合同誌・アンソロジー 主催進行シート｜誰が落ちても本文ページ数と収支がその場で計算し直せる【Excel】
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▼動作環境（お求めの前にご確認ください） ・Microsoft Excel（Windows / Mac）用です。マクロは使用していません。 ・Googleスプレッドシートでの動作は確認していません。インポート自体は可能で数式も動く可能性が高いのですが、プルダウン（入力規則）・色分け（条件付き書式）・シート保護は取り込み時に落ちることがあります。本商品の使いやすさはこの3つに乗っているため、スプレッドシートでのご利用を前提としたご購入はおすすめしません。 ・数式については、LibreOffice Calc で再計算させ、128項目の計算結果が期待値と一致することを確認しています（Excel以外の表計算ソフトでも数式が計算されることの確認であり、画面の見え方の保証ではありません）。 「原稿、集まらなかったらどうしよう」 合同誌・アンソロジーの主催で一番こわいのは、締切を過ぎてから慌てることです。 このシートは、参加者の進捗を追うだけでなく、その人が落ちたときに本文ページ数と印刷費がどうなるかを、締切が来る前に確かめられるようにしたExcelシートです。
「できること」
・入力欄は空欄で出荷し、となりに記入例を載せています 締切も部数も金額も、あなたが決める項目です。こちらで勝手な初期値は入れていません。入れ方に迷わないよう、入力欄のとなりに記入例を並べてあります。記入例のとおりに入力すると、台割と収支が動く様子をそのまま確認できます。 ・二段階締切で管理できます 参加者にお伝えする「公開締切」と、主催だけが持つ「内部デッドライン」を分けて設定。どちらを超えたかで表示が段階的に変わります。表紙担当だけは、差し替えが効かない事情に合わせて「表紙 入稿締切」の一本で判定します。 ・声をかけるタイミングが自動で出ます 締切の何日前から催促するか（既定7日前）を決めておくと、その日を過ぎた未提出の方が自動で「催促する」に変わります。 ・状態と「次にやること」が自動で出ます 進行中／催促する／締切超過／デッドライン超過／確認待ち／要修正／完了／欠稿の8つの状態で管理し、対応が必要な7状態を色分けします。各行に、次に何をすればよいか（どの文例を送ればよいか）が表示されます。 ・台割のページ番号が自動で振られます 掲載順とページ数を並べるだけで、各原稿の開始ページ・終了ページ・本文ページ数を自動計算します。表紙（表1〜表4）はノンブルの採番から外れ、本文とは分けて数えます。印刷所に伝えるのは本文ページ数です。 ・本文ページ数が入稿できる形かを常に判定します 同人誌は本文ページ数を4の倍数に揃えるのが基本です。合っていなければ「あと2ページ必要です」と不足数を表示します（倍数単位は2・4・8・16から選べます）。 ・「もし落ちたら」を試せます 台割の掲載欄を「欠稿」に切り替えるだけで、ページ番号・本文ページ数・不足ページ数、そして印刷費と損益分岐部数がその場で計算し直されます。実際に欠稿する前に、代原やページ調整の必要量と、お金への影響がわかります。 ※印刷費まで連動するのは、印刷費の入れ方を「ページ単価から概算する」（出荷時の既定）にしているときです。「見積額を入れる」に切り替えると、印刷費は入力した見積額で固定されます。 ・献本を引いた実数で収支を出します 寄稿者へお渡しする分は売上になりません。部数から献本を引いた「頒布可能部数」で損益分岐部数を計算するので、「完売しても赤字」を事前に検出できます。 ・連絡文例が10本ついています 募集告知／参加確定の連絡／締切前の声かけ／締切超過の確認／見送りのご相談（主催から切り出す文面）／辞退の受け入れ／データ不備の差し戻し／入稿完了報告／献本発送／頒布結果報告。【 】を置き換えればそのまま送れます。募集告知には、年齢制限・頒布収益の扱い・再録可否・入稿後の差し替え不可といった、後で揉めやすい項目を最初から入れてあります。
「こんな方に／シート構成」
▼こんな方に ・はじめて合同誌・アンソロジーを主催する方 ・参加人数が増えて、誰の原稿が来ていないか把握しきれなくなってきた方 ・「落ちた人が出たときにページ数をどう埋めるか」を毎回その場しのぎで対応している方 ・催促の連絡を送るのが苦手で、つい後回しにしてしまう方 ▼シート構成（全6シート） 1. 使い方 … 手順・色のきまり・状態の見かた 2. 企画設定 … 締切・部数・お金の前提（ここが全シートの土台です） 3. 参加者管理 … 参加者30名分。状態・次にやること・献本の発送状況を管理 4. 台割 … 40行。開始ページ・本文ページ数・入稿判定が自動 5. 収支 … 印刷費（概算／見積額の2モード）・献本を引いた頒布可能部数・損益分岐部数・頒布率／価格帯シミュレーション 6. 連絡文例 … 10本
「内容物・ご注意」
▼内容物（ZIP） ・合同誌・アンソロジー主催進行シート.xlsx ・使い方ガイド.pdf（A4・11ページ／図・状態一覧つき） ▼ご注意 ・ページ数の倍数や入稿規定は印刷所によって異なります。必ずご利用の印刷所の規定をご確認ください。 ・献本の発送先住所は、個人情報のためシートに書かない作りにしています（発送状況のみ管理します）。 ・数式を守るためシート保護をかけています（パスワードなし）。Excelの「校閲」→「シート保護の解除」でいつでも解除できます。 ・ダウンロード商品の性質上、購入後の返品・返金はお受けできません。動作環境をご確認のうえお求めください。動作についてのご質問はショップのメッセージからお問い合わせください。 ※本商品はAIを活用して制作したツールです。 ※数式・レイアウトの改造はご自由にどうぞ。再配布・転売はご遠慮ください。