【Excel】スポ少・地域クラブ｜大会・イベント費・臨時集金らくらく管理｜未納・追加徴収・返金・収支見込
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大会参加費、合宿・遠征費、イベント費など、月謝とは別に発生する「その都度の集金」をまとめて管理するExcelテンプレートです。 イベントごとの費用計算から、参加者別の請求・入金・未納確認、追加徴収・返金、補助金・クラブ負担、収支確認まで1つにまとめました。 「今いくら集まっているか」と「最終的に黒字・赤字になるか」を分けて確認できます。
大会・イベントの集金、こんなことで困っていませんか？
大会や遠征のたびに費用を計算し直す。 参加者ごとに請求額が違う。 誰が支払済みで、誰が未納なのか確認するのが大変。 あとから不足が分かって追加徴収になる。 余ったお金を返金するのか、繰り越すのか判断に迷う。 そんな臨時集金を、イベントごとに整理して管理できるように作成しました。
費用から1人あたりの必要額までまとめて計算
大会参加費、交通費、宿泊費、食費、会場費などの費用を入力し、補助金やクラブ負担額も反映できます。 総費用と参加者負担を整理しながら、イベントごとの請求額を設定できます。 参加者ごとの個別金額変更にも対応しているため、スタッフ・兄弟・特別対応など、全員が同額ではない場合にも使えます。
未納・追加徴収・返金にも対応
通常の支払いだけでなく、一部入金、未納、確認中、免除などを管理できます。 さらに、 追加徴収 返金・減額 過入金 個別請求額の変更 など、イベント集金で起こりやすいイレギュラーなケースにも対応しています。
「現在収支」と「最終収支見込」を分けて確認
まだ支払期限前で入金が少ないイベントは、現在の入金額だけを見ると赤字に見えることがあります。 そこで本商品では、 「現在収支差額」＝実際に入金された金額ベースの収支 「最終収支見込」＝確定した請求額まで回収できた場合の収支見込 を分けて確認できます。 最終収支見込が不足していれば追加徴収やクラブ負担を検討し、余剰が見込まれる場合は返金・繰越などを検討する目安になります。
商品内容
ご購入後、以下の3ファイルをご利用いただけます。 ・空の製品版 Excel v1.1 ・サンプル入力済み Excel v1.1 ・操作ガイド PDF v1.1 まずサンプル版で入力例や集計結果を確認してから、空のテンプレートをコピーして実際の運営にご利用いただくのがおすすめです。
こんな団体におすすめ
スポーツ少年団、地域スポーツクラブ、サークル、子ども会などで、 大会参加費 合宿・遠征費 イベント参加費 ユニフォーム代 その他の臨時徴収 を管理する方におすすめです。
動作環境・ご利用上の注意
PC版 Microsoft Excel 2021／Microsoft 365を推奨しています。 マクロは使用していません。スマートフォンや互換表計算ソフトでは、表示や入力規則等が変わる場合があります。 重要な金額は、通帳・決済履歴・領収書等と必ず照合してください。本商品は会計判断そのものを代行するものではありません。 購入者本人または購入団体内でご利用いただけます。ファイルの再販売・再配布・第三者への譲渡は禁止です。