今日追う請求がわかる 未入金フォローキット|Google Sheets + Gmail下書き
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今日フォローすべき未入金請求を見つけ、送信前のGmail下書きまで作るキットです。 単なる入金管理表ではありません。請求後の「確認し忘れ」を減らし、期限当日・3日後・7日後など設定したタイミングで、今対応すべき請求だけをDashboardへ出してGmail下書きを作ります。送信は自動化せず、必ず内容を確認してから自分で送れます。 ■ こんな悩み向け ・請求書を送ったあと、未入金の確認が後回しになる ・会計ソフトは使っているが、実際のフォローは自分で管理している ・催促メールを毎回ゼロから書くのが面倒 ・完全自動送信は怖いので、送信前に必ず確認したい ・高価な債権管理システムや銀行APIまでは必要ない ■ できること ・今日確認すべき未入金請求をDashboardに一覧化 ・期限当日 / 3日後 / 7日後など、設定したタイミングで対象を判定 ・対象請求ごとにGmail下書きを作成 ・入金済みや保留中の請求は以後のフォロー対象から除外 ・顧客名・請求番号・支払期限などを本文へ差し込み ・外部APIや外部自動化サービスへ顧客情報を送らず、自分のGoogle環境内で使用 ■ 購入後に受け取るもの ダウンロード商品として次の3ファイルを受け取ります。 ・Code.gs — Google Sheetsへ組み込むApps Script本体 ・SETUP.md — 10〜20分を目安にした購入者向け導入手順 ・sample-invoices.csv — 入力例・動作確認用サンプル 完成済みGoogle Sheetの共有リンクではありません。購入者自身のGoogle Driveで空のGoogle Sheetを作り、同梱コードを貼り付けて使います。販売者へ請求情報や顧客情報を渡す必要はありません。 ■ 購入後の開始手順 1. 自分のGoogle Driveで空のGoogle Sheetを作る 2. Apps Scriptへ同梱 Code.gs を貼り付ける 3. setupPaymentFollowupKit を1回実行してGoogle権限を許可する 4. ConfigとInvoicesを入力する 5. 「今日の確認下書きを作成」を実行する 6. Gmailの下書きを確認し、問題なければ自分で送信する 詳しい手順は同梱 SETUP.md にあります。 ■ 必要環境 ・Googleアカウント ・Google Sheets ・Gmail ・Google Apps Scriptを実行できる環境 初回のみGoogleの権限許可が必要です。 ■ この商品がしないこと ・メールの自動送信 ・入金の自動判定 ・銀行 / 会計ソフトとの連携 ・一部入金の自動判定 ・法的督促・税務・法務判断 この商品は「高機能な債権管理システム」ではなく、「未入金に気づくのが遅れる → 今日連絡すべき相手が分かる → Gmail下書きまでできる」ところだけを小さく解決する商品です。 ■ サポート範囲 標準機能の不具合や手順誤りは修正版で対応します。銀行連携、会計ソフト連携、個別の督促ルール、法的相談は対象外です。
