Office業務ファイル棚卸しツール Trial版｜無料でスキャン・Excelレポートを確認
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購入前に、実際のフォルダでお試しください Office業務ファイル棚卸しツール Trial版は、Standard版の基本的な操作とExcelレポートを無料で確認できる体験版です。 実際のフォルダをスキャンし、画面上の結果確認からExcelレポート出力までお試しいただけます。 ・Trial版の制限 ・利用回数：3回 ・1回の対象ファイル：最大200件 Excelレポート出力も利用できます。 200件に達した場合は、その時点でスキャンを終了し、 「対象フォルダ全体の結果ではない」 ことを画面とレポート上に表示します。 動作環境・操作感・Excelレポートの内容をご確認いただき、継続利用される場合はStandard版をご利用ください。
こんなときに
・共有フォルダにAccessやExcelが大量に残っている ・担当者の異動・退職前に業務ファイルを確認したい ・Dドライブや外付けドライブ全体を棚卸ししたい ・古いOfficeファイルがどこにあるか確認したい ・マクロを格納できる形式のファイルを洗い出したい ・似た名前・同名のファイルを確認したい ・Access／Excelを詳しく調べる前に対象を絞りたい
主な機能
指定したフォルダ配下をスキャンし、以下の情報を整理します。 対象ファイル Access、Excel、Word、PowerPointを中心に、PDF、CSV、TXT、ZIPなども存在把握の対象とします。 確認できる内容 ファイル名、ファイル種別、格納場所、サイズ、作成日時、更新日時、旧形式候補、マクロ格納可能形式、未更新候補、重複候補、確認優先度、確認理由、Access／Excel詳細調査候補など。
「危険」「不要」を自動判定するツールではありません
本ツールは、ファイルの削除可否や業務上の重要性を自動で断定するものではありません。 確認優先度と、その理由を整理して、人が確認するための入口を作るツールです。 自動削除・自動移動・自動リネームは行いません。
Excel棚卸しレポート
スキャン結果から、10シート構成のExcelレポートを作成します。 【Summary】 全体のファイル件数、確認優先度、詳細調査候補、グラフなどをまとめて確認できます。 【ファイル台帳】 スキャンした対象ファイルを一覧で確認できます。 【要確認】 確認優先度が高い・中のファイルをまとめて確認できます。 【重複候補】 同名・同サイズなど、重複の可能性があるファイルを確認できます。 【未更新候補】 長期間更新されていないファイルを確認できます。 【旧形式】 旧形式のAccess・Excel・Word・PowerPointファイルなどを確認できます。 【詳細調査候補】 さらに詳しく確認した方がよいAccess・Excelファイルを確認できます。 【エラー】 情報を取得できなかったファイルなどを確認できます。 【判定ルール】 確認優先度や確認理由に使用した判定ルールを確認できます。 【スキャン設定】 対象フォルダ、実行日時、処理時間、スキャン条件などを確認できます。 レポートにはフィルターや並べ替え機能があり、出力後にExcel上でさらに対象を絞り込んで確認できます。 また、対象フォルダのパスは標準設定で、 【対象ルート】と匿名化して出力します。
対応する場所
通常フォルダだけでなく、以下にも対応しています。 D:\業務データ D:\ 外付けHDD／SSD \\server\share 形式のネットワーク共有 Cドライブ全体も選択できますが、Windows等の管理領域は標準で除外します。 アクセスできない一部フォルダが存在しても、可能な範囲でスキャンを継続します。
ローカル完結
スキャン対象のファイル内容やファイル一覧を、クラウドサービスや外部APIへ送信しません。 AI不使用／クラウド送信なし／Officeアプリ起動不要です。 対象となる元ファイルの削除・移動・変更も行いません。
動作環境
Windows 64bit環境向けです。 .NET Runtimeを別途インストールする必要がないSelf-contained版を同梱しています。 ZIPファイルを展開後、 「Office業務ファイル棚卸しツール.cmd」 をダブルクリックして起動してください。
Standard版との違い
Standard版では、 ・スキャン回数制限なし ・固定ファイル件数上限なし で利用できます。 ※実際の処理時間や扱える規模は、PC性能、ストレージ、ネットワーク、フォルダ構成等によって異なります。
Access・Excelをさらに詳しく調べたい場合
本ツールは、フォルダ全体から調査対象を探す・絞るためのツールです。 詳細調査候補となったファイルについては、 ・Access一次調査レポート作成ツール ・Excel一次調査レポート作成ツール を使って、さらに詳しい一次調査を行えます。 セット商品もご用意する予定です。
ご注意
本ツールの結果は、業務ファイルの確認を支援するための情報です。 ファイルの必要性、安全性、削除可否、移行可否等を保証するものではありません。 重要なファイルについては、必ず利用者自身で内容をご確認ください。 Version 1.0.0