2024年1月から、メールやWebで受け取った請求書・領収書などの電子データ保存は、規模を問わずすべての法人・個人事業主に義務付けられています。「対応しないといけないのは分かっているが、専用の会計ソフトを導入するほどではないし、何から手をつければいいか分からない」——そんな方のために作った、Excel（またはGoogleスプレッドシート）だけで完結する証憑管理キットです。 電子取引データ保存で満たすべき要件は「①検索要件（日付・金額・取引先で検索できる状態）」と「②真実性の確保（改ざん防止）」の2つ。このキットは、国税庁が認めている方法（索引簿＋規則的ファイル名＋事務処理規程）で、その両方に専用ソフトなしで対応できる状態にしてお渡しします。 ※これらの素材は国税庁も無料で公開しています。本キットは、その無料素材を「自分で探して・組んで・運用ルール化する何時間もの手間」をゼロにし、開いた瞬間から動く状態＋規程ひな形をまとめてお渡しするものです。 ────────────────── ◆ 5つの特長 ────────────────── 【1】入力するだけで電帳法準拠のファイル名を自動生成（表示） 日付・金額・取引先を入力すると「20260110_33000_株式会社ABC商事」のような規則的ファイル名が自動で表示されます。その文字列どおりに実データの名前をご自身で変更するだけ。（※ファイルを自動でリネームする機能ではなく、迷わず付けられる名前を自動で示す仕組みです。） 【2】検索はフィルターボタンで完結 見出し行にフィルターを設定済み。日付・金額・取引先で絞り込むだけで、国税庁が求める検索要件を満たせます（標準フィルター機能の利用は国税庁が認めている検索方法です）。 【3】重複・入力漏れを自動チェック 同じ書類の二重登録（日付・金額・取引先が完全一致）は「重複の可能性」、日付・金額・取引先のいずれかが未入力なら「⚠️未入力あり」を、数式が自動で表示します。 【4】改ざん防止（真実性の確保）も同梱でカバー 「真実性の確保ガイド＋事務処理規程ひな形」を同梱。追加費用0円の"事務処理規程"を穴埋めで作るだけで、改ざん防止要件を満たせます（国税庁が認める方法）。 【5】「そもそも対応が必要か」を判定する免除判定シート付き 2つの質問に答えるだけで、検索要件の対象かどうかをその場で判定できます。 ＋ 月次集計シート：月ごとの件数・合計金額を自動集計 ＋ サンプルデータ入り：架空の請求書・領収書データ7件で全数式の動作確認済み ────────────────── ◆ 同梱物（zip・全5ファイル） ────────────────── ・証憑管理_索引簿.xlsx（本体：索引簿／月次集計／免除判定／使い方の4シート構成） ・電帳法_真実性の確保ガイド＋事務処理規程ひな形.md（改ざん防止用・無料の規程ひな形つき） ・ファイル名ルール・フォルダ構成ガイド.md ・セットアップガイド.md（導入手順・日々の使い方・よくある質問） ・はじめにお読みください.txt ────────────────── ◆ 動作環境 ────────────────── ・Microsoft Excel（2016以降推奨）またはGoogleスプレッドシート（無料） ・マクロ・アドイン・外部サービス連携は一切不要。標準の関数のみで動作します ・CSVインポートや型設定などの準備は不要。開いた瞬間から数式が動きます ────────────────── ◆ ご注意（カバー範囲） ────────────────── ・本キットは電子取引データの「検索要件」と「真実性の確保（事務処理規程による改ざん防止）」に対応する索引簿・運用ルール・規程ひな形です。仕訳や確定申告書の作成そのものを行うツールではありません。 ・記載の対応方法は一般的な実務の入口です。個別の税務判断・最新の取扱いは、国税庁サイト・所轄の税務署・税理士にご確認ください。 ・「免除判定」で検索要件が不要と出た場合でも、データの保存と真実性の確保は必要です（本キットは役立ちます）。 ・重複チェックは「日付・金額・取引先が完全一致」の場合のみ検知します（取引先名の表記ゆれや、同額の定期取引などは検知されないことがあります）。 ・本商品はダウンロード販売のデジタル商品です。商品の性質上、購入後の返品・返金はお受けできません。 ・ご不明点は購入後もショップのメッセージ機能よりお気軽にお問い合わせください。 こんな方におすすめ： ・会計ソフトを導入していない個人事業主・フリーランス ・電帳法対応の必要性は分かっているが、何から始めればいいか分からず放置している方 ・税務調査への漠然とした不安があり、最低限の対応はしておきたい方 ・副業・個人事業を始めたばかりで、証憑管理の仕組みをまだ持っていない方 ■ 当店の全ラインナップ（すべて無料お試し版あり） 【副業の土台管理】 ・副業タスク・収支管理ダッシュボード（¥980） https://hiroshinbo.booth.pm/items/8628510 ・　└ 無料版（¥0） https://hiroshinbo.booth.pm/items/8635997 【税務・電帳法】※Excel/スプレッドシート ・電帳法かんたん証憑管理キット（¥1,980） https://hiroshinbo.booth.pm/items/8633349 ・　└ 無料版（¥0） https://hiroshinbo.booth.pm/items/8634332 【発信・SNS運用】 ・ひとり広報 SNS運用ダッシュボード＋切り口カード30枚（¥980） https://hiroshinbo.booth.pm/items/8636481 ・　└ 無料お試し版（¥0） https://hiroshinbo.booth.pm/items/8636579 【案件獲得・提案文】 ・クラウドソーシング提案文カード集40枚＋応募管理ダッシュボード（¥980） https://hiroshinbo.booth.pm/items/8640205 ・　└ 無料お試し版（¥0） https://hiroshinbo.booth.pm/items/8640097 ■ ご要望募集 「こんなテンプレが欲しい」「この作業が面倒」を募集しています。いただいたアイデアが商品化された場合、完成品を無料進呈します。 → https://forms.gle/VRjecXBnA8pF71JG8