# IT現場でそのまま使える作業チェックリスト＆報告テンプレート集 ## 商品タイトル IT現場でそのまま使える作業チェックリスト＆報告テンプレート集 ## 短いキャッチコピー 作業の確認漏れを減らし、報告文作成を効率化するIT実務テンプレート集 ## 商品概要 IT現場で日常的に行う作業において、チェックリストや報告テンプレートを毎回ゼロから作成する時間を削減します。本商品は、インフラ作業、DB作業、JP1運用などで使用できる汎用テンプレートを収録し、実務でそのまま使用できる形式で提供します。 作業の引き継ぎや報告書作成をスムーズに行えるよう、作業前・中・後のチェックリストと報告テンプレートをセットでご提供します。 ## こんな方におすすめ - IT実務を始めて間もない新人エンジニア - 作業報告書の書き方に困っている方 - 作業の引き継ぎをきちんと行いたい方 - 作業記録を残すのを忘れてしまう方 - 作業前のチェック事項を忘れる方 - AIツールを活用したいけどプロンプトがわからない方 ## この商品でできること - **作業の確認漏れを減らす**: チェックリスト形式で作業前・中・後の確認事項を確認できます - **報告文作成を効率化する**: テンプレートを使用して、作業報告や障害報告を素早く作成できます - **作業履歴を整理する**: 作業証跡テンプレートで作業履歴を記録し、引き継ぎをスムーズに行えます - **AIを活用した作業効率化**: ChatGPT活用プロンプトで、作業手順のレビューや報告書作成をサポートできます ## 含まれるファイル一覧 ### xlsxファイル（Excel推奨） - `01_作業前チェックリスト.xlsx` - 作業開始前の確認事項（20項目） - `02_作業中チェックリスト.xlsx` - 作業実施中の進捗確認（20項目） - `03_作業後チェックリスト.xlsx` - 作業完了後の確認事項（20項目） - `04_作業証跡テンプレート.xlsx` - 作業履歴の記録用（20項目） ### テキストファイル（テンプレート） - `01_障害報告テンプレート.txt` - 障害発生時の報告書 - `02_レビュー依頼テンプレート.txt` - 作業計画のレビュー依頼 - `03_作業開始連絡テンプレート.txt` - 作業開始前の通知 - `04_作業完了報告テンプレート.txt` - 作業完了後の報告 - `05_ChatGPT活用プロンプト.txt` - AI活用プロンプト集 - `06_利用時の注意事項.txt` - 注意事項・免責事項 ### 説明書 - `README.pdf` - 本商品の使い方を詳しく説明した説明書（PDF形式） ## 各ファイルの説明 ### 作業前チェックリスト 作業を開始する前に確認すべき事項をまとめたチェックリストです。対象確認、環境確認、影響範囲、バックアップ、切り戻し、レビューなどを確認できます。 ### 作業中チェックリスト 作業を実施している最中に確認すべき事項をまとめたチェックリストです。作業手順の実行、作業証跡の記録、進捗報告などを確認できます。 ### 作業後チェックリスト 作業を完了した後に確認すべき事項をまとめたチェックリストです。作業結果の確認、証跡の保管、完了報告などを確認できます。 ### 作業証跡テンプレート 作業履歴を記録するためのテンプレートです。作業日、作業者、作業内容、結果などを記録していきます。 ### 障害報告テンプレート システム障害が発生した際に使用する報告書テンプレートです。事実と推測を明確に区別して記載できます。 ### レビュー依頼テンプレート 作業計画のレビューを依頼する際に使用するテンプレートです。丁寧なビジネスメール形式で作成されます。 ### 作業開始連絡テンプレート 作業を開始する前に関係者へ通知する際に使用するテンプレートです。 ### 作業完了報告テンプレート 作業を完了した後に関係者へ報告する際に使用するテンプレートです。 ### ChatGPT活用プロンプト AIツールを使用して作業効率を向上させるためのプロンプト集です。7種類のプロンプトが収録されています。 ### 利用時の注意事項 本テンプレートの使用時の注意事項や免責事項が記載されています。 ## 使える場面 - **サーバー作業**: バックアップ、設定変更、パッケージインストールなど - **DB作業**: データベースのバックアップ、リストア、スキーマ変更など - **システム更新**: OSアップデート、アプリケーションアップデートなど - **定例作業**: 日次・週次・月次で実施する定例作業の記録 - **障害対応**: システム障害発生時の報告書作成 - **引き継ぎ**: 担当者変更時の作業情報共有 - **報告書作成**: 日々の作業報告や定例報告 ## 利用手順 1. 本商品をダウンロードし、解凍します 2. 使用するテンプレートを選択します 3. テンプレートを自社のルールに合わせてカスタマイズします 4. 作業に合わせて内容を記入していきます 5. 作業後は適切に保管し、必要に応じて共有します ## 注意事項 ### 実作業での利用について - 本テンプレートは汎用テンプレートです。必ず自社の作業手順やルールを優先してください - 対象システムの仕様を確認の上、適宜カスタマイズしてください - 作業前には必ず上長や有識者のレビューを受けてください - 重要なシステムに対する作業は、専門家に相談の上実施してください ### AI利用時の注意事項 - **機密情報、個人情報、顧客情報をAIに入力しないでください** - AIの出力は必ず人間が確認してください - AIはあくまでサポートツールとしてご利用ください ## 免責事項 - 本テンプレートの使用により生じた損害について、作者は一切の責任を負いません - 本テンプレートは作業の正確性を保証するものではありません - 作業はご自身の責任において行ってください - 本テンプレートの無断での再配布や商用利用は禁止です ## 返品・返金について 本商品はデジタル商品です。購入後の返品・返金は原則として対応しておりません。 ただし、以下の場合はご連絡ください： - ファイルが破損している場合 - ダウンロードができない場合 - 重複して購入してしまった場合 購入後にすぐにご連絡いただければ、対応させていただきます。 ## 更新履歴 | バージョン | 日付 | 内容 | |------------|------|------| | 1.0 | 2026/07/07 | 初版リリース | ## 購入前の注意 - 本テンプレートはあくまで参考用です - 必ず自社のルールやレビューを優先してください - AI利用時は情報セキュリティに注意してください - デジタル商品のため、購入後の返品・返金は原則対応しません --- 初回販売価格として、しばらく980円で公開しています。 内容を確認しながら、今後アップデート予定です。