サークル・教室運営まるごとキット|出欠・会費・出納帳が自動でつながるスプレッドシート
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「誰が払った?」をもう調べなくていい。 出欠→会費→出納帳が自動でつながる、サークル・教室運営者のためのGoogleスプレッドシートテンプレートです。 ■ こんな方へ ・地域スポーツサークル、少年団、アマチュア楽団、習い事教室の運営者・会計係 ・会員10〜100名くらいの規模 ・出欠は紙かLINE、会費はExcel、会計は別ノート…とバラバラに管理して消耗している方 ■ できること ・Googleフォームで出欠を回収 → 会員名簿と自動照合 ・専用メニューから、正会員全員分の当月の月謝請求行をワンクリックで一括作成 ・入金状況をプルダウンで「支払済み」にするだけで、出納帳に自動で収入記録 (同じ会員・同じ月・同じ名目の二重計上は自動で防止) ・月謝だけでなく、イベント費・発表会費・テキスト代など任意の名目の請求に対応。 イベント単位払い・期間まとめ払いも1行で管理できます ・会員IDを入れると氏名が自動表示。入金消し込みで「誰の行か」に迷いません ・料金区分ごとの請求額を自動計算(一般・学生のほか、区分の追加も可能) ・ダッシュボードで出席率・要確認件数・未払い件数/金額・残高をひと目で把握 ・プルダウンや書式が崩れても、メニューの「修復」1回で復元(入力データは消えません) ■ 特長 ・無料テンプレは出欠か会計の単機能どまり、有料サービスは月額課金で小規模には過剰。 本商品は「買い切り」で「出欠・会費・会計がつながる」中間の選択肢です ・データはあなたのGoogleアカウント内で完結。外部サービスへの送信は一切ありません ・セットアップは15分程度。図解つきPDFガイド同梱で、プログラミング知識は不要です ■ 同梱物(ZIPファイル) ・セットアップガイド(図解つきPDF) ・Code.gs(スクリプト本体・テキストファイル) ・appsscript.json(設定ファイル・テキストファイル) ・サンプルデータ(動作確認用・コピペで貼れる形式) ■ 動作環境 ・Googleアカウント(無料)があれば利用できます ・Googleスプレッドシート+Googleフォーム+Google Apps Script を使用します ・セットアップ時にGoogleの承認画面が表示されます。ご自身のアカウントで作成した スクリプトを、ご自身が承認する操作です(手順はガイドで図解しています) ■ 保証・サポート ・ご購入から1年間、Googleの仕様変更に伴う不具合の修正版を無料で提供します (BOOTHの購入履歴から再ダウンロードいただけます) ・1年経過後のアップデートは、少額の更新版として別途ご案内する場合があります ■ 有料オプション(別商品) ・セットアップ伴走サポート(3,000円): 設定完了までメッセージで質問し放題 ・カスタマイズ対応(5,000円/1件): 料金区分や項目の追加など、あなたの団体に合わせた調整 ※ショップの商品一覧からご覧いただけます。ご不明な点は購入前にメッセージでお気軽にどうぞ ■ サポート対象外 ・決済代行、会計・税務判断、月謝の請求代行 ・LINEなど外部サービスとの連携 ・個別業務に合わせた無制限のカスタマイズ ※会計・税務・個人情報保護に関する最終判断は、ご利用者様ご自身または専門家にご確認ください ※項目追加などの軽微な調整は、有料オプション「カスタマイズ対応」で承っています ■ よくある質問 Q. プログラミングの知識は必要ですか? A. 不要です。コピーして貼り付ける手順のみで、図解つきガイドが付属します。 Q. 会員数が増えても使えますか? A. 想定は10〜100名規模です。それ以上では動作が重くなる場合があります。 Q. 個人情報は安全ですか? A. データはご自身のGoogleアカウント上でのみ管理され、外部への送信は一切ありません。 Q. Googleの仕様が変わって動かなくなったら? A. 購入から1年間は無料で修正版を提供します。




