議事録テンプレート12種+ChatGPT整形プロンプト6種|定例会議・1on1・クライアント打合せ
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会議のメモを議事録の形にまとめるための、記入欄つきテンプレート12種と、ChatGPTに貼って使う整形プロンプト6種をまとめた資料です。HTMLファイル1点(約26KB)。 ■ 収録内容(全14セクション) ・使い方ガイド … メモを取る→テンプレートを選ぶ→ChatGPTで整形する、の3ステップ ・議事録テンプレート 12種 ・ChatGPT整形プロンプト 6種 ・記入時のPOINT(本文中に計15箇所) ■ テンプレート12種の一覧 1. 定例ミーティング議事録(週次/月次向け) 2. プロジェクトキックオフ議事録 3. ブレインストーミング議事録 4. クライアント打合せ議事録(社外共有前提のフォーマル版) 5. 1on1面談記録 6. 経営会議・役員会議事録 7. 営業報告会議事録 8. トラブル対応会議議事録(緊急) 9. 採用面接記録 10. 研修・勉強会記録 11. オンライン会議議事録(Zoom / Teams / Google Meet) 12. 全体朝礼・全社ミーティング記録 ■ テンプレートの中身の例 ・定例ミーティング=基本情報/前回アクションアイテム確認/報告事項/議題と討議内容/決定事項/新規アクションアイテム/次回予定 の7ブロック構成 ・採用面接記録=コミュニケーション力・専門スキル・論理的思考力・カルチャーフィット・成長ポテンシャルの5項目を5段階で記入する欄つき ・トラブル対応会議=発生日時・影響範囲・深刻度(Critical / Major / Minor)・タイムライン・直接原因と根本原因・暫定対応と恒久対応・再発防止策 ・アクションアイテムは「内容/担当/期限」を並べた表形式 いずれもプレーンテキストの枠組みなので、そのまま選択してコピーし、メールやWord、社内チャットに貼って使えます。 ■ ChatGPT整形プロンプト6種 1. メモから議事録を自動生成 2. 議事録を要約して共有用にする 3. 音声文字起こしから議事録に変換(フィラー削除・発言者ごとの整理を指示) 4. 議事録をビジネス敬語に変換 5. 英語の議事録に翻訳 6. 複数回の議事録から進捗レポートを作成 各プロンプトは全文をそのままコピーして使える形で載せています。貼り付け位置も「---メモここから---」のように明示しています。 ■ 形式・動作環境 ・HTMLファイル1点のみ(約26KB) ・Chromeなどのブラウザやスマホのブラウザでそのまま開けます ・印刷用のスタイルを入れているため、ブラウザの印刷機能からPDF保存・紙への出力ができます ■ 含まれないもの(ご購入前にご確認ください) ・Word / Excel / PowerPoint形式のファイルは含みません(HTML 1点のみです) ・記入済みの完成サンプル議事録は含みません。空欄のフォーマットとプロンプトです ・録音・自動文字起こしの機能やアプリは含みません。文字起こし用の外部サービスをお使いの場合はご自身でご用意ください ・ChatGPTのアカウントや利用料は含みません ■ 想定している方 ・定例会議やクライアント打合せで議事録を書く担当になっている方 ・ChatGPTに何をどう指示すればよいか、書き出しで止まってしまう方 ・部署内で議事録のフォーマットを揃えたい方 ・会議の種類ごとに毎回フォーマットを考え直している方 ■ 向かない方 ・そのまま提出できる記入済みの見本が欲しい方 ・Wordファイルで直接編集したい方 ・録音から全自動で議事録が出力される仕組みをお探しの方 ■ ご利用について 購入者ご本人の業務でのご利用に限ります。無断転載・再配布はご遠慮ください。

