「あの依頼、まだ回答が来ていなかった……」を減らすためのExcelです。 仕入先へ見積もりや納期、仕様書、SDS、調査回答などを依頼したあと、 「どこから、まだ回答が来ていない？」「回答期限を過ぎている案件は？」「今日、催促した方がよい案件は？」「この件は、もう何回催促した？」 と分からなくなることはありませんか？ 本商品は、仕入先への依頼から回答完了までを一覧で管理し、回答待ち・期限超過・催促タイミングを見える化する業務用Excelテンプレートです。 マクロや外部サービスは使用していません。Excelで開くだけですぐに使い始められます。 こんな方におすすめです 仕入先への依頼件数が多い メールで依頼した案件を忘れてしまうことがある 回答期限を過ぎてから気づくことがある 催促済みの案件と未対応の案件を整理したい 複数の担当者で依頼状況を共有したい 見積もり、納期、SDS、仕様書、品質調査などを依頼することが多い 購買、調達、品質保証、品質管理、生産管理、営業事務などの業務を担当している 専用システムを導入せず、Excelで管理したい 主な機能 1．依頼案件をまとめて管理 1つの依頼につき1行で登録します。 管理できる主な項目： 管理No. ステータス 優先度 依頼日 希望回答日 仕入先 仕入先担当者 依頼区分 品名・製品名 件名 依頼内容 最終催促日 催促回数 回答日 回答概要 社内依頼部署 社内依頼者 担当者 ファイル保存先 備考 最大1,000件の依頼を登録できます。 2．回答期限を自動チェック 希望回答日をもとに、期限状態を自動判定します。 期限超過 本日期限 緊急 期限間近 余裕あり 完了 保留・取消 状態に応じて色分けされるため、対応が必要な案件を見つけやすくなっています。 3．「今日やること」を自動表示 Excelを開いたら、まず「今日やること」シートを確認。 期限超過案件 本日催促する案件 7日以内に期限を迎える案件 を自動で一覧表示します。 依頼管理表を毎朝すべて確認する必要はありません。 4．催促タイミングを管理 最終催促日 催促回数 次回催促日 催促状態 を管理できます。 設定した催促間隔をもとに、次に催促する日を自動計算します。 5．ダッシュボードで状況を確認 現在の依頼状況をまとめて確認できます。 回答待ち件数 期限超過件数 本日催促件数 7日以内に期限を迎える件数 ステータス別件数 担当者別件数 グラフ表示 6．催促メールの作成を補助 管理No.を選択すると、登録されている案件情報から催促メールの件名と本文を自動作成します。 作成された文章をコピーし、Outlookなどのメールソフトへ貼り付けて使用できます。 ※メールを自動送信する機能ではありません。 7．設定項目を自由に変更 以下の候補を、利用環境に合わせて変更できます。 ステータス 優先度 依頼区分 社内依頼部署 担当者 メール文調 各項目は最大200件まで設定可能です。 期限間近・緊急・初回催促・再催促の日数も変更できます。 収録シート 01_はじめに 02_ダッシュボード 03_今日やること 04_依頼管理 05_仕入先マスタ 06_催促メール 07_設定 基本的な使い方 STEP 1 「05_仕入先マスタ」に、よく利用する仕入先を登録します。 STEP 2 「04_依頼管理」に依頼内容を入力します。 STEP 3 毎朝「03_今日やること」を確認します。 基本的には、この3ステップで使用できます。 セルの色について 薄い黄色：入力・変更するセル 薄い青灰色：自動計算・参照セル 薄い赤：期限超過・催促遅れ オレンジ：本日期限・緊急 薄い緑：完了 グレー：保留・取消 商品内容 ダウンロードZIPには、以下のファイルが含まれます。 Excelテンプレート本体（.xlsx） README 利用規約 更新履歴 動作環境 Microsoft Excel 2016以降を想定 Windows版Excelを推奨 VBA・マクロ不使用 インターネット接続不要 外部API・外部サービス不使用 ※すべてのExcelバージョンおよび利用環境での完全な動作を保証するものではありません。 ご購入前にご確認ください 本商品は、仕入先への依頼・回答・期限・催促状況の整理を補助するExcelテンプレートです。 回答期限の遵守や、仕入先からの回答を保証するものではありません。 重要な情報を入力する場合は、定期的にバックアップを作成してご利用ください。 スマートフォン版Excel、Googleスプレッドシート、Numbersなどでは、表示や機能が異なる場合があります。 利用について 個人・法人を問わず、購入者ご本人の業務でご利用いただけます。 以下の行為は禁止しています。 ファイルの再配布・転売・譲渡 改変したファイルの再販売 第三者が自由に利用できる状態での公開 詳しくは、ZIPに同梱している利用規約をご確認ください。 バージョン Version 1.0