白ナンバーの酒気帯び確認、記録はきちんと残せていますか? 2022年4月から酒気帯び確認と記録の1年間保存が、2023年12月からはアルコール検知器の使用が義務になりました(道路交通法施行規則第9条の10)。記録する項目は警察庁のQ&Aに8項目として決められています——確認者名、運転者の氏名、車両、確認の日時、確認の方法、酒気帯びの有無、指示事項、その他必要な事項。 このテンプレートは、その8項目を「毎朝数秒のプルダウン入力」に変えるためのExcelファイルです。 ・最初に「マスタ」シートへ運転者・車両・確認者を登録(5分) ・あとは確認のたびに1行。区分・氏名・車両・確認方法・検知器使用・酒気帯びの有無はすべてプルダウン ・月末は「集計」シートを見るだけ。記入漏れ(日付があるのに有無が空欄の行)を自動で数えます -------------------------------- ■ セット内容(zipファイル) -------------------------------- 1. アルコールチェック記録簿.xlsx(全16シート) ・使い方: このシートだけ読めば運用開始できます(法定8項目との対応表・出典つき) ・マスタ: 運転者・車両・確認者の名簿(各20枠)。ここに書いた名前が全シートのプルダウンに連動 ・月別記録シート×12(1月〜12月): 法定8項目を完全網羅した11列。年に依存しない汎用式なので、何年の何月からでも使えます。ヘッダーに「保存期間: 記録から1年間」の注記入り ・検知器点検台帳: 「常時有効に保持」義務(定期的な故障確認)の記録用(40行) ・集計: 月別の記録件数・業務前後・「あり」件数・検知器「無」件数・記入漏れ疑いを自動集計 2. 使い方ガイド.pdf(全7ページ) 8項目それぞれの書き方(確認者名はフルネーム・車両は「2号車」等の呼称可・検知器使用の有無の記録——県警公式Q&Aの細部まで反映)、1年保存の実務(ファイル運用・バックアップ)、直行直帰の日の記録のしかた、検知器点検台帳の運用、Googleスプレッドシート変換手順、FAQ。 -------------------------------- ■ このテンプレの特徴 -------------------------------- ✔ 法定8項目に完全対応。列の設計は警察庁Q&A(A7)の列挙どおり。細部(フルネーム記載・車両の呼称可・検知器使用有無の記録)は和歌山県警の公式Q&A(令和7年4月版)に沿っています ✔ 出典明記。根拠条文(e-Gov)・警察庁Q&A・警察庁通達・県警Q&AのURLと確認日(2026年7月4日)を、ファイル内とPDFの両方に記載 ✔ 入力はほぼプルダウン。名前の表記ゆれが起きないので、自動集計・記入漏れチェックが正しく働きます ✔ 印刷設定済み。全記録シートがA4横・1ページ幅・見出し行の繰り返しに設定済み。提出を求められたら該当月を印刷するだけ ✔ クラウド登録不要。アカウント作成も月額料金もなし。記録はあなたの手元のファイルに残ります(法令上、記録は紙でも電子データでも可・様式自由) ✔ Excelがなくても使えます。無料のGoogleスプレッドシートでそのまま動く関数だけで作成(プルダウンも変換後にそのまま動作。手順はガイドに記載) ✔ 壊しても大丈夫。再ダウンロード無料なので、数式やプルダウンを消してしまっても新品に戻せます -------------------------------- ■ こんな事業所へ -------------------------------- ・社用車の酒気帯び確認を、紙の様式やバラバラのExcelで運用していて記入漏れが心配 ・クラウド型の無料サービスもあるが、従業員の名簿を外部に登録することに抵抗がある ・「確認はしているが、記録の項目がこれで足りているか自信がない」 ・検知器の点検記録まで含めて、1ファイルで完結させたい -------------------------------- ■ 正直に書きます -------------------------------- 当ラボは、ブラウザで無料で使える記録ツール「酒気チェック簿」も公開しています(登録不要・データは端末内のみ)。 → https://shukicheck.pages.dev ・ブラウザで手軽に試すなら → 無料の酒気チェック簿で十分です ・Excelファイルとして保存・印刷・バックアップしたい、マスタ連動や点検台帳・集計まで1ファイルでやりたい → このテンプレート 酒気帯び確認の記録に決まった様式はなく、自作の表でも法的には問題ありません(和歌山県警Q&A問26)。このテンプレの価値は「様式そのもの」ではなく、8項目の網羅・県警Q&Aレベルの細部・プルダウン入力・記入漏れの自動チェック・点検台帳・印刷設定までを検証済みの状態でまとめて、今日から迷わず運用に乗せられることです。ご自身で作れる方には不要な商品です。 -------------------------------- ■ 動作環境 -------------------------------- ・Microsoft Excel(デスクトップ版推奨)または Googleスプレッドシート(無料) ・数式はSUM/COUNTA/COUNTIF/IFのみ(両環境で動作する関数だけで構成) -------------------------------- ■ 制作について(AI利用の明記) -------------------------------- 本商品は、AI(Anthropic社のClaude)が設計・制作したテンプレートおよびガイドです。数式・入力規則・印刷設定の動作検証と、法定要件の一次資料確認(道路交通法施行規則、警察庁Q&A、警察庁令和6年12月27日通達、和歌山県警Q&A令和7年4月版、岩手県警案内。いずれも2026年7月4日確認)を行ったうえで販売しています。 -------------------------------- ■ ご注意 -------------------------------- ・本テンプレートは記録の道具であり、法令遵守そのものを保証するものではありません。運用の判断に迷う場合は管轄の警察署等にご確認ください ・法令・通達・Q&Aは改正されることがあります。収録内容は確認日時点のものです ・デジタル商品のため、購入後の返金には対応できません ・ファイルの再配布・転売はご遠慮ください(同一事業所内での共用はOKです) 制作: AI事務化ラボ ---------------------------------------- ◆使い方記事・活用コラムをnoteで公開中 https://note.com/fine_rue4246 ◆テンプレのカスタマイズ(項目追加・自社様式化)から、Webアプリ・業務システムのオーダーメイド開発まで承ります。お見積り無料。 ご相談: aijimukalab@gmail.com