トランクルームを自主管理している方向けの、シンプルなExcel管理ツールです。 「区画の空き状況」「誰がどの区画を契約しているか」「今月の入金状況」などを、複数のファイルや紙で管理していませんか？ このExcelでは、区画・契約者・請求・入金をまとめて管理できます。 契約者台帳に契約情報を登録すると、区画情報や毎月の請求データへ自動で連動。入金額と入金日を入力するだけで、未入金・一部入金・入金済を自動判定します。 【できること】 ・区画番号、サイズ、月額料金をまとめて管理 ・空室／契約中を自動判定 ・契約者と利用区画を自動連動 ・契約者登録から毎月の請求行を自動生成 ・契約開始月より前の請求を自動除外 ・解約後の請求を自動停止 ・入金済／一部入金／未入金を自動判定 ・未収額を自動計算 ・月別の請求額・入金額・未収額を自動集計 ・稼働率や年間入金額をダッシュボードで確認 ・同一区画への重複契約をチェック 【毎月の使い方】 最初に「区画マスタ」と「契約者台帳」を登録します。 その後は基本的に、入金額・入金日を入力するだけ。 請求額や契約者名、区画番号などは自動表示されます。 【こんな方におすすめ】 ・個人や小規模でトランクルームを運営している方 ・専用の管理システムを導入するほどではない方 ・契約者と入金状況をExcelでまとめたい方 ・未入金をすぐ確認できるようにしたい方 ・毎月の請求管理を少しでも楽にしたい方 操作確認用のサンプルデータ入りです。 ※Microsoft Excelでの利用を想定しています。 ※ご利用前にバックアップを作成することをおすすめします。 ※本商品はトランクルーム運営業務を補助するテンプレートです。法務・税務・会計上の判断を提供するものではありません。