月次顧客フォローメール自動化スターターキット(毎月自動で季節提案メールを送る)
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既存のお客様に、毎月「一言」を自動で届けていますか? 新規のお客様を探す前に、すでに取引のあるお客様への「継続フォロー」は済んでいますか。 このキットは、顧客リスト(CSV)と月替わりの提案文(JSON)を用意しておくだけで、毎月決まった日に「今月のご提案」メールを自動送信する仕組みです。 実際に沖縄県内の顧客48件へ、毎月1回この仕組みで自動送信しています。 ■ こんな方におすすめ ・顧客リストはあるのに、フォローメールを送る余裕がない ・「そろそろ連絡しないと」と思いながら、毎回手作業で送っていて続かない ・季節や年中行事に合わせた提案を、その都度考えるのが負担 ■ できること ・顧客リスト(CSV)へ、月替わりの「今月のご提案」文面を自動送信 ・12ヶ月分のサンプル文面つき(自社の商品・サービス名に書き換えるだけで使えます) ・添付ファイル(PDF・画像)の自動添付、合計サイズの上限チェックつき ・同じ月に二重送信しない仕組み(送信済み記録を自動管理) ・Windowsのタスクスケジューラへの自動登録(毎月5日9時に自動実行、以後は放置でOK) ■ セットアップの流れ 1. setup_easy.ps1 を実行(Gmailアドレス・アプリパスワードを聞かれるだけ) 2. recipients.csv に顧客のメールアドレスと宛名を入力 3. email_template.txt を自社の会社名・サービス内容に書き換え 4. seasonal_sections.json のサンプル文面を自社の商品・季節提案に書き換え(省略も可) 5. ドライラン(実際には送信しない確認)→ テスト送信 → 本番登録 ■ 注意事項 ・Gmail(アプリパスワード)を想定した設定です。他のSMTPサーバーでも動作しますが動作確認は自己責任でお願いします ・個別の導入サポート・カスタマイズ対応は行っておりません ・サンプルのseasonal_sections.jsonは一般的な季節提案の例文です。実際のご利用時は、必ず自社の商品・サービス名に書き換えてください ・実際の送信には、Pythonの実行環境(Python 3系)が必要です ■ あわせて読みたい ・AI営業OSスターターキット(新規開拓リストの自動生成) ・SNS自動投稿スターターキット(Instagram/Facebook自動投稿) ・入札・公募 監視ツール スターターキット(自治体入札を自動監視) ・AI自動化バンドル(上記2点セット、約14%オフ)
