「毎年、同じような管理表をゼロから作っている」 「配車や会費の確認が、LINE・紙・複数のExcelに分かれている」 「役員が交代するたびに、運営方法が分からなくなる」 そんなスポーツ少年団・地域クラブの事務作業を整理するための、Excel・Wordテンプレート4点セットです。 遠征時の配車、会費の入金確認、大会当日の進行、役員交代時の引き継ぎを、それぞれ専用ファイルで管理できます。 黄色のセルを中心に必要事項を入力するだけで使えるように設計しています。サンプルデータが入っているため、完成イメージを確認しながら書き換えられます。 ■収録内容 【1】遠征・配車管理キット／Excel・6シート ・メンバー名簿 ・参加、送迎希望の確認 ・車両と運転者の登録 ・参加者の車両割当 ・車両ごとの割当人数、残席の自動計算 ・送迎希望者の未割当件数表示 ・遠征時の持ち物チェック 定員超過や配車漏れを、出発前に確認しやすくします。 【2】会費・入金管理キット／Excel・6シート ・会員情報の管理 ・月会費、割引額の設定 ・入金記録 ・対象月ごとの未納一覧 ・請求額、入金額、残額の自動集計 ・会員別の年間入金集計 ・保護者への連絡文例 「誰が・何月分を・いくら支払っているか」を一覧で確認できます。 【3】大会・当日運営キット／Excel・7シート ・大会、イベントの基本情報 ・当日のタイムスケジュール ・役割分担 ・担当者の確認状況 ・備品の必要数、用意済数、不足数 ・緊急時の連絡、対応手順 ・終了後の振り返り 大会、交流戦、体験会などの準備から当日運営、終了後の改善まで整理できます。 【4】役員引き継ぎキット／Word・11章 ・団体の基本情報 ・年間スケジュール ・役割別の引き継ぎ ・アカウント、利用ツールの移管 ・ファイル、記録の保管場所 ・大会、イベントの申し送り ・連絡先、施設、取引先 ・会計、契約の申し送り ・未解決事項 ・次年度への改善 ・最終確認 団体の実情に合わせて、項目の追加・削除・書き換えができます。 ■こんな方におすすめ ・スポーツ少年団や地域クラブの代表者、役員 ・会計、配車、大会運営を担当している保護者 ・役員交代を控えている団体 ・紙、LINE、複数の表に情報が分散している団体 ・毎年同じ管理表を作り直している方 ・Excelに詳しくなくても使いやすい管理表を探している方 ■基本的な使い方 1. ZIPファイルをダウンロードして解凍します。 2. 元のファイルを残し、使用するファイルのコピーを作成します。 3. サンプルデータを団体の情報に書き換えます。 4. 黄色の入力欄やプルダウンを中心に更新します。 5. 個人情報を含むファイルは、必要な担当者だけで共有します。 ■ファイル仕様 ・Excel形式：.xlsx ・Word形式：.docx ・マクロ不使用 ・サンプルデータ入り ・数式、プルダウン、条件付き表示を設定済み ・PC版Microsoft Excel 2021／Microsoft 365推奨 ・PC版Microsoft Word推奨 スマートフォン、Googleスプレッドシート、Numbers、LibreOfficeなどでは、表示、書式、入力規則、数式の結果が一部異なる場合があります。 ■ご利用範囲 購入者本人、または購入者が所属する1団体内で利用できます。 団体運営に必要な範囲で、ファイルの複製、編集、役員間での共有が可能です。 以下の行為は禁止します。 ・ファイルそのもの、または改変版の再販売 ・第三者への再配布、譲渡 ・インターネット上への公開 ・テンプレート素材としての販売 ・購入団体以外への提供 ■ご購入前の注意事項 ・本商品は団体運営を補助するためのテンプレートです。 ・会計、税務、法務上の判断や正式な会計帳簿を代替するものではありません。 ・金額は通帳、決済履歴、領収書などの原資料と必ず照合してください。 ・大会や緊急時の対応は、施設、自治体、競技団体、保険会社等の規程を優先してください。 ・サンプルとして入力されている氏名、団体名、連絡先等は架空の情報です。 ・個別団体向けのカスタマイズやExcel操作指導は、商品価格に含まれていません。 ・ファイルの不具合が見つかった場合は、BOOTHのメッセージからご連絡ください。 日々の運営を少し整理して、子どもたちの活動に使える時間を増やすためのキットとしてご活用ください。