会議録、報告書、研修記録、育成記録、日報などを、AIに入れる前に整理するための買い切りテンプレート集です。 買い切り型のダウンロード商品です。 購入後の個別対応はありませんが、はじめての方でも順番に使えるように、使い方手順書、目的別ロードマップ、つまずき対処表を同梱しています。 「ChatGPTやNotebookLMを使ってみたいけれど、何を任せてよいか分からない」 「個人情報や機密情報をAIに入れてよいのか不安」 「Googleフォームやスプレッドシートを作る前に、記録項目を整理したい」 このような方向けに、 ・AIに任せる作業 ・人が確認する作業 ・AIに任せない作業 ・最初に試す小さな手順 ・記録フォームの項目案 ・AIに入れる前の安全チェック を書き込める形にしたダウンロード商品です。 個別相談や作成代行ではありません。 購入後、ご自身の業務に合わせてテンプレートに書き込んで使う形式です。 --- ■ 含まれるファイル README.md 00_最初に読む_使い方手順書.md 01_AI作業範囲整理シート.md 02_記録フォーム項目設計シート.md 03_会議録から報告書にするプロンプト例.md 04_NotebookLM投入前_資料整理シート.md 05_確認リスト_安全運用.md 06_架空サンプル_育成記録.md 07_目的別ロードマップ.md 08_よくあるつまずきと対処.md sample_育成記録_ダミーデータ.csv --- ■ できること ・1つの業務について、AIに任せる範囲を整理する ・会議録や報告書の作成前に、AIに渡す情報を整理する ・研修記録や育成記録の入力項目を考える ・Googleフォームやスプレッドシートを作る前の列構成を整理する ・NotebookLMなどに資料を入れる前の確認をする ・AI出力を人が確認するためのチェック項目を作る --- ■ 向いている人 ・AIを業務に使いたいが、いきなり本番データを入れるのが不安な人 ・会議録、報告書、研修資料、育成記録を扱う人 ・Googleフォームやスプレッドシートで記録を残したい人 ・記録をあとからAIで振り返りやすくしたい人 ・AIの使いどころを小さく試したい人 --- ■ 向いていない人 ・個別に相談したい人 ・自分専用の資料を作ってほしい人 ・Googleフォームやスプレッドシートを作成代行してほしい人 ・実データを分析してほしい人 ・医療、法律、労務、会計などの専門判断を求める人 ・支援方針、処遇判断、人事評価、査定判断に使いたい人 --- ■ 注意事項 この商品は買い切り型のテンプレート集です。 購入後の個別相談、個別回答、添削、作成代行、継続サポートは含みません。 商品内の手順書を見ながら、ご自身の業務に合わせて編集して使う形式です。 個人名、会社名、施設名、住所、電話番号、顧客情報、利用者情報、職員情報などの個人情報や機密情報を、外部AIにそのまま入力しないでください。 AIの出力は完成版ではなく、たたき台として扱ってください。 日付、人数、固有名詞、金額、判断が必要な内容は必ず人が確認してください。 医療、法律、労務、会計、支援方針、処遇判断、人事評価、査定判断などの専門判断には使わないでください。 作業時間の削減、成果、売上、品質向上を保証するものではありません。 --- ■ 利用範囲 購入者ご本人または同一組織内での業務整理に利用できます。 テンプレートは自分の業務に合わせて編集して構いません。 再配布、販売、購入者以外が使える場所への公開、テンプレート本文をそのまま外部公開することは禁止します。 --- ■ FAQ Q. AI初心者でも使えますか？ はい。専門用語をなるべく使わず、書き込む順番に沿って整理できる形にしています。 Q. ChatGPT以外でも使えますか？ はい。ChatGPT、Claude、NotebookLMなど、文章整理ができるAIを使う前の整理用テンプレートとして使えます。 Q. Googleフォームを実際に作れますか？ この商品にはGoogleフォームの作成代行は含まれません。 フォームを作る前に、項目案や列構成を整理するためのテンプレートです。 Q. 個人情報を入れても大丈夫ですか？ 個人情報や機密情報を外部AIにそのまま入力する使い方は想定していません。 必ず伏せ字、抽象化、架空データ化してから使ってください。 Q. 購入後に質問できますか？ この商品は買い切り型のダウンロード商品です。 個別相談や個別回答は含みません。 使い方は同梱の手順書、目的別ロードマップ、つまずき対処表にまとめています。