページ下部にご案内しています。) ダウンロード後、万が一不具合を見つけられた場合や、機能のリクエストがございましたらお気軽にご連絡ください。不具合は迅速に修正対応いたします。また、いただいたリクエストは今後のアップデートに反映させていただく場合がございます。 --- ■ パソコンでの簡単な文字入力ができれば今すぐ導入できる理由 1. 必要なのは「パソコン」と「Googleアカウント」だけ 特別なソフトウェアのインストールや、難しいシステム構築は一切不要です。普段お使いのGoogleアカウント(Gmailのアドレス)があり、パソコンでGoogleスプレッドシートの画面を開いて文字を入力するスキルさえあれば、付属の初期設定マニュアルに沿って、誰でも今すぐ自分の予約システムを持てます。 2. 月額コスト一律【完全0円】 大手の予約システムのような月額利用料は一切かかりません。Googleが提供する無料のシステム環境を利用するため、維持費完全無料でずっと使い続けることができます。 3. 生徒さんはスマホから「数タップ」で完結 スマホに特化したシンプルで今風のデザインを採用。生徒さんは先生から共有された専用URLを「ホーム画面に追加」するだけで、まるで本物のアプリのようにログインし、数タップで欠席連絡や空きコマへの振替予約を完結できます。欠席連絡や振替連絡は設定されたメールアドレスに通知が行きます。 4. レッスン中も夜間も、振替が「自動」で完結 生徒さんがスマホから「欠席する」ボタンを押した瞬間、そのコマは自動的に「空きコマ」になり、生徒さんには「振替権利」がシステムから自動で戻ります。あとは生徒さんが自分で空いている別のコマを選んで予約し直してくれるため、先生がメールやLINEで調整に介入する場面がほとんどなくなります。また、同時に2人が同じコマを予約してしまうようなトラブルも、システムが自動でブロックするので安心です。 --- ■ 実際の運用イメージ(先生の管理を圧倒的に楽にするコツ) 毎月の運用は、パソコンから表に少し文字を入力するだけの、とてもシンプルなものです。 1. お月謝(レッスン代)を受け取る いつも通り、月謝袋や銀行振込などで生徒さんから当月分のレッスン代(回数分)を受け取ります。 2. 月の初めに、レッスン枠をセットする パソコンの管理画面を開き、今月のレッスン予定日(枠)を一覧で入力します。 3. 固定枠の生徒さんを配置する 普段「毎週金曜の17時」のように曜日や時間が決まっている生徒さんの場合は、その枠をはじめから「予約済」にしておきます。これだけで準備完了です! ◎ 欠席連絡が入った瞬間に、システムの本領が発揮されます! 生徒さんが「来週行けない!」となったら、スマホのボタンを1タップするだけ。 その枠が自動的に「空きコマ」に切り替わり、生徒さんには「振替権利」が戻るため、あとは生徒さんが勝手に別の空きコマを選んでスケジュールを埋めてくれます。 --- ■ 誰でもできる!かんたん導入方法 パソコン操作に自信がない方でも迷わず動かせるよう、初心者向けの「丁寧な図解入り初期設定マニュアル」を同梱しています。マニュアルのステップに沿ってボタンをクリックしていくだけで、約3分であなた専用の予約システム(URL)が発行されます。 --- ■ 商品内容(パッケージ内容) ・初期設定マニュアル & 運用クイックガイド(PDF/テキスト形式) ※マニュアル内に、あなたのGoogleドライブへシステムを丸ごと一発で複製できる「コピー用専用リンク」が貼り付けられています。 あなたの教室・ジム運営が、この小さな「AppCapsule(アプリ・カプセル)」によって、よりスマートで快適なものになることを心より応援しております! --- ■ 上位パッケージのご案内 体験版で「使えそうだ」と感じていただけたら、上位版もご検討ください。 どちらも、体験版の機能をそのまま含んでいます。 ▼ 【製品版】先生の管理をスマホで済ませたい方へ ・体験版の機能一式(予約・振替・スマホ対応) ・【先生専用スマホ管理画面】:パソコンを開かなくても、生徒の登録・編集・退会、レッスン枠の一括生成、空きコマの追加・削除、振替チケットの調整が、すべてスマホから行えます。 ・図解入りの導入・運用マニュアル付き 製品版はこちら → https://appcapsule.booth.pm/items/8640537 ▼ 【Pro版】隔週のレッスンや、カレンダー・LINEとの連携が必要な方へ 製品版の全機能に加えて、次の4つを備えています。 ・【隔週の固定枠】:隔週で通う生徒さんの枠を自動で作ります。どの週から数え始めるかは先生が選べます。 ・【予約・キャンセル締切ルール】:締切を過ぎた欠席は、席は空けたうえで振替チケットを戻さない、という運用ができます。 ・【Googleカレンダー同期】:予約・欠席をGoogleカレンダーへ反映します。専用のカレンダーを指定でき、同期そのものをオフにすることもできます。 ・【LINE公式アカウント連携】※標準搭載です。追加料金はかかりません。 予約・欠席のお知らせを、生徒さんのLINEへ届けます(LINE連携していない生徒さんにはメールで届きます)。 ※この機能を使うには、先生ご自身でLINE公式アカウントの開設とチャネルの設定を行っていただく必要があります。手順は導入説明書に画面つきで載せていますが、導入作業の中ではいちばん手間のかかる工程です。LINE通知を使わずに、ほかの機能だけを使うこともできます。 以下のことができる方であれば設定できます。 1.複数ページにまたがる手順を、順番通り正確にたどれること 2.長いランダムな文字列を、一字一句正確にコピペできること 3.「これは何のための値か分からなくても、指示通りに特定の欄へ貼り付ける」ことに抵抗がないこと 4.オンラインフォームの入力・本人確認メールのクリックなど、一般的なアカウント登録作業ができること 5.プログラミングの知識は不要 Pro版はこちら → https://appcapsule.booth.pm/items/8884444 なお、Pro版は購入した状態のままお使いいただくことを前提にしています。教室ごとの個別カスタマイズをご希望の場合は、有料の個別対応として承ることができます。ご希望の内容をメッセージでお知らせいただければ、お受けできるかどうかを含めて別途お見積りいたします。 体験版で感じた不具合や「こんな機能が欲しい」というリクエストがございましたら、ぜひメッセージにて教えてください。 --- ■ 免責事項について 1. 本システムは、Google社の提供するシステム環境(Googleスプレッドシート等)を利用して動作します。Google側の仕様変更、サービス停止、または通信障害等により本システムに不具合や作動停止が生じた場合、当方は一切の責任を負いかねます。 2. 本システムの使用、または使用不能によって生じたトラブル(生徒様との予約上の紛失・損害、データの消失、営業損失、その他一切の損害)について、当方は何ら責任を負うものではありません。各自の責任においてバックアップ等の管理・運用をお願いいたします。 3. 万が一システムに不具合(バグ)が発覚した場合は、可能な限り修正対応等を行いますが、それ以上の補償(損害賠償等)には応じられません。 --- ■ 【重要】ご利用上の注意・禁止事項 ・著作権について:本システム(ソースコード、スプレッドシートの構造、デザイン、マニュアル等の一切を含む)の著作権は、制作者に帰属します。 ・転売・再配布の禁止:本システムを有償・無償を問わず、第三者へ転売、二次配布、譲渡、または共有する行為は固く禁止いたします(ご自身のスクール運営目的でのみご利用いただけます)。 ・無断転載の禁止:本システムに付属するマニュアル、説明文、画像等の内容を、許可なくウェブサイトやSNS等に転載・複製・改変して公開する行為を禁止します。 ・違法行為への利用禁止:本システムを公序良俗に反するサイトや、違法なサービスへの予約システムとして利用することはできません。 ※万が一、上記禁止事項に該当する行為が発覚した場合は、利用停止措置および法的措置を講じる場合がございます。




